Lo strumento di massima produttività, perché devo testarlo nel 2013

Struttura, processo e strumenti di produttività sono quattro delle mie parole preferite. Faccio posti felici per le squadre all'interno di questi, come specialista della produttività, mi piace camminare nel caos e creare ordine.

Nel corso degli anni di collaborazione con numerose aziende, la singola sfida più grande che ho incontrato è che la maggior parte delle aziende si basa su una raccolta di caselle di posta elettronica appartenenti ai membri del proprio team. Se sono fortunato, quelle in-box hanno cartelle ed etichette allegate a loro, ma raramente è così.

Il problema è che una raccolta di in-box non è un sistema aperto. Un sistema aperto è caratterizzato da trasparenza nella comunicazione e un approccio piatto alle strutture del team, il che rende molto difficile fare lo spostamento della colpa. I sistemi chiusi, d'altra parte, non sono trasparenti e si appoggiano a una struttura gerarchica di squadra. I sistemi chiusi sono in ultima analisi controproducenti: rallentano il loro funzionamento; fanno trovare informazioni più difficili di quanto debbano essere; rendono la comunicazione impersonale e difficile; rendono facile cambiare la colpa. Pubblicità

Misure Stop-Gap e soluzioni reali

Con l'arrivo del social qualunque cosa, il business è cambiato in un sistema aperto, ma le persone non si stanno adattando ad un ritmo abbastanza veloce. Per combatterlo, generalmente organizzo team attorno a strumenti di produttività del sistema aperto che soddisfino esigenze aziendali specifiche come l'implementazione di quanto segue:

• Strumenti CRM per la gestione delle vendite
• Strumenti di gestione del progetto per l'assistenza di progetti aziendali interni e progetti di client esterni
• Strumenti di collaborazione per la gestione di team virtuali
• Strumenti di contabilità per la gestione dei processi finanziari
• Elenca gli strumenti per la gestione della responsabilità personale all'interno dei team

Implementare tutto questo è solo una misura intermedia, tuttavia: fare così soddisfa un bisogno specifico all'interno dell'azienda, ma implementando sistemi che rispondono a esigenze specifiche, si stanno ancora creando muri perché questi sistemi non parlano tra loro. Su scala globale ciò significa che le grandi aziende che sono in grado di implementare sistemi come SAP hanno ancora un vantaggio competitivo su un business più piccolo e più agile perché SAP ha moduli e questi moduli parlano tra loro.

Nel momento in cui Podio e il sistema aperto, il nerd che ama la produttività in me si entusiasma molto. Pubblicità

Una soluzione

Podio è uno strumento cloud che può essere utilizzato per gestire le seguenti aree:

• Ufficio virtuale
• Gestione di progetto
• CRM e vendite
• HR
• Finanza
• incontri
• elenchi
• Sviluppo software
• Gestione di eventi
• Marketing
• Sviluppo del prodotto
• Gestione del cliente

Podio è costruito attorno a uno spazio di lavoro di base altamente personalizzabile per adattarsi al tuo team e al tuo business. Questo strumento ha reso molto facile per le aziende selezionare aree di lavoro già configurate e costruite intorno a tipi specifici di aziende: ad esempio, vi sono aree di lavoro specifiche per i team delle risorse umane o team di sviluppo.

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Podio è altamente personalizzabile grazie al proprio marketplace di app, dove puoi installare o creare le tue app che soddisfano esigenze specifiche all'interno della tua azienda. Questo marketplace delle app è organizzato in due modi: Pubblicità

• Intorno a gruppi di lavoro come la legge, la moda, i viaggi, la sanità ecc.
• Intorno a requisiti aziendali funzionali quali risorse umane, IT, marketing, finanza, legale e simili.

Perché i sistemi aperti sono importanti per il futuro:

Strumenti di produttività aperti come Podio, che consentono comunicazioni commerciali trasparenti e flusso di lavoro nell'intera organizzazione, sono importanti perché le tecnologie cloud e new media significano maggiore competizione con interruzioni più rapide. Ciò a sua volta significa che ogni piccolo imprenditore deve far dialogare i propri sistemi per garantire un vantaggio competitivo sotto tutti gli aspetti. Gli strumenti che non consentono questa impollinazione incrociata tra le funzioni aziendali finiranno per morire. Se la finanza non sa cosa sta facendo lo sviluppo e lo sviluppo non sa cosa stia facendo l'editoriale, hai un ecosistema malsano. E 'davvero così semplice.

Le implicazioni

Le implicazioni di uno strumento di produttività come Podio sono di vasta portata e numerose, ma l'implicazione più importante è ciò che accadrà all'individuo nella forza lavoro: sono finiti i giorni in cui la conoscenza di un singolo dominio era sufficiente per rimanere competitivi nella propria carriera. Siamo ora nell'età in cui il pensiero strategico / pianificazione è qualcosa che ogni persona avrà bisogno di imparare e rapidamente. Ogni individuo sul posto di lavoro dovrà conoscere le nozioni di base su tutte le funzioni aziendali per essere in grado di funzionare e lavorare collettivamente in strumenti di produttività del sistema aperto come Podio. Se il marketing può vedere che cosa sta facendo la finanza e lo sviluppo e l'editoriale stanno lavorando a stretto contatto, allora marketing e finanza devono capirsi, e lo sviluppo e l'editoriale dovrebbero essere cantati dallo stesso foglio di inno.

Non vedo l'ora di presentare Podio alla mia squadra e ai miei clienti. Ecco un mondo di sistemi aperti che sembra molto diverso dal mondo in cui ci siamo abituati. Non vedo l'ora di pensare fuori da questa scatola. Pubblicità

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