La guida rapida e sporca ai wiki personali

I wiki personali sono stati per molti anni una grande moda per i fanatici della produttività, ma questo sembra essersi attenuato molto nel corso del 2008. I wiki sono ancora incredibilmente utili e possono renderti più produttivo. Puoi pensare ad un wiki personale come un pezzo di un raccoglitore.

Se vuoi gestire le informazioni personali, usarle come web-worker freelance o per gestire il tuo lavoro aziendale, questo articolo ti introdurrà ad alcune delle opzioni disponibili e ti darà il via con alcune idee per diventare produttivo usando il tuo wiki.

Wiki personali che puoi usare

Questo non è affatto un elenco completo, quindi se hai un wiki preferito, faccelo sapere nella sezione commenti. Ecco alcune delle opzioni più popolari. Ho elencato alcuni wiki ospitati sul Web, self-hosted e multipiattaforma. Ci sono un sacco di fantastiche applicazioni desktop per ogni piattaforma principale, ma ne discuteremo in un altro articolo. Pubblicità

Luminotes è un wiki personale con opzioni gratuite e a pagamento. L'opzione gratuita consente un account utente sul wiki e fornisce 30 MB di spazio di archiviazione. È WYSIWYG, quindi non è necessario imparare un linguaggio di markup completamente nuovo.

Wikispaces offre wiki pubblici gratuiti e wiki privati ​​che costano tra $ 5 e $ 20 al mese. Per un wiki personale, di solito vuoi privato, ma $ 5 è piuttosto economico.

@Wiki è completamente gratuito e offre WYSIWYG, importazione di file e più autori. Se stai andando oltre la tradizionale wiki personale e utilizzandola per l'organizzazione del team, @Wiki ti consente di monitorare la tua wiki attraverso i feed RSS.

Wikihost è un altro servizio gratuito che fornisce opzioni wiki pubbliche e private. Pubblicità

TiddlyWiki è piuttosto unico nel campo dei wiki e se vuoi essere semplice e minimale, questo è quello che fa per te. La tua wiki di TiddlyWiki sarà composta da una pagina, in cui aggiungi voci e note. Ha una buona funzione di ricerca per guadare attraverso la pagina e trovare le informazioni giuste come il tuo “wiki” si allunga.

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Wikidot è un'altra opzione wiki gratuita. La sua caratteristica unica è l'integrazione di AdSense, ma dal momento che fare clic sui propri annunci è contro le norme di Google, non è probabile che questo ti aiuti molto. ;)

MediaWiki: se hai il know-how per ottenere il software che Wikipedia utilizza in esecuzione sul tuo computer e la pazienza di personalizzarlo, questo potrebbe essere buono per te. Avrai bisogno di avere un server PHP / MySQL in esecuzione sul tuo computer, o se vuoi usarlo in più sedi, sul tuo account di hosting.

Conoscere Wiki Markup

Molte delle opzioni fornite vengono con gli editor WYSIWYG, ma altri no. Ad esempio, se si imposta un'installazione di MediaWiki sul server locale, ci si troverà senza uno (credo che ci siano plug-in che lo aggiungeranno, però). WYSIWYG o no, conoscere il wiki markup è comodo, anche se è solo per risolvere le pagine che semplicemente non si comporteranno. Pubblicità

Fortunatamente, Wikipedia ha una guida completa e completa sull'argomento. Dovrai prestare attenzione al modo in cui i collegamenti vengono eseguiti: i collegamenti interni (inter-wiki) e esterni sono due diversi mostri.

Nota che non tutti i wiki utilizzano lo stesso linguaggio di markup e dovrai vedere cosa sta utilizzando il tuo servizio selezionato. È doloroso imparare un sacco di linguaggi di markup per l'unico scopo, quindi scegli attentamente e poi investi il ​​tempo in uno solo. Usare un sistema che adotta il linguaggio di markup MediaWiki è una buona mossa, dato che è quello che più probabilmente avrà bisogno se altre persone ti invitano a partecipare ai loro wiki. Onestamente, vorrei che i wiki avessero appena usato l'HTML e forse aggiunto alcuni tag extra per le funzionalità specifiche di wiki, ma ottieni ciò che ti viene dato. A meno che tu non sia uno sviluppatore.

Ottenuto uno! Ora che cosa?

Ora hai il tuo wiki, cosa puoi fare con esso? Ci sono tutti i tipi di possibilità.

Svuota la testa-usa la tua wiki per svuotare la testa dei tuoi pensieri e abbatterli in modo da non doverti preoccupare di loro. Insonne? Prova questo! Questo è anche un principio fondamentale di GTD, quindi se non sei soddisfatto del tuo metodo attuale, questo potrebbe funzionare per te. Pubblicità

Prendere appunti-Evernote troppo per te? Bestemmia! Sto solo scherzando: una wiki personale può essere un'app per prendere appunti, sia per idee durante il giorno, riunioni o conferenze.

Knowledgebase personale-continua a dimenticare come funziona quel fantastico apriscatole? Scrivi il metodo nel tuo wiki (non scherzo, una volta ho avuto un apriscatole che continuavo a dimenticare come usare). Che dire del trasloco? Ci sono un milione e una cosa che è necessario fare allora - la meno importante è la lista infinita di aziende e organizzazioni di cui hai bisogno per informare che hai cambiato il tuo indirizzo. Ottieni questa lista completata nella tua wiki e puoi controllarla la prossima volta che ti sposti.

Scrittore dello scrittore-Conosco uno scrittore freelance che ha utilizzato un wiki come word processor e client tracker negli internet café fino a quando non ha potuto permettersi un computer tutto suo. Insolito, ma efficace!

Responsabile clienti-come ho detto, il mio amico non ha usato il wiki solo come un word processor, ma per mantenere le note sui client. Mantenere i dettagli di contatto del cliente, le date di fatturazione, i dettagli del progetto e il lavoro svolto in un wiki per una facile consultazione.

Progetti comuni-lavora sui documenti in collaborazione con i colleghi o con un libero professionista con cui hai collaborato. Non è il miglior word processor collaborativo di sempre, ma farà il suo lavoro.

Gestione di progetto-hai un grande progetto da parte di un cliente o del tuo datore di lavoro per pianificare ed eseguire? Forse stai pianificando un matrimonio e hai bisogno di un posto dove tenere traccia di tutti i fastidiosi dettagli e mal di testa (vorrei averlo pensato per conto mio!). I wiki possono essere project manager molto efficaci.