7 Abitudini non così evidenti per massimizzare la produttività

  • Theodore Horn
  • 0
  • 3368
  • 757

Ero un grande fan della produttività e, per certi aspetti, lo sono ancora. Sono stato uno dei primi ad adottare GTD e, per anni, ho fatto le mie recensioni settimanali con la disciplina di un monaco zen. Ma alla fine, ho colpito un posto di blocco. GTD parla di ottenere cose “fatto”, ma nella vita abbiamo molto di più da sperimentare di “fare”. Ci sentiamo. Noi sogniamo. Ci godiamo le cose senza la pressione di una casella di posta vuota. E, il più delle volte, semplicemente lo siamo. Siamo esistenti. E va bene.

Quindi, confesso che sono caduto dal carro GTD. Gradualmente, ho sviluppato il mio framework, che si è evoluto da un approccio basato sulla produttività a un approccio basato sulla gestione della vita. Lo sto usando da circa un anno e, per quanto ne so, finora, tutto bene. Se paragono ciò che realizzo ora con ciò che ho realizzato un anno fa, sono sbalordito. Non solo perché io “fare” molto più di prima, ma perché in realtà vivo di più.

Ma basta con tutta questa spudorata intuizione di autopromozione. Capisco che il mio framework potrebbe funzionare perfettamente per me, ma potrebbe essere di poca importanza per te.

Quindi, invece di fare una presentazione del framework Assess - Decide - Do, ho scelto di isolare solo 7 semplici suggerimenti per il post di oggi. Non hanno bisogno di alcuna struttura per essere integrati e possono essere implementati da chiunque, con un po 'di consapevolezza. Provali per una settimana, uno per ogni giorno della settimana.

In realtà, sono persino organizzati come tali. Come vedrai, c'è un motivo per cui ogni suggerimento viene assegnato a un giorno specifico, ma poi di nuovo, se ritieni che questo non sia davvero il tuo lunedì per il tè, ad esempio, sentiti libero di ruotarlo come meglio credi. Pubblicità

1. Lunedì - Ignora The Unimportant

Credo fermamente che l'arte dell'ignoranza dovrebbe essere insegnata nelle scuole. Viviamo in una società così ricca di informazioni, il nostro obiettivo è così profondamente sfidato da dozzine o centinaia di stimoli ogni secondo, che abbiamo davvero difficoltà a concentrarci su ciò che conta davvero.

Soprattutto il lunedì, quando tutte le cose non elaborate della settimana precedente sembrano schiantarsi contro di noi, prova ad applicare questo. Concentrati solo su ciò che conta. Se hai una presentazione da finire in un'ora, ritaglia tutto - e intendo: TUTTO - che non è collegato ad esso.

Elimina Twitter, Facebook, e-mail. Spegni la musica. Chiudi la porta dopo aver messo un grande cartello con “Abbandona spera tutti voi che entrate qui” Dall'altro lato. Col tempo, diventerai migliore in questo. La frustrazione nascosta che “ti manca qualcosa” svanirà.

2. Martedì - Premiati costantemente

Ogni piccolo compito che hai finito è un risultato. Ci dimentichiamo troppo spesso che i nostri grandi successi sono in realtà grandi catene di piccoli compiti eseguiti su base giornaliera. Quindi, per mantenere attivo questo processo di concatenamento, metti una piccola ricompensa alla fine di ogni piccola attività.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa
Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"
Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido
Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

I martedì sono grandi per questa abitudine, perché sono il primo collegamento dopo la settimana. Fai qualcosa di carino alla fine di ogni attività. Ascolta la tua musica preferita o leggi il tuo blog preferito (e sarebbe, ovviamente, Stepcase Lifehack) per i prossimi cinque minuti.

Per quanto non vogliamo ammetterlo, quel ragazzo di Pavlov aveva ragione. E non sto parlando dei cani qui. Sto parlando di te. Perché tu devi essere il tuo Pavlov e i cani saranno le tue abitudini di produttività. Allenarli costantemente E, se necessario, dagli da mangiare un po 'di zucchero ogni tanto. Pubblicità

3. Mercoledì - Negoziare The Expendable

È la metà della settimana e, ormai, ci deve essere un po 'di spazzatura accumulata. Alcune cose che non hai davvero bisogno di fare, ma, in qualche modo, è ancora nella tua lista delle cose da fare. È un momento perfetto per negoziare quella roba. Ha davvero bisogno di essere sulla tua lista delle cose da fare?

La pressione di fare, consegnare, realizzare costantemente ci ha fatto dimenticare che anche noi abbiamo questa opzione nel nostro arsenale. Sto parlando di negoziazione. “Parlare” con il compito. O con la persona all'altro capo del compito. Ha davvero bisogno di essere fatto in questo momento?

Paragono questo processo negoziale con la rimozione dell'acqua da un golfo. Se sei fortunato, vedrai un antico naufragio. Questo è il tuo compito. Non è più uno yacht, è un naufragio. Inizierai a capire che ciò che pensavi fosse importante, potrebbe anche non esserci più. È solo il fantasma del compito.

4. Giovedì - Riutilizzo degli approcci precedenti

Questo deriva da una lunga storia di programmazione. Lo sto ancora facendo, questa cosa di programmazione, a proposito, perché mi piace così tanto. Basta provare a guardare quello che devi fare e confrontarlo con le esperienze precedenti. Piace “L'ho fatto prima? Come ho fatto??”

I giovedì sono perfetti per questo, perché ora devi avere una coerenza “settimana di lavoro” scavare attraverso E, presumibilmente, sei anche in cima alle tue potenzialità. D'ora in poi inizierà a scendere, in qualche modo.

Quindi, cerca di identificare le somiglianze nel tuo lavoro prima di fare la stessa cosa due volte, solo perché non ricordi di averlo fatto prima. Presta attenzione alle circostanze, perché non sono mai le stesse, ma isola ciò che puoi ripetere. Pubblicità

5. Venerdì - Chiedi aiuto

Se avessi un dollaro per ogni volta che non avrei chiesto aiuto quando avrei dovuto, sarei certamente un milionario. Sul serio. Essere “produttivo” ha questa aura di “Sto facendo tutto da solo. Sono così fico.” Beh, forse sei forte, ma non devi fare nulla da solo.

Hai una serie unica di abilità. Altre persone hanno le proprie abilità uniche. Se combini il tuo set con il set, è assolutamente ovvio che otterrai risultati di gran lunga migliori rispetto all'utilizzo del tuo. È solo una semplice matematica qui.

E i venerdì sono perfetti per testare questa abitudine, perché, ammettilo, sei un po 'stanco. Ed è anche un buon pretesto per alcune interazioni sociali. Isoli un compito che sai qualcun altro potrebbe fare meglio di te e chiedere il loro aiuto.

6. Sabato - Cambia luogo di lavoro

Ok, non dobbiamo lavorare di sabato. Come ti ho detto, puoi inserire questo suggerimento in qualsiasi altro giorno della settimana. Ma ho scelto il sabato perché sono perfetti per viaggiare. Brevi viaggi in città, vedendo nuovi posti, incontrando nuove persone.

Cerca di fare lo stesso con il tuo posto di lavoro. Vedi se riesci a lavorare per un giorno da qualche altra parte. Da casa o da un bar. O anche in un altro ufficio. Oppure, se non puoi vivere il tuo ufficio, su una sedia diversa. Basta cambiare qualcosa nei tuoi dintorni.

Tutte le nostre abitudini sono modellate dal nostro ambiente. Quanto più cambierai l'ambiente, tanto migliori saranno le tue abitudini. Questa stimolazione costante evocherà risorse energetiche che non sapevi nemmeno di avere. Pubblicità

7. Domenica - Modificare le scadenze in Livelines

L'ho tenuto nascosto alla mia routine GTD, sai, la recensione settimanale. L'ho fatto la domenica, cercando di proiettare la settimana successiva. Cerco ancora di dare un'occhiata alla settimana poco prima che inizi. E ora, un po 'di spiegazione sulla parola “Liveline”.

Ho smesso di usare la parola “Scadenza” molto tempo fa, perché ha “Morte” dentro. Il “task slasher” approccio. Non lo faccio più Perché passare le attività dalle tue liste alla fine finirà per passare l'intera vita dalle tue liste di cose da fare. Precipitarsi direttamente alla propria morte, un compito incrociato alla volta. Cambia questa prospettiva. Una scadenza non è la fine. Rendilo una linea di vita. Fai un inizio.

E con ciò intendo qualcosa collegato a qualcos'altro. Un nuovo inizio. Pensa in termini di nuovi inizi non in termini di finali. Se hai davvero bisogno di raggiungere la fine di qualcosa, usa la parola “pietra miliare”. E sostituire “Scadenza” con “Liveline” ogni volta che puoi.

Sarà illuminante, credimi. :)




Nessun utente ha ancora commentato questo articolo.

Aiuto, consigli e raccomandazioni che possono migliorare tutti gli aspetti della tua vita.
Un'enorme fonte di conoscenze pratiche su come migliorare la salute, trovare la felicità, migliorare le prestazioni di una persona, risolvere problemi nella sua vita personale e molto altro.