Il potere della lista principale

Il mio cervello funziona in modalità overdrive il 99% delle volte. È come se avessi una sesta marcia appena al di là della mia portata in cui si insinua automaticamente, senza che io lo volessi in quella direzione. Sono molto sensibile agli stimoli nel mio ambiente e trovo che la maggior parte degli eventi, delle persone e delle discussioni susciti una miriade di idee dentro di me. Il mio cervello corre con questi concetti, costruisce le gambe su di loro e, prima che io lo sappia, un piano attuabile pieno di realismo si sta facendo sentire a casa. Se questa folle rete di idee non è contenuta o incanalata, la mia produttività è in picchiata e io faccio fatica a riportarmi in un luogo di concentrazione e al tempo di lavoro diretto. Ho imparato a sviluppare un sistema che mi aiuta non solo a gestire il flusso di idee, ma anche a rimanere concentrato per portare fuori dalla porta il lavoro critico.

L'elenco principale è la parte più importante del sistema che ho sviluppato:

L'elenco principale è venuto a definire la mia vita lavorativa di tutti i giorni. In realtà è venuto a costituire la spina dorsale della mia settimana. L'elenco principale è l'elenco di tutte le liste, la lista che lega tutte le altre liste più piccole di nuovo insieme. È il luogo di consolidamento in cui il tuo cervello può scaricare il suo sé sovraeccitato e multitasking e prendere una tazza di tè. Pubblicità

Un elenco principale deve essere:

• Accessibile in ogni momento
• A portata di mano
• Facile da modificare

Pensare: “Quale oggetto è sempre con me?” Nella maggior parte dei casi, sarà un diario o un telefono cellulare. La mia preferenza è un elenco digitale su un cellulare, perché i quaderni e i diari spesso vengono lasciati indietro sui banchi, nei cassetti, accanto ai letti e nei veicoli. Il tuo cellulare tende a stare con te per la maggior parte di ogni giorno.

Uso la mia lista master come segue: Pubblicità

• Aggiungo ogni possibile oggetto della mia vita che ha bisogno di fare su di esso (sì, è una lunga lista).
• Per schiarirmi le idee, scrivo sistematicamente gli elementi "da fare" in base a lavoro / affari / clienti, famiglia, relazioni, amicizie, casa, fitness, admin, hobby e viaggi.
• Ogni domenica sera o lunedì mattina prima di fare qualsiasi altra cosa, prendo la mia lista principale e stabilisco quali 10 articoli relativi al lavoro e agli affari su cui mi concentrerò per quella settimana.
• Creo quindi una nuova lista di cose da fare specificamente per quella settimana e trasferisco questi elementi su di essa.
• Assegno la priorità a questi elementi in base al loro valore di ricavo, più vicino sono alla generazione di entrate, più alta è la priorità.
• Quindi trasferisco altri cinque admin o elementi personali dall'elenco principale alla mia lista settimanale.
• Ogni venerdì rivedo la mia lista per portare avanti o contrassegnare completano gli articoli che sono stati fatti.

Possiedo un business quindi le vendite e le entrate sono molto importanti per me. Se lavori come direttore creativo in un'agenzia pubblicitaria, altre attività come briefing dei clienti, brevi riassunti, approvvigionamento dei fornitori di materiale illustrativo e gestione del team saranno le funzioni principali all'interno della tua settimana lavorativa. Queste funzioni di lavoro principali sono quelle che dovrebbero essere le priorità nella tua lista, indipendentemente dalla tua vocazione. Per determinare quali sono le tue funzioni di lavoro principali, chiedi, “Cosa sono stato impiegato per fare?” e “Perché sono qui?” Rendi le tue funzioni principali la massima priorità nella tua settimana lavorativa. Dopodiché, puoi recuperare la settimana con gli elementi "da fare" periferici che contano ma non sono fondamentali per il tuo lavoro principale.

Ho scelto di trasferire 10 articoli all'inizio di ogni settimana perché ho scoperto che questo è il mio spazio di produttività ottimale. Se compio due compiti altamente critici per il giorno che portano a entrate e poi ci occupiamo di questioni meno urgenti, sono in grado di ottenere un buon flusso di entrate e di vivere ancora un equilibrio tra lavoro e vita privata. Avrai bisogno di analizzare i tuoi ritmi per vedere qual è il tuo spazio ottimale. Questo richiede tempo, ma presto diventa molto evidente quando stai completando il tuo "do-list" entro martedì o ricevendo solo tre elementi tra i 20 che hai elencato ogni settimana.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Ho scoperto molti vantaggi dall'utilizzo di questo sistema. I vantaggi specificamente correlati alla produttività includono: Pubblicità

• Posso svuotare la mia mente da tutto ciò che gira intorno ad esso
• Posso concentrarmi su ciò che conta davvero in un particolare giorno senza sottolineare che dimenticherò qualcosa
• È sempre con me
• Si sincronizza su tutti i miei dispositivi elettronici quando lo aggiorno su un dispositivo
• Posso facilmente condividerlo con altre persone che devono essere tenute aggiornate con una lista particolare
• Posso assegnare liste ai liberi professionisti e ai dipendenti con cui lavoro
• Posso creare più elenchi in un unico posto senza perdere nessuno di essi
• Posso sostenere le mie liste
• Posso condividere liste interessanti con blog e persone di Twitter che evidenziano liste interessanti
• Posso usare uno strumento come idonethis.com per vedere visivamente più di un anno quanti oggetti in media incrocio ogni giorno, quali sono i giorni più produttivi e quali sono i giorni meno produttivi.
• Posso vedere la parola nuvole in idonethis dalle mie liste per vedere quali attività dominano sugli altri.

Uso due strumenti per gestire la mia lista principale:

1. Wunderlist: questa è un'applicazione per iPhone che ti consente di creare, condividere e gestire elenchi molto facilmente.
2. idonethis: Questo è uno strumento di responsabilità che ti manda una mail alla fine di ogni giorno, chiedendoti cosa hai fatto per quel giorno. Ho deciso di usarlo per mantenermi responsabile. Non vedo l'ora di rispondere all'e-mail con tutti gli elementi che ho spuntato dalla mia lista per quel particolare giorno.

L'implementazione di questo sistema non mi è venuta naturalmente, ma ho aumentato la mia produttività (che seguo usando Rescue Time) del 34 percento fino ad oggi. Ciò ha ripercosso le mie entrate, anch'esso aumentato di circa il 30% da quando ho deliberatamente aumentato le vendite. Trovo che devo continuare a ricordarmi di tornare a Wunderlist e idonethis. La mia naturale inclinazione è di tornare alle note appiccicose, ai pezzi di carta e alle riviste che ammontano a troppi piani e nessuna azione. Tuttavia, mi ricordo che in questo modo, sono felice di andare avanti di dieci passi ogni settimana.

Parlaci delle tue liste. Li usi e se sì, come li gestisci? (Ed: Stiamo costruendo una lista per aiutarti a creare liste) Pubblicità

Credito fotografico in primo piano: Giovane donna scura che scrive sul blocco note tramite Shutterstock