La differenza tra gestione del tempo e gestione delle attività

Ecco la questione della produttività: abbiamo solo una certa quantità di tempo a nostra disposizione, eppure abbiamo un numero sempre crescente di compiti da completare.

Ci proviamo tutti in una volta o l'altra “battere il tempo” e ottenere il massimo che possiamo nel nostro giorno di lavoro ... che spesso si estende su detta giornata lavorativa al di là di ciò che alcuni chiamerebbero “normale orario d'ufficio”. E il cerchio ricomincia daccapo il giorno dopo, finché non abbiamo più tempo.

Il motivo per cui proviamo a gestire il tempo è perché sappiamo esattamente quanto ne abbiamo. È finito. Eppure il numero di compiti che dobbiamo completare non lo è. Pubblicità

E questo è il problema.

Le buone notizie? È uno che ha una soluzione: dobbiamo smettere di gestire il tempo e iniziare a gestire le attività. C'è una differenza tra la gestione del tempo e la gestione delle attività - e quando confrontiamo realmente i due non è troppo difficile individuarlo.

Tempo

Il tempo è definito come “il periodo misurato o misurabile durante il quale un'azione, un processo o una condizione esiste o continua.” In virtù di esso “misurabile”, ci dà qualcosa su cui aggrapparci, qualcosa da afferrare. È molto più semplice guardare un calendario e inserire compiti sul calendario piuttosto che guardare una lista di cose da fare e assegnare date e orari a quelli, non è vero? Questo perché si esaurisce il tempo quando si fa il secondo. È inevitabile Pubblicità

Peter Bregman, autore del libro 18 minutis, ha detto che noi “non dovrei cercare di fare tutto” - e ha assolutamente ragione. Eppure ci proviamo ancora. Pensiamo che più facciamo nel tempo che ci renderà più produttivi per impostazione predefinita.

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Nulla potrebbe essere più lontano dalla verità.

Dobbiamo smettere di concentrarci sulla pianificazione eccessiva del nostro tempo, che porta a sopraffare. Abbiamo bisogno di prendere il tempo per creare uno spazio per te stesso - perché se lo fai allora creerai lo spazio per farti del tempo. E con quel tempo sarai più efficiente ed efficace invece di avere solo lavoro in possesso di una di quelle qualità. O ancora peggio ... nessuna di quelle qualità. Pubblicità

Compito

Un'attività è definita come “una parte di lavoro solitamente assegnata spesso da terminare entro un certo tempo”. Ma la cosa più importante da notare qui è che ho fatto riferimento alla parola “compito” come un elemento singolare in contrasto con il modo in cui mi riferivo al tempo come qualcosa di molto più grande, di natura moltiplicativa.

Se ti concentri su questo, capirai che gestire un compito è molto più - ben gestibile - che gestire il tempo. Finisci per gestire una cosa alla volta piuttosto che qualcosa che è di dimensioni molto più grandi - qualcosa che nessuno ha mai veramente dominato una battaglia con.

Puoi riprendere un'attività più volte e aspettarti di avere la possibilità di uscire in cima; non puoi prendere il tempo nello stesso modo e aspettarti lo stesso risultato quasi altrettanto spesso. Pubblicità

Non sto suggerendo che la comprensione di come le attività si adattano al tuo tempo non è importante. Quello che sto suggerendo è che attribuiamo troppa importanza e - perdonate l'ironia qui - il tempo su questa nozione. quello che dobbiamo fare è preoccuparsi di capire come fare un ottimo lavoro con i compiti che ci vengono assegnati piuttosto che con il tempo che ci viene dato.

È così che puoi davvero diventare non solo più produttivo, ma a miglior tipo di produttivo nel processo.

(Credito fotografico: Clock on Dried Soil via Shutterstock)