Semplificazione della presa delle informazioni

Produttività. Passiamo più tempo a leggerlo, a parlarne, a scriverlo, a pensarci piuttosto che farlo accadere. Lo complichiamo con un sistema sconnesso di hack che in realtà non funzionano bene insieme, quindi decidiamo di semplificarlo; ogni anno, ogni mese, è un circolo vizioso per quelli di noi dipendenti dal fresco aiuto della produttività e del lifehacking che scaturisce dal lettore di feed.

Ma entrambi i processi sono importanti, il processo di crescita, avanzamento, sperimentazione, complicazione del sistema e il processo di riduzione, semplificazione, minimizzazione. La sperimentazione e l'esplorazione sono quando scopri quali sistemi, hack, consigli e trucchi funzionano per te. Quindi, il processo di eliminazione mantiene ciò che ha funzionato e cancella il disordine che hai raccolto lungo il percorso.

Un modo in cui possiamo continuare a sperimentare questa cosa di "produttività" riducendo al minimo la quantità di decluttering che deve verificarsi in seguito. Lo facciamo semplificando l'assunzione di informazioni.

Mi concentro sulla posta elettronica e sul mio lettore di feed, poiché queste sono le mie principali fonti di informazione. Le probabilità sono, se sei il tipo di persona che legge regolarmente Lifehack, che ottieni le tue informazioni allo stesso modo.

E-mail

The Empty Inbox: l'ovvio. Quello che probabilmente stai già facendo. Mantieni la tua casella di posta vuota elaborando le email come segue: Pubblicità

1. Risposta e archiviazione,
2. Lettura e archiviazione,
3. Leggere e cancellare,
4. Ignorare e cancellare,
5. Creazione di azioni ed eliminazione

I pulsanti cancella e archivia sono tuoi amici, così come un uso giudizioso dell'etichettatura per organizzare le e-mail di cui avrai bisogno in seguito.

Non ha senso archiviare tutto. Alcune persone sono puristi dell'archivio. Conosco almeno due persone che archiviano la posta indesiderata. Non farlo.

Se è possibile creare un'azione (utilizzando un elenco di cose da fare o un task manager), prendere eventuali note dall'e-mail che potrebbe essere necessario e inserirle nel proprio task manager o nell'elenco delle cose da fare. Elimina l'email. Non dovresti averne bisogno, a meno che non sia mescolato con informazioni che saranno rilevanti per il futuro (e solo allora).

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Eccone un altro in cui le persone vengono coinvolte: risponde a ogni messaggio. Se non hai niente da dire ma “Grazie, l'ho ricevuto,” non preoccuparti Se non c'è una ragione veramente importante per rispondere, non c'è alcun motivo per rispondere.

“Nel caso in cui” è una frase terribile. Eliminalo dal tuo discorso, quando si tratta di e-mail almeno. Se pensi di averne bisogno “nel caso in cui” non ne hai bisogno Pubblicità

Imparare a elaborare l'e-mail è un modo per ridurre immensamente il tuo tempo al computer.

Alimenta i lettori

Uso NetNewsWire come lettore di feed, ed è perfetto per quello che voglio. Mi consente di passare i feed abbastanza velocemente.

Non userei un lettore di feed basato sul web, non so quanto si comportino bene con le connessioni Internet in altri paesi, ma in Australia, e secondo la mia esperienza, ci si può aspettare almeno due o quattro secondi di attesa tra ogni oggetto. Se la prendi come media di tre secondi e moltiplica per il numero di messaggi non letti che ricevi al mattino, ci sono quanti secondi hai sprecato. Per me sarebbe apparentemente di 7.500 secondi, o 125 minuti - due ore in attesa che vengano visualizzati i feed.

Dubito che gli americani avranno questo problema, e con ADSL2 + che si sta diffondendo qui è probabilmente meno un problema. In ogni caso, è una cosa di preferenza personale.

Frequenza di pubblicazione

Adoro Boing Boing, ma seriamente, leggerlo dal tuo browser. Pubblicità

Tieni d'occhio la frequenza di pubblicazione dei tuoi feed e annulla automaticamente l'iscrizione dopo una certa soglia. Certo, potresti trovare le informazioni utili, ma se sei serio nel semplificare l'assunzione di informazioni, questa è l'unica strada da percorrere.

Iscriviti ai feed che hanno non più di dieci post in un giorno, ma preferibilmente due o tre, come regola generale.

Prove di 10 giorni

Avere una cartella nel proprio lettore di feed chiamata Trials e sottoscrivere nuovi feed in quella cartella. Controlla il feed per dieci giorni e se ritieni di poter vivere senza feed dopo dieci giorni, disiscriviti.

Il punto non è se il feed è utile o il contenuto è ottimo. Il punto è se devi avere quel feed come feed, piuttosto che un sito che visiti quando vuoi.

Questo è diverso se sei uno scrittore, un giornalista, un blogger o qualche tipo di professionista dei nuovi media. A seconda di quanto hai bisogno di scrivere e di quante aree diverse, potresti non avere scelta ma mantenere le informazioni saturi da quelle aree e un lettore di feed è un modo fantastico per tenersi informato sulle ultime notizie nei tuoi campi . Questo è il motivo per cui ho così tanti feed. Pubblicità

Usa la barra spaziatrice

In molti lettori di feed, la barra spaziatrice segna un post come letto e salta al prossimo post non letto. Lascia che i titoli parlino e salti quelli che non piacciono. Questo è lo scopo di un titolo: informarti della natura e del contenuto di un post.

Nota ai blogger: non usare titoli intelligenti o carini. Non cercare di fare il furbo con loro. Usa parole chiave e chiarezza e se riesci a legare un gioco di parole, uno scherzo o un certo sarcasmo senza perdere quella chiarezza, vai avanti. Ma i titoli chiari basati su parole chiave non solo andranno bene per te nei motori di ricerca, ma ti aiuteranno a rimanere nei lettori di feed più a lungo.

bandiere

Il mio consiglio finale per il lettore di feed è l'uso giudizioso delle bandiere. Usalo con parsimonia, usalo con attenzione. Riservalo solo per il contenuto migliore che deve essere assorbito più tardi quando hai più tempo e per i contenuti che informeranno le tue prossime azioni durante la giornata, come scrivere un articolo di notizie.

Non esagerare, cerca di tenerlo ben al di sotto di dieci elementi segnalati. Detto questo, scrittori, giornalisti, blogger e nuovi professionisti dei media potrebbero aver bisogno di contrassegnare più di dieci per rendere pronta la ricerca sui contenuti.