15 consigli per sopravvivere all'esplosione di un compito

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Un'esplosione di compiti si verifica quando all'improvviso ci si trova di fronte a più attività di quelle a cui sei abituato. Ho affrontato molte volte in cui improvvisamente hai bisogno di gestire il doppio del lavoro, con il doppio della pressione. I livelli di stress aumentano e potresti sentirti pronto a scattare.

Ho preparato una lista di sopravvivenza di cose da fare quando vieni coinvolto in un'esplosione di compiti. Spero che questi suggerimenti ti aiutino a fare un po 'di più e ti impediscano di strapparti i capelli dalla testa.

1. Fermati e pensa - Quando scoppia l'esplosione, probabilmente stai ancora riprendendo dall'impatto, incerto sul da farsi. Lavorare in modo casuale è il peggior piano da usare, dal momento che si possono eseguire compiti meno importanti quando grandi problemi si trovano in background.
2. Scopri cosa sei preparato a lasciare alle spalle - Dopo che ti sei fermato, è tempo di valutare le tue priorità. Chiediti che cosa hai bisogno di rinunciare se il tempo inizia a spuntare. Tutto ciò che non è cruciale deve essere respinto.
3. Inizia subito - Non appena hai deciso cosa è più importante, lavora. Alcune persone reagiscono a un'esplosione di compiti procrastinando o lavorando su qualcosa di facile. Se questo è il tuo caso, pianifica il tuo prossimo passo e agisci subito.
4. Shuffle Work - Un improvviso raddoppio del carico di lavoro non ti dà molto tempo per adattarti. Quando succede a me, mi assicuro che misuri il mio lavoro in blocchi di 60-90 minuti, quindi non mi stancherò troppo. Mischiare significa piazzare compiti che usano abilità diverse l'una dopo l'altra. Leggi i compiti per sessanta minuti, quindi passa a uno che implica la scrittura o la comunicazione. Ciò ti consentirà di lavorare più a lungo e più duramente.
5. Sei alla ricerca di un inverno nucleare? - Questa operazione è temporanea o sarà un aggiustamento permanente. Se pensi che questa esplosione possa avere un impatto a lungo termine, è una buona idea valutare la tua vita in generale. Quali impegni devono essere abbandonati per poter sopravvivere?
6. Pigrizia utile - Fare delle pause è una buona idea se la tua esplosione durerà settimane o mesi. La chiave è assicurarsi che il tuo riposo conti. Quanto spesso pianifichi di rilassarti ma finisci per sprecare energie in qualcosa di banale? Decidi cosa ti ringiovanisce davvero e trascorri le tue brevi pause.
7. Boost mattutino - Se sai di avere qualche giorno di lavoro in anticipo, dormi un po 'prima e svegliati prima. Quando inizi la mattina presto, è più probabile che inizi con tutta la forza. Quel momento ti porterà per tutto il giorno così a mezzogiorno hai già fatto i tuoi compiti più importanti.
8. Mangia la luce - La digestione consuma un'enorme quantità di energia (nessun gioco di parole). Un buon modo per mantenere alti i livelli di energia è mangiare verdure ad alto contenuto di acqua e cibi a basso contenuto di grassi. Il ripieno di hamburger e patatine ti farà rallentare.
9. Elenca tutto - Un miglio è solo un mucchio di piedi legati insieme. Se elencherai tutto ciò che deve essere fatto, ti sentirai più sicuro di saperlo gestire. Il processo di quotazione aiuta a prendere il vago, amorfo frammento di lavoro e lo trasforma in pezzi di dimensioni ridotte.
10. Staccare la spina - Se l'esplosione dell'attività ti ferisce, le distrazioni ti faranno finire. Scollega il telefono, internet o computer se non ne hai bisogno in quel momento. Più rumore dovrai combattere più difficile sarà mettere a fuoco. Anche se il silenzio è scomodo per i primi minuti, puoi accelerare il flusso.
11. Delega alla ripartizione - Se lavori con un team, taglia il lavoro in grossi pezzi e discuti rapidamente su cosa deve essere fatto in ciascuno. La comunicazione interpersonale dovrebbe avvenire solo se strettamente necessario. Fai in modo che tutti si alzino se hai bisogno di tenere una riunione in quanto dovrebbe aumentare il ritmo.
12. Ricompensa dopo, Lavora ora - Trova qualcosa che possa motivarti per le prossime ore. Accetta di darti una ricompensa quando finisci il tuo lavoro. Il premio non ha bisogno di essere enorme, ma anche una pausa di venti minuti per fare qualcosa di divertente può fare il trucco. Non darti la ricompensa prima con l'aspettativa di lavorare in seguito! Hai la tua psicologia indietro perché sarà altrettanto difficile smettere di procrastinare dopo aver fatto una pausa.
13. Trova scorciatoie - Quasi tutte le attività hanno scorciatoie se la guardi abbastanza in generale. Trova i modi in cui puoi tagliare le curve e fare le cose in fretta per stare al passo con la domanda. Le scorciatoie potrebbero non essere consigliabili quando hai il tempo di concentrarti sulla qualità, ma se il tempo è contro di te, fai quello che devi fare.
14. Pesare conseguenze - A volte è necessario prendere un po 'di dolore per evitare un sacco di dolore. Guarda le conseguenze per non aver seguito impegni diversi. Se ritieni di non essere in grado di gestire ogni impegno, trova quelli che daranno meno dolore e li romperanno. Potrebbe essere l'unico modo per evitare un enorme fallimento perché non hai gestito il tuo tempo.
15. Esercizio - Molte persone, quando affrontano un'esplosione di compiti, tagliano prima l'esercizio. Questo potrebbe andar bene se la tua esplosione dura solo un giorno o due. Ma se il sovraccarico del tuo carico di lavoro dura settimane e mesi, questo ti farà solo del male. L'attività fisica ti aiuta a sostenere alti livelli di energia per il lavoro, anche se puoi fare solo un allenamento energetico di 30 minuti.