Serie di interviste produttive Andy Mitchell

Productive Interview Series è un rapido colloquio di quattro domande, obiettivi su persone produttive che hanno cambiato il loro stile di lavoro / vita con suggerimenti di vita e di auto-sviluppo. Le seguenti sono le risposte di Andy Mitchell, autore di GTDGmail.

Tu chi sei?

Sono Andy Mitchell, meglio conosciuto come l'umile autore di GTDGmail e Bumble Search. Vado anche con altri titoli come Ingegnere di sistemi e Tinkerer of Businesses.

Sono un inglese, ma un inglese che negli ultimi due anni ha passato quasi tutto il tempo fuori dal mio paese. Così tutti gli stereotipi comuni - siano il tè alle quattro, un debole per colonizzare i piccoli paesi, la passione per i cappelli a cilindro e la sciocca cortesia o, in effetti, i camini del tip tap - possono essere tranquillamente sviati.

Ciò che non può essere eluso è la mia organizzazione personale.
Sono disorganizzato.
Come per tutti i problemi, ammetterlo a me stesso è stata la parte più difficile. Dal mio "risveglio" diversi mesi fa, sono stato entusiasta, rasentando ossessivamente, il tentativo di ridurre il sovraccarico. Ove possibile, ho cercato di condividere i miei progressi con gli altri.
Il che ci porta esattamente a questa intervista ...

Che cosa hai fatto per aumentare la tua produttività? Pubblicità

Mi sono sottoposto a un interrogatorio piuttosto rigoroso e alla fine ho confessato le mie vere pratiche lavorative. Se non leggi più questa intervista, ti raccomando caldamente di elaborare almeno il tuo "stile". Nella produttività, una misura certamente non va bene per tutti.

Costruisci un quadro ...

• Semplice. Structured.
  Seguo semplici linee guida. Regole complesse e elenchi massivamente lunghi su "come essere produttivi" sono proprio il tipo di disordine che cerco di evitare.

  Se utilizzo strumenti software, seleziono solo quelli che sono semplici. Se devo leggere un manuale o sentirmi sopraffatto dalla funzionalità, mi arrabbio molto. I tuoi strumenti dovrebbero funzionare per te.
  

• Mettere le basi
  L'unico grande aiuto alla produttività che utilizzo è sapere cosa farò in un dato momento (un concetto simile a Contexts e Next Actions di David Allen).

  In particolare, mi piace decidere cosa farò la mattina dopo, prima di andare a dormire. Altrimenti, mi sveglio con tutta l'acutezza mentale di Herman Munster e passo un'ora a grattarmi la testa ea chiedermi cosa dovrei fare prima.

  La pianificazione anticipata è ottima anche per fare di più: a.k.a fare un lavoro migliore. Prendi questi due esempi per pianificare di visitare la palestra:

  • Oggi andrò in palestra
  • Vado in palestra alle 20:00 e faccio 30 minuti di corsa e 3 set di torace

  Il primo esempio significa che potrei arrivare in palestra e probabilmente andrò a fare una bella chiacchierata e una sauna quando arrivo.
  Il secondo esempio significa che andrò in palestra, e quando sarò lì sono certo di avere un ottimo allenamento.

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Cancella il Clutter ...

• Sii regolare e mantieni pulito il tuo sistema
  È un dato di fatto che tutti sanno: spendi solo cinque minuti ogni giorno per riordinare e non ti sarà mai sopraffatto. Quindi perché non lo facciamo?
  Nel mio caso, lo è stato “solo cinque minuti? che può aspettare fino a domani ... ”.

  La mia soluzione era semplicemente quella di "diventare duro".
  Ho scelto la stessa ora ogni giorno per rimettermi in ordine e attaccato ad esso. Nel caso fossi troppo occupato, ho anche scelto un tempo di back up (non sono secondo a nessuno quando si tratta di illudermi di essere troppo occupato per fare qualcosa).

  'Impostare un tempo' è un trucco psicologico di base, ma è sicuramente efficace. Da quando ho rimosso lo stress del disordine - sia mentale che fisico - il cielo è diventato più blu, l'aria più fresca, e i bambini piccoli mi salutano mentre io fluttuo oltre.

  Tidy Ups
  Tipici ordinamenti includono condensare le note sparse nella mia wiki, distruggendo diagrammi e idee scritte a mano, rispondendo a e-mail in sospeso e scaricando qualsiasi attività / idee che sono ancora nella mia mente.
• Decidi cosa meno vuoi fare. Fallo
  Se ci fosse un compito che non mi piaceva, avrei trovato altri compiti per giustificare il non farlo. L'essenza stessa della procrastinazione!

  Il problema è che il compito noioso mi soffermerebbe su di me come un boia che solleva la sua ascia. Mi stava fermando completamente concentrandomi su qualsiasi altro compito. Mi faceva preoccupare di non averlo fatto.

  Affrontare ciò che non ti piace è il non troppo lontano cugino della regola dei due minuti di David Allen: stai eliminando i problemi in modo da poterti concentrare sui compiti che contano.

E per il merito extra ...

• La Mega Mini Challenge
  Sono più propenso a procrastinare quando non c'è pressione; e per me, non ci può essere pressione a meno che non ci sia una scadenza in poche ore.

  Pertanto, gli eventi quotidiani quotidiani devono diventare scadenze. Il pranzo non può essere preso fino a quando X è finito. Non è possibile rispondere al richiamo della natura finché Y non è soddisfatto.
  Sicuramente accende la concentrazione, per non parlare della perdita di peso e del controllo esemplare della vescica ...
  

• Abbraccia Procrastinazione (se non puoi battere, unisciti!)
  Quindi, vuoi vedere se c'è un nuovo post su Lifehack.org? Quindi controllalo!
  (Abbia pazienza, questo non è un tentativo di pubblicità subliminale ...)

  Molto semplicemente, se neghi te stesso diventerai semplicemente ossessionato da esso, e allora non starai meglio che se lo avessi appena controllato in primo luogo.
  Il trucco è di passare solo pochi minuti o meno a farlo ... piccolo e spesso!

  Un'ottima idea è provare uno dei tanti timer personali disponibili e monitorare le tue abitudini di lavoro. (Personalmente mi piace lo SlimTimer basato sul web). Registra i pezzi in cui non stai lavorando come dovresti. Fai questo per non più di due giorni - altrimenti ti annoierai e non lo farai correttamente.
  Potresti anche scoprire di sprecare molto meno tempo di quanto immaginassi - e quindi i tuoi livelli di stress scenderanno ancora di più.

Qual è il miglior trucco della tua vita?

La mia vita preferita hack - che ha poco a che fare con la produttività - è la palestra. Pubblicità

Sono stato impegnato in una relazione un po 'autoinflitta con la mia palestra locale per molti anni; ma è solo di recente che ho imparato ad apprezzare l'effetto positivo che ha (oltre a darmi la scusa di spremere un panino al bacon in più nel mio rituale quotidiano).
La biologia è abbastanza semplice: ti alleni, ottieni endorfine, brucia grassi e ti senti utile. Tutto ciò porta ad una piacevole sensazione di sicurezza e controllo che dura per diversi giorni.

Sono gli ultimi due - la fiducia e il controllo - che fanno la differenza. Mi permettono di entusiasmare con entusiasmo attraverso i compiti e superare anche le cose che ho rimandato.
Purtroppo, ho notato solo questo quando non ho avuto la mia dose giornaliera. Senza esercizio, mi sento sopraffatto più facilmente e procrastinato più prontamente. E non prendo il mio panino al bacon. Il che mi rende davvero molto arrabbiato ... (C'è una netta possibilità che tutto quanto sopra sia hokum, e la mia completa esistenza produttiva è in effetti legata solo a un panino ... la vergogna!).

Quali sono i tuoi post preferiti su lifehack.org?

Sarebbe “Su Ho'ohiki: mantenere le tue promesse“.

Un quadro breve, dolce e perfettamente accurato sul modo migliore per porre rimedio a una promessa non mantenuta. Mi piace particolarmente l'onestà: non ti incoraggia a coprire il tuo errore ma a risolverlo attivamente.

La precedente intervista produttiva è stata: Patrick Rhone Pubblicità