Utilizza semplici pratiche di produttività per ottenere più cose giuste

Se sei un knowledge worker e leggi Lifehack allora possiamo tranquillamente dire che sei in un gruppo di persone esperte che sono alla ricerca di modi migliori e più produttivi per ottenere la vita. E con questo “savvyness”, arriva l'intelligenza e un desiderio costante di migliorarti.

Ho approfondito la produttività e il regno della vita per un certo numero di anni, e anche dopo aver letto e scritto post dopo sul come fare 'X' e perché dovresti fare 'Y', tutti i suggerimenti lifehacking e produttività tornano a un tema di base: semplicità.

In poche parole, dobbiamo semplificare le nostre vite (compresi i modi in cui siamo produttivi) per assicurarci che stiamo facendo le cose giuste su base continua. Ecco perché e come semplificare la tua produttività. Pubblicità

Se non è semplice ...

Se il tuo sistema di produttività e gli strumenti non sono semplici, probabilmente non stai facendo le cose e, cosa più importante, non stai ricevendo il destra cose fatte Possiamo passare tutto il giorno a modificare i nostri sistemi e accertarci di aver impostato i giusti contesti GTD nel nostro “sistema fidato”, ma finché non ci sediamo e iniziamo a fare il lavoro, il nostro sistema non vale niente.

Quindi, se i tuoi sistemi non sono semplici, la tua capacità di ottenere un lavoro migliore e migliore sarà ridotta.

I lavori complessi richiedono istruzioni semplici

Non c'è niente di facile nell'essere un knowledge worker. Abbiamo un mucchio di pioli rotondi che devono essere messi in fori quadrati su cui dobbiamo fare i conti minuto per minuto. Sta a noi definire e scomporre il nostro lavoro. Tutti noi dobbiamo sapere come prendere progetti complessi e scomporli in unità utilizzabili per garantire che stiamo facendo progressi su di loro.

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Dobbiamo semplificare il complesso. Pubblicità

A volte, semplificare la tua vita può richiedere alcuni strumenti complessi, specialmente se ti trovi in ​​determinati campi, ma ricorda, il primo passo per completare qualsiasi progetto è identificare la prossima cosa fisica che devi realizzare. Senza quel semplice passaggio, il lavoro più complesso può diventare impossibile. Non sono necessari strumenti e sistemi di produttività complessi per capire quale sarà il prossimo passo di un progetto; la prossima cosa fisica che devi fare per raggiungere il risultato desiderato. Questo passo successivo è l'inizio della tua semplice serie di istruzioni per completare il tuo lavoro complesso.

Quando sai che stai pensando troppo

Se sei come me, allora sei un sistema di produttività “tweak-aholic”. Quello è qualcuno che non ne ha mai abbastanza di modificare i loro sistemi finché non lo sono giusto in modo che possano fare di più. Questo stato di giusto non esiste veramente. Anche se potresti raggiungere questo stato di giusto se non ti aiutassi a fare più cose (a meno che non avessimo una sorta di sistema di produttività basato sull'intelligenza artificiale che ci obbligava a fare sempre la prossima azione giusta, non importa cosa).

Se stai provando un sacco di sistemi diversi e passi sempre da uno all'altro, allora stai pensando troppo “essere produttivi” e non essere effettivamente produttivo. Se sei nel ciclo viscoso del check-out “produttività porno”, allora puoi essere sicuro che stai pensando e provando troppo.

Ritorno alla semplicità

Quindi, ora che sai di complicare eccessivamente i tuoi sistemi di produttività e di distruggere qualsiasi forma di fare qualcosa, cosa puoi fare al riguardo? Pubblicità

Semplificare.

Non sto parlando di radersi la testa, di unirsi in un monastero e di ritirarsi dal “mondo reale”. È ancora possibile condurre una vita complicata e una vita lavorativa mentre si utilizzano strumenti e sistemi di produttività efficaci e semplici. Piuttosto che complicare il già complicato, usa strumenti che semplificano la tua vita complessa.

Abbiamo suggerito di utilizzare la carta in passato per chiarire i tuoi progetti e le prossime azioni su quei progetti, ma se lavori digitalmente il più delle volte, è probabilmente meglio avere alcuni semplici strumenti digitali che faranno il trucco. Abbiamo alcuni ottimi post sulla selezione degli strumenti giusti e alcuni strumenti suggeriti per piattaforme diverse.

GUARDA ANCHE: Produttività semplificata: da dove cominciare con GTD, produttività resa semplice: i 7 elementi principali di GTD, produttività resa semplice: come evitare che i progetti ti uccidano

Non si tratta dello strumento che si sceglie, purché sia ​​qualcosa che è possibile utilizzare e da cui non si respinge. Si tratta di interagire e utilizzare gli strumenti che hai scelto per creare una decisione valida e semplice su cosa fare dopo.

(Credito fotografico: creazione del cubo aziendale tramite Shutterstock)