Giocare attraverso il nastro Azioni di collegamento agli obiettivi della vita

Fissando i miei elenchi di compiti durante la mia recensione settimanale (circa 285 l'ultima volta che ho controllato il conteggio in OmniFocus) i miei occhi cominciano a velarsi con il pensiero di quanta monotona cacca vi sia sepolta dentro. Ciò che è ancora più scoraggiante è che mentre guardo il mio sistema durante la mia recensione settimanale aggiungo circa 30-50 compiti mentre ne distruggo solo 25 che sono diventati dormienti o sono stati completati durante la settimana.

Se sei stato un GTD o un altro tipo di professionista della produttività nel corso degli anni, almeno sei stato in questa situazione una o due volte. Ciò che tende ad accadere quando ti procuri con la cattura onnipresente è che dopo un po 'molti compiti non importanti possono infiltrarsi nel loro sistema; attività non importanti che possono sembrare una buona idea in quel momento, ma che non contengono più alcun valore, o peggio, attività che conosci dovrebbero completa a causa di qualche accordo con te stesso o altri. Quello che succede è che il tuo sistema inizia a marcire dall'interno verso l'esterno, e dopo aver visto un compito facile come “chiama mamma” siediti sulla tua lista per 7 settimane ti dici che il tuo sistema non funziona. Non stai facendo nulla. Pubblicità

Non è il tuo sistema e non è GTD

Il fatto che tu abbia compiti nel tuo sistema che lo sono “poco interessante” e stagnante non ha nulla a che fare con il modo in cui il sistema sta fallendo o come GTD non funziona. Questo è più un problema di prioritizzazione. GTD non parla di una ABC vecchia scuola, tipo 1-2-3 di prioritizzazione di compiti e progetti, ma parla di come assicurarsi che le cose importanti vengano prestate attenzione e le cose meno importanti si spostino nel backburner o viene distrutto.

Quindi, per favore, prima di cambiare il tuo strumento o rinunciare a GTD capisci completamente questa idea di “gonfiare l'azione” non ha niente a che fare con nessuno dei due.

Il collegamento tra azioni e livelli superiori

Quello che ho scoperto leggendo i libri di Mr. Allen e apprendendo dalle mie esperienze personali è che se qualcosa nella mia lista di azioni non si sincronizza con ciò che voglio realizzare nella mia vita, le possibilità che io lo faccia sono belle sottile. Quel che è ancora peggio sono le possibilità che io non lo faccia e mi sento male per me e lo stato del mio sistema è eccellente. Pubblicità

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Quindi qui è dove alcuni reali “ricerca interiore”, obiettivi, e i sogni entrano in gioco. se le tue liste di azioni non assomigliano a ciò che vuoi per la tua vita, allora possono accadere due cose brutte:

1. Le tue liste di azioni rimangono stagnanti e si accumulano con attività che sembrano non avere alcuno scopo (perché non lo fanno).
2. Non raggiungi obiettivi a lungo termine perché i tuoi elenchi di azioni non assomigliano a questi obiettivi.

Tutto ciò suona bene in teoria, ma in pratica? Che dire di compiti come “portare fuori la spazzatura” o “pulire la lettiera per gatti”? Questi non sembrano affatto collegati a uno scopo o scopo di vita più elevato. Ti imbatterai in un sacco di compiti come questo; attività giornaliere / settimanali / mensili che sembrano come se fossero solo una seccatura e non risultassero importanti.

Tutto ciò che devi fare per assicurarti che un'attività sul tuo elenco di azioni sia collegata a obiettivi di vita “riprodurre attraverso il nastro”. Pubblicità

Gioca attraverso il nastro

Spero che tutti leggendo questo sappiano cosa sia un nastro. Ad ogni modo, il modo migliore che ho trovato per assicurarmi che le tue attività nei tuoi elenchi di azioni siano importanti è “giocando attraverso il nastro” di ciò che questa azione realizzerà.

Ecco un esempio:

• Azione: chiama tua madre
• Perché? Perché non le hai parlato per un po '.
• Perché importa? Vuoi assicurarti di stare vicino alla tua famiglia.
• Perché? Perché la tua famiglia e la tua vita familiare sono qualcosa che è importante per te e tu lo apprezzi.

Sembra eccessivo, lo so, e forse chiamare tua madre non è il miglior esempio, ma questo piccolo esercizio può essere applicato a qualsiasi attività che sia presente nelle tue liste o anche in progetti. Pubblicità

Ecco il kicker. Se non puoi “riprodurre attraverso il nastro” con un compito e collegarlo a qualche obiettivo o aspetto importante della tua vita, metti l'attività o il progetto sulla tua lista di un giorno / forse o semplicemente liberartene. Se non è così importante, non c'è motivo di farlo, specialmente quando si hanno altre 250 azioni che in realtà sono importanti.

Con il passare del tempo inizierai a trovare attività che non appartengono affatto al tuo sistema e sarai in grado di inerziare “riprodurre attraverso il nastro”. Inizierai a vedere ciò che è importante e ciò che non è presente nelle tue liste di attività e con ciò sarai in grado di sfoltire e modificare i tuoi elenchi per adeguarli ai tuoi obiettivi di vita. Assicurati di provare questo, soprattutto se ci sono alcune attività nei tuoi elenchi che ti fanno pensare che il tuo sistema è rotto o GTD non funziona per te.