Tecniche di gestione del tempo più efficaci per riuscire nel 2019

Quando è stata l'ultima volta che hai sentito qualcuno dire che erano troppo occupati per fare qualcosa?

Non molto tempo fa mi svegliavo solo con il tempo sufficiente per prepararmi al lavoro e avevo poco tempo per fare qualsiasi cosa quando uscivo. Oggi scrivo 1000 parole, leggo almeno un'ora, ascolto i podcast, vado in palestra e gestisco un lavoro a tempo pieno. Questo non è vantarsi perché ci sono persone che fanno molto più di me.

Questo è ciò che è possibile quando usi le tecniche di gestione del tempo più efficaci.

La gestione del tempo non è complicata. Si tratta di avere la disciplina per eseguire ciò che è richiesto ogni giorno, quando nessuno sta guardando. Significa essere produttivi nei giorni in cui non sei dell'umore giusto. La gestione del tempo è impegnativa, ma avere il controllo della tua giornata vale il sacrificio.

Ecco alcune tecniche di gestione del tempo efficaci che puoi utilizzare per riprendere il controllo delle tue giornate.

1. Lascia che il tuo desiderio ardente ti consumi

Ti sei mai chiesto come alcune persone sono in grado di andare in palestra da 5 a 7 giorni a settimana per anni? O come alcuni imprenditori sono in grado di sacrificare i loro fine settimana per avere successo?

Sono in grado di ottenere così tanto perché sono impegnati, evitando ogni giorno distrazioni.

Prendi Kobe Bryant, ad esempio, che si è svegliato ore prima dell'allenamento per praticare le sue riprese.

Alcuni lo chiamano per trovare la tua passione, altri per trovare il significato della tua vita. Non pensarci troppo, solo immaginare come sarebbe la tua vita ideale.

Che tipo di lavoro faresti? Che tipo di stile di vita avresti? Le probabilità sono che ci sia un divario tra la tua vita attuale e dove vuoi essere.

Usa queste risposte per fissare degli obiettivi significativi per vivere la tua vita ideale. Sarai in grado di superare tempi difficili e concentrarti sul controllo del tempo.

Questo articolo ti aiuterà a trovare il carburante:

Come essere motivati ​​e essere felici ogni giorno quando ti svegli

2. Segui come stai usando il tuo tempo

Se non sai come stai trascorrendo le tue giornate, stai perdendo tempo.

Non credermi?

I dati mostrano che la persona media trascorre 3 ore al giorno sul proprio telefono.^[1] E questa è solo l'ora sul tuo smartphone, escluso il tuo “pause” e altre parti della tua giornata. Ecco perché tracciare il tuo tempo è la chiave per capire come stai spendendo il tuo tempo e come ottimizzarlo.

Un'ottima app per aiutarti a monitorare il tempo è Atracker. Quando usi questa app per monitorare il tuo tempo, ti sentirai “strano.” Immagina di registrare il tuo tempo durante e dopo la pausa, mentre leggi e guardi la TV. Pubblicità

La verità è che il tuo tempo non è sexy e può farti sentire come un robot. Almeno questo è stato il mio caso, dopo aver tracciato il mio tempo per quasi un anno.

Invece, concentrati solo sul monitoraggio dei tuoi compiti più importanti. Ad esempio, se il tuo obiettivo per il giorno è quello di scrivere 1000 parole, traccia questo. Monitorare tutte le tue attività per un giorno intero può farti bruciare. Una buona regola empirica da seguire è di rendere ogni giorno 2-5 ore disponibili per le attività produttive.

È meglio completare 4 compiti sentendosi motivati ​​di 8, sentendosi stressati.

3. Master che si adegua agli eventi imprevisti

Immagina di fissare i tuoi obiettivi per il giorno successivo:

Scrivi quello che farai e stimerai quanto tempo ci vorrà per completare ogni attività. Perché è un lunedì, sai come si svolgerà la tua giornata. Poi, dal nulla, il tuo capo ti chiede di completare un compito impegnativo che spinge a lavorare fino alle 7 di sera. Vieni stanco, ma i tuoi figli e tua moglie stanno richiedendo attenzione, quindi trascorri del tempo con loro. Prima che tu lo sappia, sono le 10 di sera e tempo per te di andare a letto.

Lo scenario sopra riportato è diverso per tutti, ma il risultato è lo stesso - niente viene fatto.

Molte volte, ho vissuto giorni come questo e sono rimasto deluso andando a letto. Ma la realtà è che devi essere bravo ad adattarti all'inaspettato.

Come?

Assicurando il maggior tempo possibile durante la giornata. Questo significa svegliarsi 2-3 ore prima per completare i tuoi compiti più importanti. Significa anche valutare il tuo ambiente attuale per trarne il massimo vantaggio.

Nel tuo tragitto da e per il lavoro, ascolta un podcast educativo invece della musica, porta sempre con te un libro in modo da poter leggere durante il tuo tempo libero.

Ora, pensa a quali aree della tua giornata non stai sfruttando appieno.

4. Usa questa parola per una gestione efficace del tempo

“Non si può avere qualcosa per niente. La felicità deve essere pagata per ... ” -Aldous Huxley,

Ho capito, odio dire “no.” Non mi piace nemmeno dire questa parola. Ma la realtà è che hai detto “no” senza sapere. Per ogni volta che hai detto “sì” a qualcosa, hai detto “no” altrove.

Non c'è niente come ottenere qualcosa per niente. Quando un amico ti chiede di andare a bere qualcosa e di dirlo “sì”, hai detto “no” a scrivere 500 parole, o hai detto “no” passare del tempo con la tua famiglia.

Durante la giornata, verrai bombardato da diverse richieste: dalla spazzatura alla spesa con gli amici. Spetta a te concentrarti su ciò che è importante e su come trascorrerai il tuo tempo.

Detto “no” non è sempre la risposta, ma imparare quando farlo ti aiuterà a liberare più tempo durante la giornata.

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5. Aggiungi attività importanti alla tua pianificazione

“Dammi sei ore per abbattere un albero e passerò i primi quattro a affilare l'ascia.” -Abraham Lincoln

Puoi dedicare 5 ore alla produttività ogni giorno e continuare a perdere tempo.

Come?

Lavorando alle attività sbagliate.

Questo è qualcosa con cui ho lottato in passato e qualcosa che devi evitare se vuoi massimizzare il tuo tempo.

Spendi una buona quantità di tempo per pianificare come raggiungere i tuoi obiettivi. Ad esempio, se speri di costruire un business business di successo, chi è già dove vuoi essere. Quindi, imposta uno o due obiettivi che ritieni possano aiutarti ad arrivare. Rendi i tuoi obiettivi SMART.

Gli obiettivi SMART sono specifici e pertinenti. In questo modo puoi rintracciarli e assicurarti che siano raggiungibili. L'impostazione degli obiettivi SMART garantisce che sarai produttivo, lavorando sulle tue attività importanti.

Alcuni anni fa, volevo creare un business SEO (ottimizzazione dei motori di ricerca). Il problema era che non sapevo niente di meglio e ho passato mesi a costruire il mio sito web.

Il risultato?

Dopo aver terminato il mio sito web, mi ero reso conto che non ero interessato alla SEO come avevo pensato prima. Così, ho iniziato da zero a sprecare decine di ore a costruire un sito web che non avevo mai usato.

Avere obiettivi SMART mi avrebbe evitato questo destino.

6. Completa solo ciò che è importante

Riempire il tuo calendario con attività produttive non è l'unico obiettivo con la gestione del tempo. Si tratta di realizzare solo i tuoi compiti più importanti. Altrimenti, ti troverai in una corsa al ribasso, con gli impegni da fare incompleti ogni giorno.

In primo luogo, scopri cosa stai cercando di fare - Stai cercando di ottenere una nuova promozione? Vuoi iniziare a guadagnare denaro attraverso la scrittura freelance?

Una volta impostati gli obiettivi SMART, suddividili in obiettivi giornalieri utilizzabili. Concentrati sui tuoi compiti più importanti e completali prima. Trascorrete non più di 3 o 4 ore al giorno completando questi obiettivi. Questo presuppone che tu abbia un lavoro a tempo pieno, altrimenti ti brucerai.

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Molti imprenditori di successo come Gary Vaynerchuk lavorano un'enorme quantità di ore al giorno. Ma questo non è sostenibile per la maggior parte delle persone.

Non molto tempo fa, avevo riempito il mio programma di oltre 5 ore di lavoro in aggiunta al mio lavoro a tempo pieno. Quando mi concentrai solo sull'essere produttivi, i miei rapporti soffrirono. Inoltre non stavo ottenendo i risultati che avrei voluto.

Tuttavia, avere meno tempo mi ha costretto a trovare scorciatoie e concentrarmi solo sui miei compiti più produttivi. Pubblicità

7. Limita il tempo per ogni attività

La legge di Parkinson afferma che il lavoro si espanderà fino a riempire il tempo disponibile.^[2] Quindi concediti 4 ore per completare qualcosa e trascorrerai la quantità di tempo per farlo.

Ripensa a quando eri a scuola e prendevi un foglio da scrivere, se fossi stato come la maggior parte, avresti procrastinato fino all'ultimo momento - e in qualche modo completerai il lavoro in poche ore.

Questa è la legge di Parkinson in movimento.

Per essere efficiente con il tuo tempo, dovrai impostare un limite per ogni attività su cui lavori. All'inizio sarà una sfida, ma imparerai presto a massimizzare il tuo tempo.

Ad esempio, se devi scrivere un post di 1500, concediti 4 ore per completarlo. Questo fattore in 2 ore per scrivere 1500 parole e 2 ore per la modifica. Se ti ritrovi poco tempo, aggiungi un'ora aggiuntiva la volta successiva.

Questo è un processo senza fine. Ma diventerai più efficiente più lo pratichi.

8. Ricarica la tua mente ogni giorno

Puoi avere tutto il drive nel mondo; ma senza una mente chiara, ti brucerai.

Meditare non è hype, funziona. Nonostante la ricerca a sostegno delle sue affermazioni positive, meditare aiuta a essere presenti.^[3]

Se sei tornato a casa, stanco dal lavoro, chiedendoti dove fosse finita la giornata, sai cosa significa non essere presente. Immagina di presentarti in classe mezzo addormentato. Quindi, immagina di sentirti pieno di energia in classe e di fare domande.

Il secondo esempio è come essere presenti può influire sulla qualità del tuo lavoro. Invece di completare i compiti a metà, la qualità del tuo lavoro migliorerà.

Quindi, come mediti?

Iniziando.

Quando ho iniziato a meditare, non avevo idea di cosa stavo facendo. Alla fine, avevo iniziato a utilizzare un'app meditata guidata e da allora ho apprezzato la meditazione.

Impara dalle molte grandi risorse che espongono questo argomento e sperimenta i benefici che cambiano la vita:

• La guida di 5 minuti per la meditazione: Ovunque, Sempre
• Meditazione per principianti: come meditare profondamente e rapidamente

9. Usa questa strategia per rimanere focalizzato sul laser

Sei un grande multi-tasker?

Se avessi risposto sì, allora stai sacrificando l'efficienza.

Al giorno d'oggi, la maggior parte delle persone si vanta di essere un grande “multitaskers.” Persino i manager delle grandi aziende sono orgogliosi di destreggiarsi in molte attività. Pubblicità

Nonostante la pressione delle aziende americane a fare di più, il multitasking non è la soluzione.

Perché?

Perché impiegheresti più tempo per completare le attività e fare più errori. È una situazione di sconfitta.

Invece, concentrati sul completamento di un compito con efficienza. Ciò ti aiuterà a evitare di bruciare e fare meno errori. Ma concentrarsi su un compito è più facile a dirsi che a farsi.

Come multitasker precedente, avevo bisogno di guardare il mio telefono mentre stavo scrivendo e guardare la TV mentre stavo leggendo. Nonostante volessi concentrarmi, era una delle cose più difficili da fare e per una buona ragione. Nella società occidentale odierna ci sono migliaia di distrazioni quotidiane.

La ricerca mostra che una persona media vede oltre 5000 annunci al giorno.^[4] Fattore degli impegni lavorativi, obblighi familiari ed è chiaro perché abbiamo difficoltà a concentrarci.

Una soluzione che ha funzionato per me è stata la meditazione e il lavoro sugli sprint di Pomodoro. La tecnica Pomodoro prevede di lavorare con intervalli da 20 a 45 minuti, con una pausa da 5 a 10 minuti. Ad esempio, lavoreresti ininterrottamente per 25 minuti, interrompi 5 minuti, poi ripeti.

L'utilizzo della tecnica Pomodoro ti aiuterà a rimanere concentrato senza bruciare.

10. Cerca costantemente di migliorare

La gestione del tempo non è un'abilità che pratichi una sola volta e batti il ​​tuo curriculum. È un'abilità che richiede un enorme investimento di tempo e pazienza. Non sarai un esperto nel gestire il tuo tempo solo leggendo questo articolo.

Inoltre non è necessario imparare una dozzina di strategie. È probabile che tu conosca alcune tecniche su come gestire meglio il tuo tempo ma non le stai applicando. La tua soluzione è creare un ambiente produttivo.

Segui le persone produttive e ascolta gli esperti che condividono suggerimenti sulla produttività. Presto le loro buone abitudini inizieranno ad attaccarsi per te.

Mentre segui il tuo tempo, registra i tuoi progressi; in modo che tu possa tenere traccia di quanto bene stai gestendo il tuo tempo e dove non stai facendo a meno.

Man mano che migliorerai, saprai per quanto tempo un determinato compito ti porterà a completare ed essere in grado di pianificare in anticipo.

La linea di fondo

Immagina di stabilire un obiettivo e di sentirti sicuro di riuscirci.

Anche se non lo avessi raggiunto, sapresti che avresti almeno fatto progressi significativi. Tutto perché sei diventato un maestro nel gestire il tuo tempo.

Gestire meglio il mio tempo mi ha permesso di avere il controllo delle mie giornate. Mi ha dato la forza di dire “no” e migliorare la qualità del mio lavoro. Anche tu puoi ottenere grandi cose se sei disposto a metterti al lavoro!

Ora che conosci alcune delle tecniche di gestione del tempo più efficaci, scegline una su cui lavorare. Una volta che hai imparato una mossa a quella successiva.

Presto sarai una macchina per la produttività, che realizzerà di più entro le 10 di quanto non faccia la maggior parte del mondo nel loro intero giorno.

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Credito fotografico in primo piano: Jens Kreuter via unsplash.com

Riferimento

[1]	^	comscore: Mobile Matures come l'era della Cross-Platform emerge
[2]	^	Harvard Business Review: Perché procrastinare quando abbiamo scadenze lunghe
[3]	^	Centro nazionale per la salute complementare e integrativa: meditazione: approfondimento
[4]	^	SJ Insights: Part Art o Part Science?