Gestisci il tuo tempo come tu gestisci il tuo denaro, quindi puoi lavorare molto più produttivamente

Quando si tratta di gestione del tempo, molti di noi cercano di essere efficienti facendo in modo che le attività si svolgano rapidamente o concentrandosi sui benefici a breve termine. Ognuno ha 24 ore al giorno ma quanto bene utilizziamo queste ore? Un modo migliore per coinvolgere efficacemente la nostra gestione del tempo è guardare al lungo termine piuttosto che a ciò che possiamo ottenere a breve termine.

Il controllo del budget consiste nel salvare i nostri soldi ora per investire e aiutarci a lungo termine. Per utilizzare il nostro tempo e imparare come essere più produttivi, dobbiamo applicare questo concetto alla nostra gestione del tempo e creare un modo migliore e più efficiente per investire le nostre ore in modo che ne traggano i benefici in seguito. Pubblicità

Attività a tempo vs debiti a termine

James Clear descrive i concetti di attività temporali e debiti di tempo. Proprio come i beni e i debiti vengono applicati alle nostre finanze, possono essere applicati al modo in cui gestiamo il nostro tempo per aumentare o diminuire la nostra capacità di dare priorità alle competenze, creare tempo e la nostra produttività complessiva.

Risorse temporali sono le azioni che prendiamo che influenzano positivamente il nostro tempo nel futuro - in altre parole, le scelte che facciamo oggi che ci consentiranno di risparmiare tempo su tutta la linea. Configurare i sistemi di automazione per inviare promemoria o pubblicare post di blog è un esempio di tempo investito per risparmiare tempo in seguito. Mettere più tempo e sforzi per coprire tutte le basi in un documento di istruzioni ti farà risparmiare fastidi e tempo spiegando le cose quando i tuoi dipendenti non lo capiranno del tutto. Pubblicità

Debiti a tempo sono le azioni che facciamo che ci derubano del tempo in futuro, proprio come un debito finanziario. Un esempio comune di questo sono le email. Per ogni e-mail che inviamo, assumiamo che riceveremo una e-mail a un certo punto che dovrà essere risposto. Pertanto, più e-mail spendono, più tempo ci togliamo da noi stessi in futuro. Sembra produttivo in quel momento perché ci sentiamo soddisfatti per aver svuotato la nostra casella di posta, ma non pensiamo che la posta in arrivo si sia riempita di nuovo il giorno successivo.

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Assicurati che le attività che svolgi oggi ti consentano di risparmiare tempo nel lungo periodo. Non pensare solo in termini di ciò che devi completare nel giorno lavorativo in arrivo e ticchettare la tua lista di cose da fare, perché alla fine diventerà infinita e ripetitiva. Potrebbe sembrare che tu sia produttivo, ma non stai necessariamente investendo in quel po 'di tempo libero che acquisirai più tardi. Pubblicità

Come essere più produttivi usando le risorse temporali

Ci sono molti modi in cui puoi implementare sottilmente le risorse temporali nella tua vita lavorativa quotidiana. Siediti e pensa a come puoi semplificare le tue attività quotidiane. Ci sono modi in cui potresti farli diversamente?

• Configurare sistemi di automazione che inviano e-mail, aggiornamenti, post di blog, articoli.
• Configurare sistemi di pianificazione che portino avanti e indietro i rapporti reciproci con colleghi e clienti.
• Utilizza le app di monitoraggio del denaro come EasyCost per tradurre i tuoi compiti di lavoro in termini monetari in modo da decidere cosa intendi fare in caso di debiti scaduti o meno.

Alla fine della giornata, tutti vogliamo imparare come essere più produttivi e quindi dobbiamo pensare alle risorse temporali come a un sistema che toglie il lavoro non necessario e lavora per noi come assistente invisibile. Se riempi costantemente la tua giornata con debiti orari, non importa quanto tu sia produttivo o quanto duramente lavori, sarà lo stesso ogni giorno. Pubblicità

Quindi, quando si tratta delle tue 24 ore, sii intelligente e usa quelle risorse temporali per creare più tempo, produttività ed efficienza nella tua vita lavorativa!