Come usare la legge di Parkinson a tuo vantaggio

Il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il suo completamento. Se sei in produttività, conoscerai questo proverbio come Legge di Parkinson. Questa interessante affermazione è stata fatta da Cyril Northcote Parkinson, il famoso storico e autore britannico, nel 1955 - apparendo per la prima volta in un articolo per L'economista e in seguito diventerà il fulcro di uno dei libri di Parkinson, La legge di Parkinson: la ricerca del progresso.

Parkinson era qualificato per fare una simile affermazione, avendo lavorato nel servizio civile britannico, vedendo in prima persona come la burocrazia tic tac. La burocrazia stessa è un sottoprodotto della nostra cultura, grazie alla convinzione limitante che lavorare di più sia in qualche modo migliore che lavorare in modo più intelligente e veloce.

Legge di Parkinson - il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il suo completamento - significa che se ti concedi una settimana per completare un compito di due ore, allora (psicologicamente parlando) il compito aumenterà di complessità e diventerà più scoraggiante per riempire quella settimana. Potrebbe anche non riempire il tempo extra con più lavoro, ma solo stress e tensioni sul doverlo fare. Assegnando la giusta quantità di tempo a un'attività, otteniamo più tempo e l'attività si ridurrà in complessità al suo stato naturale. Pubblicità

Una volta ho letto una risposta alla legge di Parkinson che insinuava che se fosse un'osservazione accurata, si sarebbe in grado di assegnare un limite di tempo di un minuto a un'attività e il compito sarebbe diventato abbastanza semplice da completare entro quel minuto. Ma la legge di Parkinson è esattamente questo: un'osservazione, non una magia voodoo. Funziona perché le persone danno compiti più lunghi del necessario, a volte perché desiderano un po 'di spazio per le gambe o un buffer, ma di solito perché hanno un'idea gonfiata di quanto tempo ci vuole per completare il compito. Le persone non diventano pienamente consapevoli di quanto velocemente alcune attività possono essere completate fino a quando non testano questo principio.

La maggior parte dei dipendenti che sfidano la regola non scritta di “lavorare di più, non in modo più intelligente” so che, nonostante il maggiore ritorno sull'investimento per l'azienda, non è sempre apprezzato. Questo è legato all'idea che più tempo ci vuole per completare, migliore è la qualità che deve essere intrinsecamente. Per fortuna, la crescente tendenza del lavoro telelavoro sta cambiando questo per quei fortunati adepti, ma solo perché i datori di lavoro non hanno idea di quello che stai facendo con tutto quel tempo libero!

Diamo un'occhiata ad alcuni modi in cui puoi applicare la legge di Parkinson alla tua vita, ottenere il check-out dalla lista delle cose da fare più velocemente e dedicare meno tempo alla giornata di lavoro solo per sembrare occupato. Questo è importante se lavori in un ufficio oa casa, da allora “lavorare di più, non in modo più intelligente” è un'idea culturale che molti individui cadono preda anche quando nessuno supervisiona il loro lavoro. Pubblicità

Correre contro il tempo

Crea un elenco delle tue attività e dividile per il tempo necessario per completarle. Allora dai te stesso metà quella volta per completare ogni attività. Devi vedere come limitare il tempo cruciale. Tratta come qualsiasi altra scadenza. Parte di invertire ciò con cui siamo stati indottrinati (lavorare di più, non è più intelligente) è vedere le scadenze impostate per te come infrangibili - proprio come le scadenze stabilite dal tuo capo o dai tuoi clienti.

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Usa quel desiderio umano, istintivo di competizione che alimenta settori come sport e giochi per far funzionare questo lavoro per te. Devi vincere contro il tempo; lottare per batterlo come se fosse il tuo avversario, senza prendere scorciatoie e produrre risultati di bassa qualità. Questo è particolarmente utile se hai difficoltà a prendere sul serio le tue scadenze.

In un primo momento, questo sarà in parte un esercizio per determinare quanto siano precise le proiezioni temporali per le attività. Alcuni potrebbero essere in primo piano, e alcuni potrebbero essere gonfiati. Quelle che sono azzeccate potrebbero essere quelle in cui non si è in grado di battere il tempo quando si dimezza il tempo di assegnazione, quindi sperimentare tempi più lunghi. Non saltare direttamente all'allocazione dell'orario originale perché potrebbe esserci un periodo ottimale in mezzo. Pubblicità

Se lavori a un computer, un timer digitale sarà molto utile quando inizierai a farlo. Ti farà risparmiare un po 'di tempo, perché un timer ti consente di vedere a colpo d'occhio quanto tempo ancora hai. Usare il tuo orologio comporta qualche addizione e sottrazione! Sono disponibili utilità gratuite per OS X, Linux e Windows.

Schiaccia gli scarafaggi del mondo produttivo

Cerca quei piccoli riempitivi del tempo, come la posta elettronica e la lettura dei feed, che di solito potresti pensare di prendere dieci o venti (o addirittura, Dio non voglia, trenta!) Minuti. Queste sono le “scarafaggi” del mondo della produttività - piccoli parassiti che non fanno altro che rendere la tua vita un dolore nel didietro, dolori che non riesci a liberarti, non importa quanto tu corri in casa con una scarpa o uno spray.

Invece di fare il controllo via email di mezzogiorno 20-30, prenditi cinque minuti. Se sei pronto per una sfida, vai meglio e concediti due minuti. Non dedicare più a questi compiti l'attenzione finché non hai completato tutto il tuo elenco di cose quel giorno, a quel punto puoi dedicarti alla lettura di e-mail, ai social network e alla lettura dei feed a tuo piacimento. Non che ti raccomando di spendere tutti il tuo tempo libero in quel modo! Pubblicità

Questi sono compiti in cui il 10% di ciò che fai è importante e il 90% è assolutamente inutile. Questo ti costringe a dedicarti a compiti importanti: i feed che devi leggere per migliorare il tuo lavoro (ad esempio, se sei un web designer che deve essere letto su nuove pratiche) e le email che sono effettivamente alte -priorità. Sperimenta fino a che punto puoi prendere questo. Fai i tuoi criteri per ciò che rende importante una email, molto severa e le pene severe! Ciò significa che, utilizzando il pulsante Elimina, non sto sostenendo la violenza contro i tuoi colleghi.

Puoi sperimentare la legge di Parkinson e abbattere le tue scadenze fino al minimo in molte aree della tua vita. Sii consapevole del confine tra "minimo indispensabile" e "non abbastanza tempo": ciò a cui miri è un lavoro ben fatto in meno tempo, non un disastro che ti farà perdere lavoro o clienti.