Come utilizzare il lavoro profondo per eliminare le distrazioni e aumentare la produttività

Profondo lavoro come definito dall'autore e professore Cal Newport nel suo libro più venduto, Deep Work: regole per un successo mirato in un mondo distratto è un concetto nato dalla difficoltà che molte persone hanno oggi nel gestire le distrazioni causate dal boom delle comunicazioni digitali.

Queste distrazioni ci impediscono di concentrarci sul lavoro che conta e contribuisce a sentirci sopraffatti e sovraccarichi ogni giorno e allo stesso tempo, lasciandoci a sentire che non stiamo facendo un lavoro che conta davvero. Stiamo reagendo piuttosto che essere proattivi.

Un lavoro profondo ci impedisce di reagire programmando il tempo per un lavoro mirato in cui spegniamo tutte le nostre notifiche e dispositivi per un'ora o due e ci sediamo in un luogo tranquillo indisturbati per concentrarci sul lavoro che conta. Ci consente di concentrarci senza distrazioni.

Funziona ed è qualcosa che uso da anni quando ho bisogno di finire un libro o di avere un progetto importante da completare. Due ore dedicate al lavoro mirato e pianificato mi consentono di portare a termine i miei progetti in tempo e con un alto livello di qualità.

Sommario

1. In che modo il lavoro profondo ti aiuta a rimettere a fuoco
2. 6 passaggi per utilizzare il lavoro profondo per accendere la produttività
3. La linea di fondo
4. Altri articoli per aiutarti a migliorare la concentrazione

In che modo il lavoro profondo ti aiuta a rimettere a fuoco

Ci sono molti vantaggi nel lavoro profondo. Ecco i miei 17 modi preferiti: il lavoro profondo può aiutarti a diventare molto più produttivo ed efficace con il tuo tempo e il tuo lavoro.

1. Le distrazioni non importanti sono sparite

Quante volte hai ricevuto un messaggio di testo che dice “hai ricevuto la mia email?” Controllare le email è uno dei più grandi sprechi di tempo che ci sia. Solo guardare un messaggio del genere distoglie l'attenzione da ciò che è importante.

Si stima che il tempo di rifocalizzazione sia compreso tra i tre ei ventuno minuti. La disattivazione delle notifiche interrompe queste interruzioni inutili e consente di concentrarsi su ciò che è importante, il tuo lavoro.

2. Tranquillo, profondo tempo di lavoro ti permette di pensare

Quando permettiamo a tutte queste distrazioni di entrare nella nostra vita, scopriamo che non c'è poco tempo per pensare. Eppure, pensare è un ingrediente importante se vogliamo produrre un lavoro di qualità.

Dandoti del tempo ogni giorno per un lavoro profondo ti permetterà di pensare in modo chiaro e iniziare a produrre un lavoro di qualità migliore

3. Inizia a sentirsi più soddisfatto

Quando inizi a passare più tempo ininterrotto sul lavoro importante, ti sentirai più soddisfatto. Questo è il risultato del tuo lavoro importante, appagante e di riduzione del tempo che dedichi a lavori non importanti e insoddisfacenti. Pubblicità

4. Fai meno errori

Quando sei costantemente distratto dal lavoro a portata di mano, farai più errori. Quando ti concedi di rimanere concentrato su un compito, farai meno errori perché non devi fermarti e iniziare un lavoro. Sarai più concentrato.

5. Hai bisogno di meno tempo per fare il lavoro

E, naturalmente, quando fai meno errori passi meno tempo a fare il lavoro e a rivedere. Questo ti consente più tempo per fare più lavoro di qualità.

6. Le scadenze sono facilmente soddisfatte

Quando pianifichi un lavoro approfondito sul tuo calendario ogni giorno o settimana, puoi pianificare con sicurezza quando farai il lavoro che ha scadenze.

Sapendo che avrai periodi di tempo ininterrotto per lavorare su un pezzo di lavoro, avrai la sicurezza di cui hai bisogno per rispettare la scadenza.

7. Sperimenta meno stress

Quando sai di avere il tempo di fare il lavoro senza interruzioni, inizi a sentirti meno stressato su quello che devi fare.

Un grande esempio è scrivere questo articolo. Ho una scadenza e ho programmato due sessioni di approfondimento per farlo scrivere e modificare. Non sento stress. So che lo completerò in tempo.

8. La qualità del tuo lavoro migliorerà

Il problema di permettere distrazioni nel tuo tempo di lavoro è che non sei completamente concentrato sul lavoro. Dandoti del tempo totale concentrato su un pezzo di lavoro, migliorerai naturalmente la qualità del tuo lavoro.

9. Aumenta la quantità di lavoro che fai

Quando sei completamente concentrato sul lavoro importante, scoprirai che fai molto di più in ogni sessione. Solo due ore al giorno focalizzate sul lavoro che conta davvero miglioreranno sensibilmente la tua produzione.

10. Avere tempo per affrontare le distrazioni.

Una delle paure che le persone hanno sulla pianificazione del lavoro profondo è che perderanno qualcosa di importante. La realtà è improbabile e anche se ci fosse qualcosa di importante, lo vedrai ancora dopo la tua profonda sessione di lavoro.

11. Ricevi più rispetto

Quando il tuo capo, colleghi e clienti / clienti ti vedono pianificare il tempo per un lavoro profondo, iniziano a rispettarti maggiormente perché ammirano la tua disciplina. Pubblicità

Pochissime persone hanno la disciplina necessaria per sedersi e concentrarsi per due ore senza guardare il loro telefono, e-mail o notifiche. Quelli di noi che possono farlo sono trattati con molto più rispetto.

12. Le persone rispetteranno di più il tuo tempo

Hai mai notato che le persone nel tuo ufficio che fanno tutte le chat sono quelle che si lamentano sempre di quanto poco tempo hanno a fare il loro lavoro? Mentre può sembrare che i chiacchieroni siano popolari, la realtà è che le persone non rispettano il loro tempo.

Quando inizi a fare lavori profondi indisturbati, le persone inizieranno a rispettare il tuo tempo molto di più.

13. La tua autodisciplina migliorerà

Uno dei vantaggi periferici della pratica di sessioni regolari di lavoro profondo è che scoprirete che la vostra autodisciplina diventa più forte. L'autodisciplina è il fondamento del raggiungimento di così tante cose nella vita, dai tuoi obiettivi al miglioramento della tua salute e delle relazioni.

14. La tua efficienza migliorerà

Nel mondo odierno delle detrazioni, è molto difficile essere efficienti con il lavoro che facciamo. Veniamo trascinati per procrastinare perché cerchiamo sempre di occuparci di troppe cose.

Praticare un lavoro profondo ogni giorno ci permette di concentrarci su una cosa che porta a un'efficienza molto maggiore.

15. I progetti che pensavi non sarebbero mai stati completati cominciano a essere completati

Questo è uno dei maggiori benefici che ho trovato con un lavoro profondo. Ci sono stati molti progetti che ritenevo fossero troppo grandi o troppo complicati per essere completati. Dopo alcune sessioni di lavoro profonde, questi progetti iniziano a essere completati e, dopo solo un breve periodo di tempo, sono in procinto di essere completati.

16. Migliora la tua vita lavorativa e la vita

Molte delle ragioni per le quali abbiamo difficoltà a mantenere un buon equilibrio tra vita lavorativa e vita privata è perché gran parte del lavoro che dobbiamo svolgere è svolto in modo impeccabile. Quando questo accade, c'è spesso la necessità di fare il lavoro di recupero la sera o nei fine settimana.

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Un lavoro approfondito evita che ciò accada perché lavori sul lavoro importante in uno stato mirato che porta a completare il tuo lavoro in modo ottimale entro le scadenze.

17. Sapere come distinguere tra lavoro importante e poco importante

Un lavoro profondo ti costringe a decidere quale lavoro è importante e quale lavoro avrebbe il maggiore impatto positivo sui tuoi progetti. Quando inizi a praticare regolarmente lavori profondi, inizi a concentrarti maggiormente sul lavoro di alto valore e meno sul lavoro a basso valore. Pubblicità

6 passaggi per utilizzare il lavoro profondo per accendere la produttività

1. Usa i blocchi di tempo sul tuo calendario

Il primo passo per approfittare di un lavoro profondo è bloccare il timeout sul tuo calendario. Per fare ciò, rivedi il tuo calendario per il giorno successivo e identifica dove avrai una o due ore gratis per un lavoro mirato.

Idealmente, un'ora al mattino e un'ora al pomeriggio è ciò che stai cercando, ma sii flessibile. Se hai una mattinata relativamente libera e sessioni di back to back nel pomeriggio, allora blocca il tempo solo al mattino.

2. Inizia in piccolo

Se non hai mai bloccato il time out per il lavoro mirato prima, inizia in piccolo.

Inizia con trenta minuti e aumenta gradualmente il tuo tempo. Non dovrebbe essere difficile trovare 30 minuti al giorno per sedersi in un posto tranquillo e andare avanti con il lavoro.

Una volta che hai dimestichezza con 30 minuti, aumenta il tempo a 1 ora. È sorprendente quanto tu possa essere fatto in un'ora e così, rendilo un obiettivo per arrivare ad una sessione di lavoro profonda quotidiana di 1 ora più velocemente che puoi. Solo questa ora ogni giorno aumenterà enormemente la tua produttività.

3. Decidi su cosa lavorerai il giorno prima

Questo passaggio è fondamentale. Se non pianifichi su cosa lavorerai prima di sederti a fare lavori profondi, perderai tempo prezioso alla ricerca di qualcosa da fare. Pianificare in anticipo.

Ti consiglio di prendere 10 minuti prima di concludere la giornata e prendere una decisione su ciò su cui lavorerai durante il tuo orario di lavoro concentrato.

Un ulteriore vantaggio nel fare questo è dare al tuo cervello subconscio il tempo di sviluppare alcune idee creative per il progetto su cui lavorerai.

4. Trova un posto tranquillo dove fare il tuo lavoro

Se rimani nella normale postazione di lavoro e cerchi di svolgere il tuo lavoro mirato, sarai interrotto da qualcuno o qualcosa.

Cerca di trovare un posto tranquillo dove fare il tuo lavoro. In un ufficio, trova una sala riunioni dove puoi lavorare indisturbato. In alternativa, se sei autorizzato a farlo, fai le tue profonde sessioni di lavoro in un bar locale o a casa. Pubblicità

Quello che stai cercando è un luogo normale in cui puoi svolgere il tuo lavoro profondo che ti permetterà di entrare rapidamente in modalità di lavoro focalizzata. Usare lo stesso posto ti metterà nel giusto stato d'animo non appena ti siedi e inizi.

5. Trova il tuo momento migliore

Alcune persone sono naturalmente persone mattutine, altre sono naturalmente persone notturne. Per ottenere davvero il beneficio di un lavoro profondo, pianifica le tue sessioni di lavoro profonde quando sei al meglio.

Per me, questa è la mattina presto. Faccio tutto il mio lavoro focalizzato tra le 6 e le 8 del mattino, ove possibile. Ho scoperto che tra le 6 e le 8 del mattino, ho anche meno probabilità di essere disturbato e non è probabile che ci sia qualche riunione in quel momento.

6. Sii coerente

Per ottenere il massimo beneficio dalle sessioni di lavoro profonde, è necessario essere coerenti.

La coerenza sviluppa abitudini. Una volta che hai l'abitudine di rivedere il tuo calendario il giorno prima e bloccare un paio di sessioni ogni giorno in cui vai in modalità deep work e lo fai, diventa qualcosa che fai e basta.

Trascorrere costantemente del tempo in modalità lavoro approfondito ti consentirà di ottenere in breve tempo una maggiore produttività e meno stress.

6. Nessuna scusa!

Non permettere mai a te stesso di fare una scusa per non aver fatto la sessione di lavoro approfondito programmata.

Certo, ci saranno momenti in cui si verifica una crisi e devi riprogrammare. Ma non ti permettere mai di inventare scuse come: “sono troppo stanco” o “Non sono in vena.”

Una volta che ti permetti di dare una scusa per non aver fatto la tua sessione di lavoro profonda, alla fine finirai per farlo.

Sii severo con te stesso ed essere strategico nella pianificazione delle tue profonde sessioni di lavoro. Se sai che stai per passare una serata con i tuoi amici che potrebbero finire tardi, allora non programmare una sessione di lavoro approfondita per il giorno successivo. Se c'è un rischio, una riunione pomeridiana verrà superata, quindi non programmare una sessione di lavoro approfondita dopo la riunione.

La linea di fondo

La capacità di concentrazione è un'abilità preziosa se vuoi raggiungere i tuoi obiettivi e avere successo. Praticare un lavoro profondo ti libererà dalla distrazione e avvantaggerà il tuo lavoro, la tua carriera e la tua vita. Tutto quello che devi fare è decidere quando farai il tuo lavoro profondo.

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