Come smettere di multitasking e diventare più produttivo

Oggi ci aspettiamo di lavorare in ambienti altamente dirompenti. Ci sediamo alle nostre scrivanie, accendiamo il nostro computer e immediatamente veniamo colpiti da centinaia di email tutte in corsa per la nostra attenzione.

I nostri telefoni emettono segnali acustici e ping con nuovi avvisi a messaggi, Mi piace e commenti e i nostri colleghi si lamentano che l'ultima iniziativa aziendale è progettata per portarci a fare più lavoro e passare meno tempo a casa.

Tutte queste distrazioni comportano il multitasking in cui la nostra attenzione passa da una crisi all'altra.

Il multitasking è un problema. Ma come fermare il multitasking?

Sommario

1. Quanto male è davvero il multitasking?
2. Modi per fermare il multitasking e aumentare la produttività
3. La linea di fondo

Quanto male è davvero il multitasking?

Diluisce la concentrazione e l'attenzione in modo che anche le operazioni più semplici diventino molto più difficili e richiedono più tempo per essere completate.

Gli studi hanno dimostrato che mentre si pensa di essere multitasking, si tratta in realtà di un cambio di attività, il che significa che l'attenzione si sposta tra due o più parti di lavoro e che esaurisce le risorse energetiche che si hanno a fare il proprio lavoro.

Ecco perché, anche se potresti aver fatto poca o nessuna attività fisica, arrivi a casa alla fine della giornata sentendoti esausto e non dell'umore giusto per fare qualsiasi cosa. Pubblicità

Sappiamo che non è un buon modo per ottenere un lavoro di qualità, ma le richieste di attenzioni persistono e piuttosto che ridurre, con ogni probabilità aumenteranno con il passare degli anni.

Quindi cosa fare al riguardo?

Modi per fermare il multitasking e aumentare la produttività

Ora, dimentica come fare il multitasking!

Ecco alcune strategie su come interrompere il multitasking in modo da poter ottenere una migliore qualità e più lavoro nel tempo che hai ogni giorno lavorativo:

1. Riposati a sufficienza

Quando sei stanco, il tuo cervello ha meno forza per resistere anche al più piccolo ricercatore di attenzioni. Questo è il motivo per cui quando trovi la tua mente vagare, è un segno che il tuo cervello è stanco e il tempo di fare una pausa.

Questo non significa solo fare pause durante il giorno, significa anche fare in modo di dormire a sufficienza ogni giorno.

Quando sei ben riposato e fai brevi pause regolari durante il giorno, il tuo cervello è completamente rifornito e pronto a concentrarsi sul lavoro che è importante. Pubblicità

2. Pianifica la tua giornata

Quando non hai un piano per il giorno, il giorno creerà un piano per te. Quando permetti alle influenze esterne di prendere il controllo della tua giornata, è molto difficile non essere trascinato in tutte le direzioni.

Quando hai un piano per il giorno, quando arrivi al lavoro il tuo cervello sa esattamente cosa vuoi realizzare e inconsciamente si è preparato per un periodo prolungato di lavoro concentrato.

La tua resistenza alle distrazioni e ad altri lavori sarà alta e ti concentrerai molto meglio sul lavoro che devi fare.

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3. Rimuovi tutto dalla scrivania e dallo schermo ad eccezione del lavoro che stai facendo

L'ho imparato molto tempo fa. Nel mio precedente lavoro, ho lavorato in uno studio legale e ho avuto fascicoli da trattare. Se avessi più di un fascicolo sulla mia scrivania in qualsiasi momento, avrei trovato i miei occhi vagare sugli altri file del caso sulla mia scrivania quando avevo qualcosa di difficile da fare.

Stavo cercando qualcosa di più facile. Ciò significava spesso che stavo lavorando su tre o quattro casi in una volta e questo portava sempre a errori e ad un completamento più lento.

Ora, quando sto lavorando a qualcosa, sono in modalità a schermo intero in cui tutto quello che posso vedere è il lavoro su cui sto lavorando in questo momento.

4. Quando sei alla tua scrivania, lavora

Siamo creature abitudinarie. Se facciamo i nostri acquisti online e le nostre notizie alle nostre scrivanie, così come il nostro lavoro, avremo sempre la tentazione di fare cose che non dovremmo fare in quel momento. Pubblicità

Fai acquisti online da un altro luogo, a casa o dal tuo telefono, quando fai una pausa, e fai il tuo lavoro solo quando sei alla tua scrivania. Questo condiziona il tuo cervello a concentrarsi sul tuo lavoro e non su altre distrazioni.

5. Impara a dire di no

Ogni volta che senti la frase “impara a dire di no,” non significa essere scortesi con tutti. Ciò che significa è il ritardo che dice sì.

La maggior parte dei problemi si verificano quando diciamo “sì” subito. Dovremo poi spendere una quantità eccessiva di energia pensando a modi per tirarci fuori dall'impegno che abbiamo assunto.

Dicendo “fammici pensare” o “posso farti sapere dopo” ti dà il tempo di valutare l'offerta e ti permette di tornare a quello che stavi facendo più veloce.

6. Disattiva le notifiche sul tuo computer

Per la maggior parte di noi, utilizziamo ancora i computer per fare il nostro lavoro. Quando hai popup di avviso via email e altre notifiche attivate, ti distraggono, non importa quanto tu ti senta forte.

Disattivalo e pianifica la revisione delle e-mail per gli intervalli di tempo tra il tuo lavoro mirato. Fare questo ti darà un sacco di tempo indietro perché sarai in grado di rimanere concentrato sul lavoro che hai di fronte.

7. Trova un posto tranquillo dove fare il tuo lavoro più importante

La maggior parte dei luoghi di lavoro dispone di sale riunioni libere. Se hai un lavoro importante da fare, chiedi se puoi usare una di quelle stanze e fai il tuo lavoro lì. Pubblicità

Puoi chiudere la porta, indossare le cuffie e concentrarti solo su ciò che è importante. Questo è un ottimo modo per rimuovere tutte le attività non importanti che richiedono la tua attenzione e concentrarti solo su un pezzo di lavoro.

La linea di fondo

Concentrarsi su un pezzo di lavoro alla volta può essere difficile, ma i benefici per la quantità di lavoro che si ottiene è valsa la pena. Farai meno errori, otterrai più risultati e ti sentirai molto meno stanco alla fine della giornata.

Fai un elenco delle quattro o cinque cose che vuoi fare il giorno successivo prima di finire il tuo lavoro per il giorno e quando inizi la giornata, inizia in cima alla lista con il primo oggetto.

Non iniziare nient'altro finché non hai finito il primo e poi vai al secondo. Questo trucco ti aiuterà a diventare più produttivo.

Credito fotografico in primo piano: Unsplash via unsplash.com