15 modi per rimanere concentrati sul lavoro

È normale.

Sei deciso a finire il lavoro a portata di mano e all'improvviso viene fuori qualcosa. Non pensi a quanto sia urgente qualsiasi distrazione: ti basta prestare attenzione.

Cinque minuti, dieci minuti. A volte va oltre un'ora.

Quando torni al lavoro - boom - non hai idea di dove ti sei interrotto o perché non riesci a coinvolgere la tua mente e il tuo cuore. Non puoi più concentrarti sul lavoro e diventare meno produttivo. Ecco il tuo prezioso tempo e impegno. Ecco il tuo slancio e il massimo della creatività.

Perché non c'è possibilità di chiudere il mondo mentre sei occupato, la decisione di rimanere concentrato sul lavoro è nelle tue mani. Si tratta di trovare le tecniche giuste, conoscere le tue priorità e attenersi a loro.

Bloccato per le idee? Bene, ecco 15 modi per rimanere concentrati sul lavoro:

1. Trova sempre ciò che fai ispirando e divertendo

Qualsiasi attività o routine significativa occupa gran parte del proprio focus. Prima di iniziare qualsiasi cosa, chiediti perché dovresti farlo. Con la tua risposta, ci sarà quell'output che desideri - e quindi apprezzi il compito. Quindi trova i modi in cui il compito diventa divertente, come consentire alla tua creatività e immaginazione di giocare nel processo. Non rimanere entro i confini di “approvato” produzione; hai le tue opzioni aperte per idee nuove e divertenti. Pubblicità

Quando fai qualcosa che puoi chiamare tuo, è più probabile che tu rimanga concentrato sul lavoro.

2. Scegli una fantastica combinazione sedia-tavolo

Molte persone trovano che lavorare fisicamente faticoso, anche se è fatto seduti la maggior parte del tempo.

Non perdere tempo prezioso e sii distratto dal disagio. Prendi una sedia davvero buona con un ottimo supporto per la schiena; assicurati che anche la scrivania o il piano di lavoro sia ben strutturato. In questo modo puoi lavorare per molte ore senza trovare il tuo corpo e gli occhi tesi.

3. Organizza la tua postazione di lavoro

Troppa roba a portata di mano o in cima alla tua scrivania può rivelarsi davvero fonte di distrazione. Per rimanere concentrato sul lavoro, hai solo le cose che ti servono impilate ordinatamente sulla tua scrivania - riponi il resto in modo corretto, come nel cassetto della scrivania o negli scaffali. Avere un'area per cibo e bevande, la borsa o la borsa e altri oggetti personali.

Ma li hai a portata di mano in modo da poter semplicemente prendere un drink senza perdere la concentrazione su ciò che stai facendo.

4. Rendi il tuo computer privo di distrazioni

Questo è molto importante per le persone che usano il PC per lavoro: Hunscorciatoie per tutti i programmi di routine.

Inserisci in una sola cartella tutti i file relativi a ciascun progetto o attività. Quindi assicurati che il tuo PC sia sempre privo di virus per salvarti dal fastidio di controlli e riparazioni. Istanze come queste causano stress e diminuiranno l'interesse a finire i compiti. Pubblicità

5. Avere abbastanza acqua nelle vicinanze

L'acqua potabile non è solo salutare, ma anche rinfrescante. Quando senti il ​​primo segno di stanchezza o di fame, un bicchiere d'acqua può spingerli via. Quindi puoi finire quello che stai facendo e riposare in un secondo momento. Inoltre, non tutti i brontolii dello stomaco sono segni di fame e di solito si beve un bicchiere d'acqua.

Assicurati di avere l'acqua a portata di mano. In questo modo rimani concentrato sul lavoro invece di camminare fino alla stazione d'acqua - e diventare preda di distrazioni!

6. Inserisci gli snack

Come avere vicino l'acqua, il cibo che potrebbe calmare uno stomaco che brontola deve essere sempre a portata di mano. Per lo stesso motivo di avere il 90% della tua attenzione al lavoro, mangiare nell'area di lavoro non ti esporrà ad attività non correlate. Quindi assicurati che anche i tuoi snack siano a portata di mano!

7. Fai un quotidiano “fare” elencalo e tienilo nelle vicinanze

È sempre utile quando hai il tuo elenco di attività accanto al tuo PC (o in qualsiasi punto ben visibile nell'area di lavoro). Avere nel PC o nei cellulari spesso apre le porte al controllo di altre schede o finestre banali o risponde a messaggi SMS non importanti.

Quindi metti il ​​tuo “cosa da fare oggi” elencare dove si può sempre vederlo e cancellare il “fatto” compiti. In questo modo, non dovrai scavare nella tua borsa o trovare quella pagina in cui li hai scritti.

8. Dare priorità ai compiti

La prima ora di lavoro è dove la maggior parte della gente è produttiva. Questo perché tutte le energie devono ancora essere spesi. Quindi metti tutti i compiti faticosi, difficili e impegnativi nella tua agenda durante la prima ora. Segui questi con il lavoro meno urgente e poi termina con quelle attività di routine che ritieni noiose.

Tali metodi ti fanno rimanere concentrato sul lavoro, senza perdere tempo prezioso a svolgere attività che non ti piacciono. Fai questo e non sarai stressato con progetti importanti alla fine della giornata lavorativa. Pubblicità

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9. Fai sapere agli altri le tue rigide politiche personali

Se sei deciso a far funzionare il tuo sistema di lavoro personale, fallo sapere agli altri. È probabile che verrai lasciato solo nelle ore in cui ti concentri su un lavoro davvero grande e importante. Quando le persone al lavoro sanno che sei il tuo “tempo libero”, porranno domande e parleranno durante tali periodi. A meno che non ci sia una questione molto urgente, ti lasceranno al lavoro.

Dopo tutto, vogliono lo stesso.

10. Metti le cuffie

Nella maggior parte degli uffici, ci sono varie fonti di suoni che possono essere fonte di distrazione - come la lucidatrice, il carrello della posta, i colleghi che parlano, i telefoni che squillano e il rumore di cose che cadono sul pavimento. Proteggiti con le cuffie per rimanere concentrato sul lavoro. Le cuffie eviteranno suoni sorprendenti - e quelli che ti faranno vagare la mente.

11. Essere irraggiungibile, occupato, lontano ... o “invisibile”

Non tutte le chiamate riguardano il fatto che il tuo appartamento venga svaligiato o che una persona cara si trovi in ​​una situazione precaria. Quindi spegni il tuo telefono cellulare in modalità silenziosa durante le ore in cui hai davvero bisogno di tutta l'attenzione sul tuo lavoro. Puoi anche scegliere di attivare il servizio di segreteria telefonica.

Per quanto riguarda la messaggistica istantanea, imposta lo stato per indicare che sei “occupato” o resta “invisibile” mentre lavori. Se ricevi ancora messaggi istantanei, basta disattivare il programma e accenderlo in un secondo momento, quando l'attività corrente non è così urgente.

12. Stai lontano dai siti di social network

Questi siti non sono pensati per essere controllati tutto il tempo. Quindi disciplina te stesso per accedere solo quando hai minuti extra gratuiti.

C'è una forte tendenza a rimanere molto più a lungo del previsto perché qualcosa di nuovo, interessante e vivace viene sempre con la maggior parte dei siti di social networking. Non solo riuscirà a sconfiggere il tuo scopo di rimanere concentrato sul lavoro, ma ci sono molte informazioni che potrebbero farti turbare inutilmente la mente - come lo stato di un amico riguardo al suo cuore spezzato, o qualcuno dal lavoro che sta facendo un aumento. Pubblicità

13. Organizza le tue e-mail

Un'altra attività davvero stressante e distraente è l'email. Ammettiamolo: ottieni molto. Probabilmente un grosso mix di corrispondenza personale e lavorativa, promozioni e aggiornamenti dai tuoi siti e, senza dubbio, spam.

Un buon modo per evitare questo è avere un indirizzo email separato per il lavoro e uno per la tua email personale. Li hanno entrambi alimentati per filtrare tutte le email. Una volta che hai del tempo libero a portata di mano, controlla di nuovo le email e disiscriviti dai mittenti con cui potresti vivere senza. Quindi, organizza le e-mail a cui dovrai partecipare in seguito. Elimina il resto.

Infine, controlla le tue e-mail solo quando hai finito il compito più importante della giornata. Assicurati di limitare anche l'orario della tua email.

14. Ridisegna l'uso del telefono

I telefoni sono pensati per importanti preoccupazioni, le chat sulla data della notte precedente sono pensate per lunghe pause pranzo. Osservare tale regola ti aiuterà a rimanere concentrato sul lavoro. Potresti anche chiedere ai tuoi compagni di lavoro di informare i tuoi chiamanti che tornerai da loro in un secondo momento invece di picchiettarti sempre o di gridare che hai una chiamata in qualsiasi momento. Una volta terminato il lavoro, richiamare i chiamanti precedenti e spiegare brevemente la situazione. Nei prossimi due minuti, chiedi della loro preoccupazione, annota e di 'loro che li richiameresti per la loro azione necessaria. Preparare e scrivere tutti i dettagli necessari, tenendo presente i possibili pensieri di follow-up sull'argomento. Quindi richiamarli e limitare sempre la conversazione telefonica a meno di tre minuti.

15. Scegli la musica adatta

Il punto di avere musica in sottofondo mentre lavori è di fornire facilità e ispirazione. Per alcuni, ascoltare la musica aumenta la loro adrenalina in modo che possano lavorare con maggiore energia.

Ma non tutti i tipi di musica sono piacevoli per tutti - e alcuni non sono adatti al proprio umore. Quindi organizza di conseguenza la tua libreria musicale. Oltre ad aiutarti a rimanere concentrato sul lavoro, nessuna distrazione dovrebbe avvenire. Non c'è niente di più sconcertante di sentire improvvisamente un forte, heavy metal urlare dopo una rilassante musica jazz.

Pensieri finali

Ricorda solo: sei circondato da eventi e persone al lavoro che potrebbero interrompere il tuo slancio. Puoi aiutare a tenerli a bada e rimanere concentrato sul lavoro con uno dei 15 modi migliori di cui sopra.

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(Photo credit: ritratto low-key tramite Shutterstock)