Come motivare i dipendenti e aumentare la produttività del team

In questi giorni, in un mondo con progressi conoscitivi, intelligenza artificiale e straordinari, abbiamo fallito nello stimolo più basilare: la motivazione. Perché lo dico? Basta dare un'occhiata a queste statistiche:

Il 58% dei dirigenti ha dichiarato di non aver ricevuto alcuna formazione manageriale come da sondaggio CareerBuilder.com. Solo il 12% dei dipendenti lascia il lavoro a causa di più soldi. La ricerca indica che circa l'80% dei dipendenti lascia il lavoro a causa di “mancanza di apprezzamento”. A causa del timore di fallire, più della metà dei lavoratori americani non prende le loro vacanze pagate. Il 53% degli americani è infelice al lavoro (non fidanzato). E 1 su 3 lavora in un campo che non gli piace.^[1]

La causa principale sono la gestione arcaica delle persone e le risorse umane.

“Se vuoi costruire una nave, non tamburellare gli uomini per raccogliere legna, dividere il lavoro e dare ordini. Invece, insegnare loro a desiderare il mare vasto e infinito.” - Antoine de Saint-Exupéry

Quindi, come motivare i dipendenti e aumentare la produttività del team?

Ecco 3 cose fondamentali che puoi fare per motivare i dipendenti e aumentare la produttività del team:

1. Esegui la tua squadra / gruppo / azienda come una Lean Startup

Il fenomeno Lean Startup di Eric Ries è stato socializzato in milioni in tutto il mondo. In breve, è una metodologia per lo sviluppo di aziende e prodotti, che mira ad abbreviare i cicli di sviluppo del prodotto e scoprire rapidamente se un modello di business proposto è praticabile; ciò si ottiene adottando una combinazione di sperimentazione basata sull'ipotesi aziendale, rilasci di prodotti iterativi e apprendimento convalidato.^[2] Pubblicità

Incoraggia i tuoi dipendenti

Quando dai ai tuoi dipendenti (o ai tuoi familiari) il potere di fare ciò che ritengono migliore per un particolare posto di blocco, idea o miglioramento, crei magia. Crei una vera fiducia. Tu abiliti l'innovazione. Il risultato sono dipendenti felici e ispirati che sentono di avere voce in capitolo nel grande palcoscenico cosmico al lavoro.

Si noti che è fondamentale aumentare il livello di competenza dei dipendenti e istruire e tutorarli lungo la strada. Tu stesso, devi fare lo stesso. Nutri il tuo cervello e ottieni un mentore che ti terrà al limite del tuo gioco.

Offrire premi

La motivazione è anche intrinseca. Le startup alle quali ho lavorato hanno offerto ricompense istantanee - non solo grossi assegni o incrementi di equity, ma nomination all'Oscar.

I premi non monetari erano in realtà più ambiziosi e grandiosi: pranzo con l'amministratore delegato, biglietti per una raccolta fondi di Obama, equitazione con un'equitazione di livello mondiale.

Confrontalo con un dinosauro losco, corporativo, di un cubicolo bianco che aveva un “revisione annuale delle prestazioni” dove entrambe le parti temono la conversazione. In un mondo di messaggi WhatsApp istantanei, avere una conversazione sul rendimento, simpatie e antipatie non può accadere solo ogni anno tra 60 minuti. I dipendenti devono essere radicati nella convinzione che il loro manager sia sinceramente interessato a loro.

Dare l'autonomia

Un altro attributo chiave è l'autonomia. La maggior parte degli impiegati inizia a spazzolare i loro curriculum e a navigare su LinkedIn quando le loro mani sono legate nelle loro posizioni attuali: moduli di approvazione, lunghi incontri, escalation e più riunioni. Nel mondo dei maestri agili e di mischia, la deliberazione per deliberare è veleno. Si soffocheranno gli stessi impiegati che inizialmente accettarono il lavoro “cambiare il mondo”.

All'interno di un ragionevole ambito di valutazione e approfondimenti, fidati dei tuoi dipendenti a fare il lavoro pesante. Offri loro accesso alle conoscenze, alle persone e alle risorse che li aiutano direttamente a fare le scelte che modelleranno il futuro della tua squadra e della tua azienda. Pubblicità

Elimina te stesso come il collo di bottiglia - e ti interpella come un benevolo, servitore leader che è il simbolo di organizzazioni ad alte prestazioni.

2. Applicare la regola 90/90/1

Recentemente ho visto un video di Deepak Sharma (un consigliere della leadership) sulla produttività e questo principio mi ha colpito. Ecco di cosa si tratta:

Dedica i primi 90 minuti del tuo giorno a un progetto importante

Per i prossimi 90 giorni, dedica i primi 90 minuti della tua giornata al tuo il progetto più importante-nient'altro. Fallo per te stesso e per i tuoi dipendenti.

Di solito siamo risucchiati nelle attività operative più dispendiose al mattino, il che ci priva della nostra attenzione e ci indirizza verso una tana del coniglio indesiderata. Disattiva le notifiche, evita la tentazione di controllare la tua casella di posta che esplode e fai scorrere il tuo feed di Instagram in un secondo momento. Invece, concentrati su quella cosa che fornirà vero valore per te, per la tua squadra o per la tua azienda / azienda / casa.

Applica questa regola a te stesso e alla tua squadra. Il tuo team ti ringrazierà. Nota: se ti senti davvero teso per il tempo, puoi sempre modificare la regola testando a “45/45/1” versione.

Leggi Successivo

Sei caduto nella trappola "occupata"? Ecco la tua via d'uscita

Vuoi sapere cosa ti motiva veramente e come rimanere sempre motivato?

10 modi per migliorare le competenze di gestione del team e aumentare le prestazioni

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Sistema di pianificazione A To Do

Un'altra versione di questo è usare il concetto Kanban, sviluppato da Taiichi Ohno, un ingegnere industriale alla Toyota. Kanban è un sistema di pianificazione che utilizza schede e schede.

La versione più semplice è una tela con “Fare”, “fare”, e “Fatto” schede (o colonne). Ogni attività o compito è a “carta” che si sposta da una colonna all'altra. Uso Trello (un'app di ispirazione Kanban) che è un sistema chiave per la mia vita personale e professionale. Mi consente di capire il mio carico di lavoro, la loro priorità e le date di scadenza. Pubblicità

Uso le metriche di importanza e sforzo (punteggi) per ogni attività per capire cosa è veramente necessario nella mia vita su cui lavorare. Negasta il paradosso FIFO (first-in, first out) che ha afflitto milioni di persone. Invece, mi permette di fare un bilancio di ciò che è nel mio piatto, e poi mordere su ciò che realmente sposterà l'ago per me, la mia squadra, la mia vita e la mia compagnia.

Con un appetito limitato (almeno per alcuni), vorresti mangiare verdure, patatine fritte, purè di patate e lasciare la bistecca frizzante? No, non lo faresti (a meno che tu non sia un vegano e finito nel ristorante sbagliato).

Avvicinati al tuo lavoro con una vendetta ponderata e incoraggia la tua squadra a fare lo stesso.

3. Allineare la passione e le abilità allo scopo

Il cuore dell'eccellenza umana inizia spesso a battere quando scopri una ricerca che ti assorbe, ti libera, ti sfida e ti dà un senso di significato, gioia e passione.

“Le persone più fortunate sulla terra sono coloro che hanno trovato una chiamata più grande di loro - che li muove e riempie la loro vita con passione costante, vitalità e crescita.” - Richard Leider

Una volta un membro del team mi ha detto che mentre le piace lavorare per la compagnia a cui lavoravamo entrambi, lei odiava davvero qualsiasi cosa avesse a che fare con la tecnologia. Lei era più di un “persone” persona, e non voleva sedersi dietro una scrivania setacciando linee di codice.

Quello che mi ha colpito è che lei è stata in quel ruolo per più di un decennio e aveva appena parlato. La cosa buona è che lei ha parlato. Ha espresso il suo desiderio e i suoi interessi. E le ha permesso di entrare in un ruolo di suo gradimento entro 30 giorni. Pubblicità

Chiedi se a loro piace quello che stanno facendo

Se tu o un membro del team sei frustrato, demotivato o non ti esibisci al meglio, una delle domande che devi porre è se gli piace quello che stanno facendo. Quindi cerca sinceramente di aiutarli a raggiungere il ruolo in cui dovrebbero essere (se nella stessa squadra / azienda o meno).

C'è una ragione per cui il 53% degli americani (e forse più o meno in tutto il mondo) sono infelici al lavoro. Un macellaio non può essere un produttore di insalate d'asso. Persegui la tua passione e aiuta a spianare la strada alla tua squadra. Sblocca il tuo potenziale e il loro. Comanderai e guiderai una squadra sovralimentata.

“Il tuo tempo è limitato, quindi non sprecarlo vivendo la vita di qualcun altro. Non essere intrappolato dal dogma - che sta vivendo con i risultati del pensiero di altre persone. Non lasciare che il rumore delle opinioni altrui soffochi la tua voce interiore. E, cosa più importante, avere il coraggio di seguire il tuo cuore e l'intuizione. In qualche modo sanno già cosa vuoi veramente diventare. Tutto il resto è secondario.” - Steve Jobs

La linea di fondo

A volte, la passione deve essere accesa. È assopito, offuscato dalla frenesia, sepolto da scelte di carriera sbagliate e tormentato da ecosistemi non sostenitori. Alcuni usciranno da esso, ma noi come società - e nel caso di gruppi di lavoro - incombono sul manager / CEO / leader per promuovere, crescere e nutrire il dipendente.

Insegnagli le corde. Mostrale il percorso. Informalo come faresti tu stesso. Lascia che conducano e commettano errori. Non temerli, piuttosto rendili il capo che vorresti diventare.

Per i membri del tuo team non eccezionale, capisci che non è personale, ma non è una buona idea. Aiutali a spostarsi verso i pascoli che sarebbero in grado di pascolare. Quindi, noleggia lento (e fai fuoco veloce).

La tua squadra è un riflesso di te. Aumentare la loro fiducia e aiutarli a raggiungere l'impossibile è motivazione. Concentrati su questo e avrai un team produttivo di cui tu e la tua azienda sarete fieri.

Altre risorse sulla gestione del team

• 10 modi per migliorare le competenze di gestione del team e aumentare le prestazioni
• L'attenta arte della delegazione
• Leadership vs Management: è uno migliore dell'altro?
• 10 Abilità di vita imperdibili per i grandi manager

Credito fotografico in primo piano: rawpixel via unsplash.com

Riferimento

[1]	^	Forbes: 10 statistiche sul posto di lavoro scioccanti che devi conoscere
[2]	^	Wikipedia: avvio magra