Come comunicare in modo efficace in qualsiasi relazione

Per tutti i nostri discorsi sui social media, viviamo in una società in cui la comunicazione è vista meno come un'arte, e più come un esercizio superficiale. Trascorriamo così tanto tempo con le persone, ma abbiamo difficoltà a comunicare in modo significativo.

Se ritieni di aver padroneggiato una comunicazione efficace, esamina l'elenco seguente per vedere se riesci a vedere te stesso in uno degli esempi:

Esempio 1

Sei a disagio con le azioni o i commenti di una persona, e invece di dire immediatamente alla persona, elimini il problema e tenti di andare avanti come se il comportamento offensivo o il commento non accadessero mai.

Vai avanti con la relazione e sviluppa un modello di non affrontare situazioni difficili. In poco tempo, la persona con cui sei in relazione dirà o farà qualcosa che ti spinge oltre le righe e, prevedibilmente, esploderai o ritirerai completamente dalla relazione.

In questo esempio, le verità difficili da dire diventano verità mai espresse che si trasformano in risentimento e rabbia.

Esempio 2

Tu comunichi dalla testa e senza emozione. Mentre quello che comunichi ha perfettamente senso per te, si presenta freddo perché manca di emozione.

Le persone non capiscono cosa ti motiva a dire quello che dici, e senza condividere i tuoi sentimenti e le tue emozioni, altri ti fanno esperienza di essere maleducati, freddi o aggressivi.

Saprai che questo è un problema se le persone si allontanano da te, ignorano i tuoi contributi alle riunioni o ti dicono che le tue parole fanno male. Puoi anche sapere che lotti in questa zona se ti trovi costantemente a scusarti per le cose che hai detto.

Esempio 3

Hai un problema con una persona, ma comunichi il tuo problema a una persona completamente diversa. Pubblicità

La persona con la quale ti fidi non ha l'autorità per risolvere la questione che ti turba, e mentre tu ti sei sfogato ed hai espresso frustrazione, la sfida sottostante è irrisolta.

Esempio 4

Sei cresciuto in una famiglia con abitudini comunicative distruttive e quelle abitudini si sviluppano nelle tue attuali relazioni.

Poiché non hai mai smesso di chiedere perché comunichi il tuo modo di fare e se il tuo stile di comunicazione funzioni ancora, potresti non capire come le tue parole hanno un impatto sugli altri e come implementare il cambiamento positivo.

Se ti trovi in ​​una delle situazioni sopra descritte, questo articolo è per te.

La comunicazione può costruire o decifrare mondi ed è importante che lo facciamo nel modo giusto. Indipendentemente dalle tue aspirazioni professionali o dai tuoi obiettivi personali, puoi migliorare le tue capacità comunicative se:

• Comprendi il tuo stile di comunicazione
• Personalizza il tuo stile in base alle esigenze del pubblico
• Comunicare con precisione e cura
• Fai attenzione alla consegna, ai tempi e al messaggio

1. Comprendi il tuo stile di comunicazione

Per comunicare in modo efficace, è necessario comprendere l'eredità comunicativa trasmessa dai nostri genitori, nonni o tutori. Ognuno di noi è cresciuto con regole parlate e non dette sulla comunicazione.

In alcune famiglie, la comunicazione diretta è praticata e onorata. In altre famiglie, i membri della famiglia sono incoraggiati a rifuggire da conversazioni difficili. Alcune famiglie apprezzano il dialogo aperto e franco e altri no. Altre famiglie praticano il silenzio su questioni sostanziali, cioè raramente o raramente intrattengono conversazioni difficili.

Prima di poter apprezzare la sfumatura richiesta nella comunicazione, aiuta a conoscere i modelli familiari con cui sei cresciuto.

2. Scopri altri stili di comunicazione

Comunicare in modo efficace richiede di fare un passo indietro, valutare il destinatario previsto della comunicazione e pensare a come l'individuo preferisce essere comunicato. Una volta che lo sai, puoi adattare il tuo messaggio in un modo che aumenta la probabilità di essere ascoltato. Ciò impedisce anche di assumere il modo in cui comunicare con un gruppo è appropriato o giusto per tutti i gruppi o le persone. Pubblicità

Se non sei sicuro su come determinare gli stili dei gruppi o delle persone con cui stai interagendo, puoi sempre chiedere loro:

“Come preferisci ricevere informazioni?”

Questo approccio richiede ascolto, sia per ciò che dicono gli individui sia per ciò che è non detto. Il CEO di Virgin Group, Richard Branson, ha osservato che i migliori comunicatori sono anche grandi ascoltatori.

Per comunicare efficacemente dalla relazione alla relazione e dalla situazione alla situazione, è necessario comprendere le esigenze di comunicazione degli altri.

3. Esercitare precisione e cura

Un recente coinvolgimento ha sottolineato l'importanza di esercitare l'attenzione quando comunicano.

Durante un recente viaggio in Ohio, ho deciso di incontrare un vecchio amico per fare una passeggiata. Mentre passeggiavamo per il parco, il mio amico annunciò gentilmente che aveva qualcosa di cui parlare, era arrabbiato con me. La sua introduzione al problema mi ha permesso di cambiare mentalmente mentalmente e preparare la conversazione.

Poco dopo aver introdotto il cambio di conversazione, il mio amico mi ha chiesto perché non l'ho invitato alla festa di lancio per i miei affari. Vive in Ohio e vivo nella zona D.C..

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Ho spiegato che l'evento mi ha preso di sorpresa e ho iniziato a pianificare la lista degli inviti solo tre settimane prima dell'evento. A causa della natura dell'ultimo minuto del raduno, ho deciso di invitare le persone nell'area DMV contro i miei amici al di fuori dell'area - Non volevo mancare di rispetto chiedendo loro di viaggiare con un preavviso così breve.

Ho anche notato che non volevo essere deluso se lui e altri non hanno voluto venire all'evento. Quindi ho giocato sul sicuro in termini di invitare persone che erano locali. Pubblicità

Nel momento, ho sentito che la conversazione è andata molto bene. Ho anche fatto il check-in con il mio amico alcuni giorni dopo la nostra passeggiata, affermando il mio apprezzamento per la sua disponibilità a comunicare il suo turbamento e la nostra capacità di lavorare attraverso di esso.

Il modo in cui questa conversazione si è svolta ha esemplificato una comunicazione efficace. Il mio amico mi ha avvicinato con grazia e vulnerabilità. Mi ha avvicinato con un livello di curiosità che non mi ha messo alle calcagna - sono stato in grado di ascoltare davvero quello che stava dicendo, scusarmi per come la mia decisione lo ha colpito e giurare che andando avanti, avrei sempre chiesto piuttosto che fare decisioni per lui e gli altri.

La nostra relazione è intatta e ora ho informazioni che mi aiuteranno a diventare un amico migliore per lui e per gli altri.

4. Sii consapevole della consegna, del tempismo e del messaggero

Comunicare in modo efficace richiede anche di pensare attraverso la consegna del messaggio che si intende comunicare e il momento appropriato per la discussione.

In una colonna di Entrepreneur.com, il VIP Contributor Deep Patel, ha osservato che le persone interessate a comunicare bene devono padroneggiare l'arte del tempismo. Ha notato Patel,^[1]

“Grandi comici, come tutti i grandi comunicatori, sono in grado di sentire il loro pubblico per determinare quando passare a un nuovo argomento o quando reiterare un'idea.”

Comunicare in modo efficace richiede anche attenzione per il messaggero. Una persona soggetta a esplosioni drammatiche e arrabbiate non dovrebbe mai essere invitata a fornire un feedback costruttivo, specialmente a persone che non conoscono. L'immediata conseguenza di una sparatoria di massa non è il momento ideale per parlare dell'importanza dei diritti del Secondo Emendamento.

Come tutti gli altri, devo lavorare per garantire che la mia comunicazione sia stratificata con precisione e attenzione.

Richiede precisione perché le parole devono essere attentamente adattate alla persona con cui stai parlando. Pubblicità

Richiede intenzionalità perché prima di comunicare, si dovrebbe pensare al pubblico e a ciò di cui il pubblico ha bisogno per ascoltare il messaggio nel modo in cui si intendeva comunicarlo.

Richiede un ascolto attivo che riguarda l'ascolto di messaggi verbali e non verbali.

Anche se possiamo avere ragione in ciò che diciamo, come diciamo che potrebbe far deragliare l'impatto del messaggio e la capacità delle altre parti di ascoltare il messaggio.

Comunicare con cura significa anche dire cose che le persone nella nostra vita hanno bisogno di ascoltare e fare così con amore.

La linea di fondo

Quando ho lasciato l'incontro con il mio caro amico, mi sono chiesto se stavo replicando o modellando questo livello di apertura e trasparenza nel resto delle mie relazioni.

Ero incuriosito e riconoscente. Aveva chiaramente pensato a ciò che voleva dirmi, ha scelto il momento giusto per condividere il suo feedback e poi lo ha consegnato con cura. Ha colpito la palla fuori dal parco e sono fiducioso che tutti facciamo lo stesso.

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Credito fotografico in primo piano: Kenan Buhic tramite unsplash.com

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