Come sto prendendo uno smartphone, mentre evito abitudini folli

Ciò che rende uno smartphone “inteligente?”

Potrebbe sembrare una domanda stupida, ma in realtà l'ho chiesto fin da quando mi sono impegnato ad aggiornare il mio sistema di gestione del tempo con l'acquisto di uno smartphone nuovo e brillante nel 2011 a gennaio.

Mettendo da parte la questione dei costi (che capisco può superare US $ 2.000 all'anno quando sono incluse le spese di internet), sono concentrato sulla scoperta se posso aumentare la mia produttività con una scelta intelligente. In tal modo, mi rendo conto che potrei finire per decidere di mantenere lo status quo: un cellulare Nokia economico e un Palm PDA vecchio.

Importante: questo è uno sforzo di produttività da parte mia, non un paragone dell'acquirente.

Non ho mai posseduto uno smartphone, e dopo aver visto alcuni dei modi in cui sono stati usati e abusati dai loro proprietari, sono diffidente. Non voglio diventare un altro tossicodipendente di smartphone che non può impedirsi di utilizzare giornalmente cattive abitudini. Invece, ho ritardato l'acquisto di uno smartphone e ho deciso di ignorare gli annunci per prendere una decisione.

Finora, quello che ho raccolto su questi dispositivi è stato interessante.

Una delle lezioni principali che ho imparato è che gli smartphone non sono così intelligenti quando si tratta di migliorare la produttività di un individuo. Per capire perché questo è il caso, definiamo innanzitutto cosa NON intendo usando la parola “produttività.”

Convenienza, non produttività

Molte delle più recenti innovazioni per smartphone hanno più a che fare con la convenienza che con la produttività. Ad esempio, se sto viaggiando per strada e ho bisogno di scattare una foto, uno smartphone potrebbe prendere il posto di una telecamera dimenticata. Gli smartphone sono stati continuamente ridisegnati per sostituire strumenti elettronici come:

- una fotocamera
- un lettore DVD / video
- un lettore mp3
- una videocamera
- un registratore vocale
- browser semplice
- un sistema di messaggistica istantanea
- un sistema di posta elettronica e messaggi di testo
- un dispositivo GPS
- un cellulare
- una radio
- un dispositivo di gioco
- una pubblicità per laptop

Sembra che i produttori di smartphone abbiano focalizzato la loro attenzione sul cogliere il maggior numero possibile di strumenti elettronici nel caso più piccolo possibile, ed è stata una cosa incredibile da guardare come non utente. Anche se le versioni miniaturizzate e smartphone di questi dispositivi non sono abbastanza robuste come l'originale, deve essere divertente poter estrarre uno smartphone che faccia il trucco ogni volta, piuttosto che dover trasportare uno zaino pieno di tecnologia gadget elencati. Amici e famiglia dovrebbero essere impressionati mentre passo da un dispositivo all'altro mentre mi siedo sulla spiaggia.

Quando uno smartphone sostituisce uno zaino di gadget, deve essere una buona cosa. Ma sta usando meno muscoli e occupa meno spazio come se fosse più produttivo? Non è davvero un po 'più comodo?

La convenienza non è ciò che desidero ... Sono più interessato a essere produttivo nel modo in cui la carne e le patate sono: fare di più, fare meno errori, fare cose più economiche e piacere a coloro che sono i destinatari del mio lavoro. “Convenienza” sembra essere una questione minore.

Intrattenimento, non produttività

Immagino che con l'accesso tramite smartphone agli ebook, alla musica, alle immagini e ai video avessi sempre una fonte di contenuti per impedirmi di annoiarmi. Sarei sempre in grado di sfuggire a qualche compito da incubo e scomparire in qualcosa di interessante e più accattivante.

Certo, potrebbe non piacerti se ti capita di fare una presentazione proprio nel momento in cui decido di annoiarmi, e mi rivolgo al mio dispositivo per cercare qualcosa di più interessante. Eppure questo è esattamente ciò che sta accadendo in tutto il mondo mentre gli utenti di smartphone vanno alla deriva di un intrattenimento di qualità migliore nel mezzo di riunioni, conversazioni, matrimoni, appuntamenti per cena ... diamine, ho persino sentito che la gente li raggiunge mentre sono a letto, o seduto sul water.

Una vita più divertente ha i suoi vantaggi. La ricerca più recente mostra che saltare da un testo all'altro inonda parti del cervello con dopamina. (link qui: http://abclocal.go.com/kabc/video?id=7397649) Per quanto possa sembrare accogliente, ha poco a che fare con la produttività, sfortunatamente.

Informazioni, non Produttività

Se dovessi partire per un viaggio di lavoro, immagino che mentre sono in taxi per l'aeroporto, potrei controllare se il mio volo fosse in orario. Potrei anche vedere le notizie mentre si sviluppa nel momento, oltre a guardare i prezzi delle azioni, i rendimenti obbligazionari e le fluttuazioni valutarie nel momento in cui accadono nel minuto. Una tempesta che accadrebbe a 3.000 miglia di distanza sarebbe un'informazione che sarebbe a portata di mano.

È ovvio che sarei stato meglio informato, e immagino di poter risparmiare un po 'di tempo con le informazioni che potrei usare per decidere di cambiare i miei piani di viaggio. Ma questo si tradurrebbe in una maggiore produttività per me? Forse un po ', ma non sostituirebbe l'informazione che potrei ottenere da una telefonata o da un laptop.

Convertire tempo morto, non produttività

Allo stesso tempo, uno smartphone sembra facilitare un particolare pensiero che funziona come segue:
“Eccomi seduto nello studio del medico senza niente da fare. Vorrei poter fare qualcos'altro, ad esempio
inviare e-mail / guardare un film / leggere un ebook / navigare in internet / creare un video / acquistare un nick-nack su ebay, ecc..”

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Gli smartphone ci facilitano il passaggio da attività che non vogliamo svolgere a un'attività elettronica che preferiremmo fare. Pubblicità

Sicuramente, questa deve essere una buona cosa!?

Forse non per me. Ho l'abitudine di prendere il sonnellino negli studi medici o in qualsiasi posto dove sono seduto e in attesa. Mi piace anche meditare in momenti tranquilli, e adoro la serendipità di trovare una vecchia rivista con un articolo interessante.

Sarei meno produttivo se mi fossi impegnato in una di queste attività invece di usare il mio smartphone per chattare con un amico al lavoro? Probabilmente no.

Allo stesso tempo, sono stato conosciuto per viaggiare con il mio lettore mp3 e Palm PDA in luoghi in cui so che aspetterò da tempo. La combinazione di questi dispositivi nel mio cellulare, che ho sempre con me, mi avrebbe dato più possibilità di convertire i miei tempi morti. Potrei ancora fare un pisolino, ma lo farei con il mio smartphone in mano, sapendo che potrei fare qualcosa di elettronico quando mi sveglio.

Questo è un po 'più di produttività ... forse.

Sesso-Appeal, non Produttività

Nei terminal aeroportuali di tutto il mondo nelle ultime settimane, le persone hanno guardato oltre le spalle di chi possiede l'ultimo e più elegante gadget: l'iPad Apple. Ne ho preso in prestito uno l'altro giorno per alcuni minuti e mi è sembrata una creazione straordinariamente bella. Innegabilmente sexy. Utilizzato ovunque in pubblico, difficilmente potrebbe non attirare l'attenzione con il suo design e funzionalità.

Ottenere l'attenzione e l'ammirazione altrui, per quanto possa aumentare l'ego, non è un aumento della produttività, tuttavia.

Produttività reale

I casi citati finora affrontano il clamore che è stato utilizzato negli annunci per smartphone. Quello che ho notato è un'aria molto diversa su questi dispositivi rispetto all'atmosfera che esisteva attorno ad altri strumenti di gestione del tempo che ho introdotto nella mia vita quotidiana negli anni passati.

1991

Come nuovo impiegato presso AT & T Bell Labs, ricordo di aver visto i primi DayRunners e DayTimers e ho pensato di averne bisogno. Ho finito con il primo, e non c'era dubbio che il sistema di cartelle, piccole pagine e inserti fosse per un unico scopo: miglioramento della produttività. Non erano per l'intrattenimento, la comunicazione o la sostituzione di qualsiasi cosa nello zaino di gadget in un modo cool e sexy.

Allora, avere un pianificatore ha dimostrato che eri serio nell'essere produttivo. (O così pensavamo.) Pubblicità

1997

Quando il Palm Pilot fu reso disponibile a metà degli anni '90, ricordo di essere sollevato. Non solo potrei gestire le mie informazioni più importanti in modo più sicuro (con più backup elettronici), ma potrei anche portare queste informazioni con me ovunque andassi.

Come altri programmi software sono stati rilasciati per il Palm, li ho visti come giocattoli interessanti, ma a malapena il motivo per cui il Palm esisteva in primo luogo. Come il DayRunner, il Palm era incentrato sulla produttività.

2010

Ora, sto tentando di effettuare il prossimo aggiornamento, ma come forse avrai notato, sto cercando di capire che cosa, se non altro, uno smartphone aggiungerà alla mia produttività.

Quando ho adottato DayRunner e Palm Pilot, mi è stato chiaro che le nuove abitudini che dovevo adottare per far funzionare questi dispositivi mi avrebbero aiutato a essere più produttivo. Nel caso del DayRunner ho imparato a:
- porta il mio diario con me ovunque
- avere ricariche di backup
- sfoglia OfficeMax per miglioramenti
- controlla il mio calendario prima di fissare nuovi appuntamenti

Con Palm, ho imparato che dovevo:
- sincronizzarlo con Outlook e Palm Desktop ogni 1-2 giorni
- tenerlo ben caricato
- viaggiare con un caricabatterie in ogni momento
- cerca sempre nuovi aggiornamenti software o hardware

Queste abitudini erano nuove, ma valevano l'investimento di tempo ed energia a causa dei guadagni complessivi di produttività. Guardando indietro, posso vedere che qualsiasi aggiornamento al mio sistema di gestione del tempo richiede che un utente sviluppi nuove abitudini per realizzare i miglioramenti necessari.

Quando rivedo ognuno di questi cambiamenti di abitudine, tuttavia, ora mi rendo conto che stavo apportando aggiornamenti a ciò che chiamo i Fondamenti di Gestione del tempo: Catturare, Svuotare, Tossing, Agire Ora, Archiviazione, Pianificazione, Elenco, Commutazione, Interruzione, Avviso e Revisione. Ognuno di loro è un'azione fisica che è profondamente influenzata dalla scelta degli strumenti che vengono utilizzati.

Ad esempio, DayRunner ha cambiato il modo in cui ho fatto il mio Capturing, poiché ora ho quasi sempre un blocco di carta con me. Ho anche potuto aggiornare il metodo utilizzato per memorizzare indirizzi e numeri di telefono, mantenendo le stesse pagine per anni alla volta.

Quando ho acquistato il Palm, ha influito anche sul modo in cui ho fatto il mio salvataggio, poiché ora potevo fare il backup di tutte le mie informazioni in diversi punti e non dovermi mai preoccupare di perderlo. Inoltre, avere un programma elettronico significava che avrei potuto eliminare liste di attività, elenchi Todo e elenchi di azioni successive e fare piani per intervalli temporali in giorni, settimane e mesi in futuro, qualcosa che era troppo difficile da provare con carta e penna.

Questi due aggiornamenti avevano senso per me in modo pratico - hanno cambiato il modo in cui ho eseguito gli 11 Fondamenti. Produttività di carne e patate. Pubblicità

Ora, nel 2010, più guardo da vicino gli smartphone moderni più mi confondo, perché non riesco a vedere chiaramente il vantaggio di produttività. Non voglio sprecare tempo e denaro per il fluff.

Come ho detto prima, ciò che mi spaventa davvero è il fatto che potrei raccogliere alcune delle cattive abitudini che ho visto. Secondo il New York Times, i dispositivi consentono distrazioni digitali, una dipendenza moderna che è altrettanto difficile da rompere di qualsiasi altra.

Una società che conosco bene ha persino vietato gli smartphone dalla sala riunioni perché i suoi direttori e dirigenti non potevano controllare le abitudini che creavano dipendenza. E sono sicuro di non essere solo ad avere amici che interrompono continuamente pasti, film, conversazioni, incontri, giochi con bambini, eventi sportivi, ecc. Per prendere i loro smartphone in attesa di un segnale acustico, di un bip o di un ronzio.

Sono disperato per evitare di cadere in questa trappola, in parte a causa dell'etichetta e dei rischi per la salute, ma anche perché sono così improduttivi - l'esatto opposto di quello che sto cercando di ottenere con un aggiornamento. Non voglio essere distratto al punto in cui non so cosa sto facendo.

Non è che penso che gli smartphone saranno sempre inutili. Lontano da esso. Credo che la combinazione di più dispositivi in ​​uno possa essere potente, ma diventeranno tali solo quando le capacità di un dispositivo sono combinate con un altro per influenzare uno degli 11 Fondamenti in un modo nuovo e innovativo.

Ad esempio, il calendario potrebbe essere utilizzato per bloccare determinati tipi di interruzioni, fino a quando non sono pronto a lavorarci durante gli orari designati per “Svuotamento.”

Se potessi sfidare i produttori di smartphone, direi:
“Immagina uno zaino pieno di tutti i gadget che ora vengono spremuti negli smartphone: un laptop, una fotocamera, un lettore mp3, una radio, ecc. Oltre all'ovvia convenienza di una dimensione più piccola, come è meglio lo smartphone?”

Se non riesco a rispondere chiaramente a questa domanda entro Natale, allora rimarrò con la combinazione di cellulare / PDA che uso oggi. Seguirò i miei progressi nel prendere la decisione sul mio sito web e accolgo con favore le vostre reazioni, domande e idee nei commenti sottostanti.