Come la musica noiosa, gli indirizzi e-mail del masterizzatore e il timer dello smartphone hanno aumentato la mia produttività lavorativa

Come consulente freelance, vivo e muoio all'orologio.

Il tempo più concentrato che posso dedicare al lavoro del cliente, i risultati migliori che posso guidare, i miei clienti sono i più felici e maggiore è la mia capacità di nutrire i miei figli.

Per questo motivo, la produttività del lavoro è molto importante per me. Non posso permettermi di perdere tempo. Quando sono in “modalità Lavoro,” Ho bisogno di rimanere in flusso il più possibile. Distrazioni come telefonate, notifiche di testo e avvisi via email sono la rovina della mia esistenza.

Ciò che rende questo più difficile è che io sono un maniaco del controllo con problemi di deficit di attenzione. Quindi ogni volta che il mio telefono ronza o arriva una nuova e-mail, provo una travolgente forza per affrontarlo immediatamente. I testi devono essere risolti, le e-mail devono essere soddisfatte e gli amici devono essere riconosciuti. Benvenuto nel 2016!

So quanto sia importante rimanere produttivi, ma continuo a lottare. Quindi sono sempre alla ricerca di nuovi suggerimenti e trucchi per aiutarmi a gestire la distrazione e rimanere nel flusso. La buona notizia è che negli ultimi due mesi ho raccolto tre nuove abitudini che mi hanno reso più felice e produttivo al lavoro. Eccoli, insieme alle istruzioni passo passo per come li ho estratti.

1. Rimuovi le email non critiche dalla tua casella di posta

Annullo l'iscrizione alle email che non desidero. Voglio che quelle e-mail escano completamente dalla mia vita. Il vero problema è l'e-mail che non è critica ma è comunque necessaria, o almeno desiderabile. Ecco alcuni esempi:

• Email dalla mia banca (“Il tuo deposito è stato accettato”)
• Notifiche dalle piattaforme di social media (“Dave ha appena pubblicato una tua foto”)
• Email newsletter (“Nuovo post sui cambiamenti di newsfeed di Instagram”)
• Servizio Online (“Ecco la tua fattura mensile”)

Ho bisogno di ricevere queste e-mail. Il problema è che quando entrano, provo un sospiro per leggerli e affrontarli subito. Non ne ho bisogno. Diventano un'enorme distrazione. Se hai lo stesso problema, ti consiglio di iscriverti a Throttle, un servizio che ti consente di registrarti online senza utilizzare il tuo indirizzo email. Ottiene le cose meno importanti dalla tua casella di posta. Pubblicità

Passo 1 - Iscriviti a Throttle. È gratis.

Passo 2 - Torna indietro e “valvola a farfalla” email non critiche ma necessarie. Questo può richiedere un po 'di tempo, ma devi farlo solo una volta. Throttle ha anche creato una sezione di suggerimenti con collegamenti che ti aiutano a farlo con account comuni come Twitter, LinkedIn e Groupon.

Passaggio 3 - Inizio “strozzamento” nuova roba per cui ti sei registrato. Se hai completato il passaggio 1, dovresti aver installato un'estensione per il browser durante l'onboarding (utilizzo Chrome). Ogni volta che ti registri per un nuovo account, servizio o newsletter, fai semplicemente clic sull'icona Throttle nel campo email, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Autorizza con Throttle”.

Ecco! Ora hai rimosso le e-mail non necessarie dalla posta in arrivo e le hai inserite in un riassunto giornaliero che puoi leggere gratuitamente. Sei anche più sicuro e protetto - ma di più su questo in un altro post. Pubblicità

2. Usa musica strumentale per entrare nel flusso

Lavoro in un ufficio aperto senza pareti o cubicoli. Adoro la sensazione di apertura, ma la distrazione dal rumore è un grosso problema. Anch'io non sono solo. Secondo Fast Company, il rumore è il reclamo numero uno su spazi di lavoro aperti.

Tuttavia, indossare un paio di cuffie può eliminare quel rumore e ascoltare musica di sottofondo mentre lavori ha il vantaggio di aumentare il tuo livello di attenzione.

Ho sentito questo consiglio abbastanza che alla fine sono andato a cercare qualcosa di buono “lavoro musica.” ho scoperto “Messa a fuoco” playlist su Spotify e la mia vita non sarà più la stessa. Ecco una breve guida su come impostarli.

Passo 1 - Iscriviti a Spotify. Non ti preoccupare Hanno una versione gratuita.

Passo 2 - Una volta entrato, seleziona “Generi e umori”.

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Passaggio 3 - Scorri verso il basso finché non vedi la categoria chiamata “Messa a fuoco.” La sua icona è una lampada tipo Pixar. Selezionalo.

Passaggio 4 - Scegli un canale che ti piaccia, ma assicurati che sia strumentale (lo puoi dire dalle note del canale). I miei preferiti personali sono Piano tranquillo, Studio intenso e Studio strumentale.

SUGGERIMENTO PRO: La maggior parte degli utenti esperti di produttività dice che sarai più produttivo se ascolterai la stessa canzone strumentale su un loop. Provalo!

3. Effettuare pause frequenti di 5 minuti su un orologio

Per quanto tu possa essere produttivo con i due hack sopra, il tuo corpo e (specialmente) il tuo cervello devono avere un po 'di tempo per riposare. Come ci si aspetterebbe, c'è un sacco di scienza per sostenere questo.

Anche se le interruzioni mentali sono importanti per tutto il giorno, ci saranno sempre momenti in cui sei in flusso e vuoi rimanere lì.

Ecco cosa faccio per aggiungere pause al mio programma e rimanere produttivo. Pubblicità

Passo 1 - Imposta un timer di 2 ore sul tuo telefono

Passo 2 - Quando il timer si spegne, resettalo, quindi alzati e prendi una pausa. Prendi un bicchiere d'acqua, guarda fuori dalla finestra o cammina intorno all'isolato. Fai qualsiasi cosa ma pensa al lavoro. Dai al tuo cervello 5-10 minuti di riposo.

Se ti senti coinvolto e energizzato quando il timer suona, quindi cancellarlo e continuare a lavorare.

L'obiettivo è quello di avere un sistema che ti faccia muovere e fare pause ogni tanto in modo da poter rimanere il più possibile in uno stato di flusso. Se sei già lì, tienilo per un po '. Non dimenticare di ricontrollare tra 30 minuti circa.

Questi tre hack hanno reso la mia vita di consulente freelance molto più produttiva e piacevole. Se decidi di provare uno di questi (o avere altre idee), lasciami un commento qui sotto e fammi sapere!

Credito fotografico in primo piano: https://www.pexels.com/ via pexels.com