Preparati a fare le cose nel 2010 con TeuxDeux

Per quanto mi riguarda, non esiste uno strumento di produttività personale migliore dell'umile lista delle cose da fare. Solo l'abilità di mettere giù e analizzare visivamente tutto quello che hai nel tuo piatto offre un enorme vantaggio: come chiunque abbia mai raggiunto un foglio di carta e iniziato a elencare le attività quando si sentivano sopraffatti,.

Ciò che manca nella maggior parte delle cose da fare, però, è l'elemento del tempo. Il mio amato Moleskine è un esempio calzante: ogni volta che penso a qualcosa che devo fare, lo aggiungo alla fine della lista. Durante le recensioni, mi siedo e faccio un brainstorming di compiti, e anche loro vanno in fondo alla lista. In buone condizioni GTD, non ci sono priorità e solo le attività con requisiti di tempo fissi finiscono nel mio calendario. Pubblicità

Il che significa che quando ho tempo, devo scorrere le pagine, saltare gli oggetti finiti, trovare qualcosa su cui lavorare. Se fossi un GTD'er migliore e usassi i contesti in modo più efficiente, avrei lo stesso problema, anche se le liste sarebbero più brevi dal momento che sono limitate a quello che posso fare nel mio ufficio o in giro e fuori o al telefono.

Inserisci TeuxDeux, una nuova lista di attività che si autocarifica come “un'app semplice, elegante, gratuita, basata su browser.” “Semplice” ha ragione: l'interfaccia di TeuxDeux è costituita da colonne per i prossimi 5 giorni e a “Un giorno” sezione sottostante. È possibile aggiungere attività nella casella di testo all'inizio di ogni giorno, fare clic su attività completate per eliminarle, eliminare attività completate e trascinare attività da un giorno all'altro o verso il “Un giorno” elenco.

E questo è tutto. Nessun contesto, nessun progetto, nessun monitoraggio del tempo, niente di tutto ciò. Tu inserisci compiti, li fai, li incroci. Se non finisci qualcosa, puoi trascinarlo in un altro giorno. L'interfaccia è adorabile - normalmente non chiameresti qualcosa “designy”, tranne che TeuxDeux è una collaborazione tra due case di design che stanno chiaramente cercando di dimostrare la loro abilità ai potenziali clienti - e tutto funziona. Pubblicità

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Utilizzo di TeuxDeux come pianificatore

Ho account con una dozzina di gestori di elenchi di cose da fare online, eppure continuo a tornare al mio fidato Moleskine. Quindi cosa rende speciale TeuxDeux? Di cosa ho bisogno con un altro elenco di attività online? E potrebbe essere che sto rinunciando al mio amato Moleskine?

Non aver paura, il mio Moleskine non sta andando da nessuna parte. È ancora lo strumento migliore che ho trovato per l'acquisizione in movimento, non solo per gli elenchi delle cose da fare, ma anche per i numeri di telefono e gli indirizzi, le note per me stesso, i contorni del progetto e le idee casuali.

TeuxDeux colma una lacuna che non sapevo che fosse necessaria per il riempimento e che nessun altro gestore di elenchi di attività si è veramente occupato - pianificazione giornaliera e settimanale. Come pianificatore quotidiano, TeuxDeux funge da elenco MIT - “Attività più importanti”, conosciuto anche come “Grandi rocce”. Pubblicità

Ho centinaia di compiti nel mio Moleskine - dopo tutto, sono un istruttore universitario, uno scrittore freelance, un blogger, un gestore di siti web, un editore di libri, un affittuario di appartamenti, uno zio e un fratello e un figlio, un solo uomo, e una persona che vive la sua vita Ognuno di questi ruoli viene fornito con decine di cose da fare, dalla ricerca di una presentazione accademica all'acquisto di dentifricio e cereali per la colazione.

Ma non posso semplicemente sedermi e fare tutti quei compiti uno per uno - in un dato giorno, ci sono certe cose che devo fare e certe cose che mi piacerebbe fare e certe cose che farei se trovassi qualcosa tempo libero. Una lista MIT è una lista delle 3-5 cose che sono, come suggerisce il nome, la cosa più importante da fare oggi. Le cose che, se hai finito solo quei compiti, avresti avuto una giornata buona e produttiva.

TeuxDeux facilita la creazione rapida di un elenco delle attività della giornata e posso trascinarle e rilasciarle in modo approssimativo per assegnarle la priorità. Quando hanno finito, posso tornare al mio Moleskine e superarli. Se non li finisco tutti, trascino i compiti rimanenti fino al giorno successivo. Pubblicità

Dal momento che posso vedere l'intera settimana in un'unica visualizzazione, TeuxDeux mi consente anche di pianificare cosa devo fare nei giorni a venire, rendendolo davvero utile per una revisione settimanale. Un calendario non è uno strumento davvero utile per pianificare i compiti; piuttosto, i calendari sono buoni per bloccare il tempo per svolgere tali compiti. Ad esempio, potrei bloccare 4 ore per scrivere sul mio calendario, ma le cose particolari che devo scrivere vanno su TeuxDeux. O bloccherò il tempo che trascorro nel mio ufficio nel campus del mio calendario, ma le attività che devo svolgere mentre sono nel mio ufficio sono nella mia lista di TeuxDeux per quel giorno. E qualunque cosa non venga fatta può essere facilmente trascinata fino al giorno successivo.

Puoi fare tutto questo con la maggior parte delle liste di compiti, ovviamente, ma non così facilmente o intuitivamente. L'unico vero inconveniente è che TeuxDeux è completamente autonomo e non facilmente accessibile se non tramite un browser. Apparentemente un'app per iPhone è in lavorazione, e speriamo che sviluppino app per Android, Palm e Blackberry. Ma sarebbe anche bello poter aggiungere attività tramite servizi di terze parti come Jott o Dial2Do o per accedere agli elenchi giornalieri in altre applicazioni.

Eppure, come è, TeuxDeux sta dimostrando uno strumento immensamente utile che si adatta bene con il mio sistema di produttività basato principalmente su carta. Non vedendo l'ora che arrivi il nuovo anno, dovresti assolutamente fare un tentativo e vedere come può aiutarti a rimanere in attività ea fare le cose nel 2010. E facci sapere cosa ne pensi nei commenti!