Recensione del libro Making It All Work di David Allen (parte 3 di 3)

Il secondo tema principale di David Allen Fare tutto funziona è “prospettiva”. (Il primo tema principale, “controllo”, è discusso nella seconda parte di questa recensione). Questa parte del libro si espande notevolmente sul “Orizzonti di Focus” a cui Allen commette solo nove pagine nell'originale Finire di fare le cose.

Ottenere prospettiva significa due cose per Allen. In primo luogo, e meno importante, significa consciamente ordinare le tue priorità prima di intraprendere qualsiasi lavoro, in modo che non ti stia chiedendo cosa dovrebbero stai facendo nel calore del momento - sei solo fare.

In secondo luogo, ottenere una prospettiva è di rispondere alla domanda che è diventata qualcosa di un mantra per Allen: “È quello che sto facendo in questo momento la cosa più importante che potrei fare nella mia vita?” Il potere di questa domanda - e il potere di chiede questa domanda su tutto ciò che facciamo - dovrebbe essere evidente. Riguarda le scelte che dobbiamo fare se vogliamo vivere una vita significativa.

Allen usa la metafora di un aereo che sale dalla pista alla sua altitudine di crociera a 50.000 piedi per spiegare i vari orizzonti di messa a fuoco. Sulla passerella, la vita appare ... beh, grande come la vita. I problemi arrivano a noi e hanno bisogno di essere risolti, i compiti richiedono tutto il tempo necessario per finire, siamo (si spera) pienamente impegnati nel lavoro impegnativo di vivere le nostre vite. Pubblicità

Da 50.000 piedi, i minimi dettagli della vita quotidiana sono invisibili, e l'intera nostra vita si svolge sotto di noi - questo è il “grande immagine” vista delle nostre vite. A ogni livello compreso tra 20.000 piedi e 40.000 piedi, un equilibrio leggermente diverso tra questo grande quadro e il brusio della vita di tutti i giorni si presenta a noi, consentendo diversi tipi di pianificazione e pensiero.

Passiamo attraverso (o, immagino, attraversiamo) i singoli orizzonti di messa a fuoco e il tipo di attività associate a ciascuno.

Pista - Azioni successive

La pista è dove tu in realtà fare cose. Questo livello si sovrappone al “Fidanzamento” passo del processo di GTD, così tanto ne ho già trattato nella seconda parte di questa recensione. Anche se non possiamo sempre ottenere una grande prospettiva da questo primo piano, se siamo riusciti a farlo “controllo” parte di GTD, possiamo lavorare con sicurezza, sapendo che stiamo facendo ciò che dobbiamo fare.

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10.000 piedi - Progetti

I progetti nel senso di GTD hanno sempre significato qualcosa di leggermente diverso rispetto ai progetti di uso comune. Per Allen, un progetto è il processo per raggiungere qualsiasi obiettivo a breve termine (meno di un anno) che richieda più di due passaggi. Con questa definizione, la maggior parte di noi può aspettarsi di avere da 30 a 100 progetti in un dato momento, da cose semplici come comprare un vestito nuovo a cose complesse come scrivere un libro. Pubblicità

Allen consiglia di indicizzare i progetti su un elenco principale e di rivederli settimanalmente per assicurarci di tenerli sempre aggiornati.

20.000 piedi - Aree di interesse

Il livello di 20.000 piedi è dove Fare tutto funziona inizia davvero ad espandersi sui precedenti lavori di Allen. Questo è il livello in cui consideriamo tutte le aree della nostra vita che dobbiamo mantenere o in qualche modo prestare attenzione. Gli esempi includono la tua carriera, la tua famiglia, la tua salute, la tua casa, la tua auto e così via. Quanto è importante questo dipende dalle tue particolari esigenze e situazioni: nel tuo lavoro potresti distinguere tra il cappello che indossi come specialista in alcune funzioni (ad esempio il marketing) e l'altrettanto importante cappello che indossi come dirigente nel tuo dipartimento, mentre a casa i tuoi ruoli separati come padre e marito potrebbero essere piegati “famiglia”.

Un elenco principale di Aree di interesse funge da elenco di trigger, contribuendo a generare nuovi progetti e azioni. Ancora più importante, quando integrato nella tua recensione settimanale (o ogni altra, o ogni quarto, o ogni revisione settimanale trimestrale, a seconda di quanto sia complessa la tua vita), il tuo elenco di aree di interesse può aiutarti a mantenere un sano equilibrio tra le varie parti della tua vita, rendendolo uno strumento prezioso.

30.000 piedi - Obiettivi e obiettivi

Gli obiettivi non si distinguono molto chiaramente dai progetti, tranne che possono (ma non lo fanno dovere) essere più a lungo termine dell'anno che Allen suggerisce come periodo di tempo per un progetto. Cose come mandare i tuoi figli all'università, costruire risparmi sufficienti per godere di una pensione sicura, o scrivere le tue memorie sono esempi di obiettivi che potrebbero richiedere più di un anno; ma a breve termine, obiettivi come correre una maratona, raccogliere $ 5000 per beneficenza o imparare a dipingere potrebbero essere obiettivi ragionevoli. La differenza non risiede tanto nel tempo necessario per completarli, ma nella quantità di attenzione che richiedono - un progetto attivo dovrebbe essere rivisto settimanalmente, secondo Allen, mentre gli obiettivi potrebbero essere rivisti trimestralmente o addirittura annualmente.

Il “azione” degli obiettivi non è negli obiettivi stessi ma nei progetti e nelle azioni successive che generano. Se “correre una maratona” è il tuo obiettivo, quindi potrebbero essere progetti adatti “sviluppare un piano nutrizionale” e “prendi un personal trainer” e senza dubbio, “iscriviti per una maratona adatta”. Il punto di fissare e registrare consapevolmente gli obiettivi è duplice: a) agire come un altro elenco di trigger per assicurarsi di continuare a fare progressi generando progetti, e b) per motivarti ad agire. Pubblicità

40.000 piedi - visione

“Se tu fossi successo selvaggio negli anni a venire,” Chiede Allen, “cosa immagini o vedi te stesso mentre fai o sei?” La tua risposta a questa domanda è la tua visione. La visione agisce come un controllo sulle tue azioni, offrendoti uno standard contro cui misurare i progetti, gli obiettivi e le aree di attenzione che hai tracciato per te. Di tanto in tanto, e specialmente quando qualcosa nella tua vita cambia drasticamente, è una buona idea chiedere “In che modo ciò che sto facendo ora è in contrasto con la mia visione di ciò che voglio fare da 5 anni [o comunque da molto tempo] a partire da ora?” Se la risposta è che non è così, in qualche modo, o qualcosa nella tua vita ha bisogno di cambiare, o hai bisogno di ripensare la tua visione.

50.000 piedi - scopo

Finalmente, lo scopo è la tua ragione d'essere, la tua “chiamata più alta”. Perché sei qui? Cosa ti tira fuori dal letto la mattina? Cosa vuoi che la gente dica di te quando te ne sei andato? Come difendere la tua vita ai tuoi antenati, ai tuoi discendenti o al tuo dio?

Dal tuo scopo fluiscono i tuoi principi, i tuoi valori. Vorresti commettere adulterio, dato il tuo scopo dichiarato nella vita? Mentirei? Supportereste le corporazioni che sfruttano i loro lavoratori o fanno uso di prodotti prodotti usando lavoro forzato?

Una chiara dichiarazione di intenti e una breve lista di principi possono essere di grande aiuto nell'aiutarti a mantenere la calma quando sorgono le emergenze, o solo quando pianifichi i prossimi anni della tua vita. Questo è il livello più alto da cui possiamo considerare le nostre vite, e avere una chiara idea del nostro scopo è l'unico modo in cui possiamo rispondere alla domanda se quello che stiamo facendo, proprio ora nella calura del momento, è il più cosa importante potremmo fare con le nostre vite - vale a dire, l'unico modo in cui possiamo essere sicuri che ciò che stiamo facendo quando eseguiamo la routine quotidiana delle prossime azioni, sarà in qualsiasi modo significativo per noi come persone.

Conclusione

Fare tutto funziona è un'aggiunta degna della collezione GTD, anche se non è certo il volume a sé stante che Allen sembra pensare che sia. La gente cerca di essere immediatamente produttiva dovrebbe ancora iniziare Finire di fare le cose - e forse tornare a Fare tutto funziona tra un anno o così. Pubblicità

Che cosa Fare tutto funziona fa è affrontare alcuni dei problemi che le persone che hanno già trascorso un po 'di tempo con GTD tendono a imbattersi in. Finire di fare le cose offre una metodologia per un'azione immediata, ma dopo un po 'può essere facile rimanere invischiati nelle prossime azioni e mantenere i loro elenchi - e dimenticare perché volevano essere più produttivi in ​​primo luogo. Fare tutto funziona è un buon promemoria che sì, c'è una ragione più importante per tutto ciò che ottenere il prossimo rapporto trimestrale fatto in tempo, e il prossimo, e il prossimo, e ... .

Il libro non è privo di difetti, comunque. Per prima cosa, mentre Allen sicuramente ci prova, non riesce mai a sfuggire completamente al mondo aziendale Finire di fare le cose è stato inserito esplicitamente. C'è ancora decisamente di più “gioco di lavoro” e meno “affare della vita” di quanto pensassi, anche Allen voleva.

L'altra mia lamentela riguarda il tono generale del libro. Dove Finire di fare le cose è riuscito nella sua semplicità, e questo si è riflesso nella sua struttura e nella sua voce. Finire di fare le cose era un pomeriggio ventilato leggere; Fare tutto funziona è un tomo pesante. Va meglio, però, i primi 3 capitoli possono essere saltati del tutto, ma il resto del libro offre una buona lettura, anche se molto più lento dei precedenti lavori di Allen.

Allen ha detto in un'intervista con Merlin Mann alcuni anni fa che tra Finire di fare le cose e Pronto a tutto, aveva praticamente detto tutto ciò che aveva da dire su GTD. Fare tutto funziona smentisce questa affermazione: Allen ha chiaramente trovato qualcosa che valeva la pena aggiungere al GTD oeuvre. Sebbene non sia per i principianti, chiunque abbia una piccola esperienza di GTD alla fine troverà molto da pensare - e ispirare - nell'ultimo libro di Allen.