Ritorno ai principi fondamentali Cattura le tue idee

Suona familiare? Ti stai lentamente addormentando quando ti viene in mente una bella frase per la canzone o la carta su cui hai lavorato tutto il giorno. È una grande idea, infatti, che tu solo conoscere te ne ricorderai la mattina. Felice di aver finalmente trovato la linea perfetta, tu annuisci, sorridente e pacifica.

Al mattino, ovviamente, non c'è più. Tutto ciò che ricordi è che c'è qualcosa dovresti ricordare.

Oppure stai parlando con un socio in affari al telefono, quando ti ricordi che il giorno di domani è il compleanno di tuo nipote / cognata / migliore amico e devi fermarti a ritirare una carta mentre torni a casa. Archiviare quel pensiero lontano “fare dopo” finisci la chiamata, lasci il lavoro e guidi a casa, sempre pensando “non c'è qualcosa che dovevo fare oggi ... ?” Pubblicità

Le idee sono economiche, la memoria è costosa

Noi umani siamo eccezionalmente bravi a pensare cose. Siediti per due minuti con un blocco di carta e prova a inventare tutte le cose che puoi ricavare da un'arancia, e vedrai - dopo la prima coppia facile, inizierai a pensare a tutti i tipi di follia roba (qualcuno in effetti pensava che attaccare chiodi di garofano in un'arancia e appenderlo a un albero di Natale, dopotutto).

Ma non siamo molto bravi ricordare tutte quelle idee. Gli psicologi dicono che possiamo tenere da 5 a 9 pensieri nella nostra memoria immediata in qualsiasi momento, il che significa che, in media, le ultime 7 cose che hai pensato sono tutto ciò che ottieni. Aggiungi # 8 alla lista, e qualcosa cade fuori.

La nostra memoria a lungo termine è molto migliore, ma il processo di spostamento degli oggetti dalla memoria a breve termine a quella a lungo termine è piuttosto complesso e non è realmente “su richiesta” - come può testimoniare chiunque abbia faticato a padroneggiare la chimica organica.

Quindi, abbiamo un sacco di idee e solo un ricordo limitato per trattenerle prima di perderle. Pubblicità

Cattura tutto

La soluzione è sviluppare l'abitudine di catturare tutto ciò che è importante per attraversare la tua mente, quando attraversa la tua mente. Idealmente, ti accontenterai di un singolo punto di cattura, qualcosa che puoi tenere sempre con te e fare sempre affidamento.

Molte persone preferiscono un notebook tascabile di alta qualità per questo, un Moleskine o uno dei knock-off sempre più disponibili (e più economici). Questi notebook hanno copertine rigide, spesso in vinile o persino rivestite in pelle, con una carta di qualità decente (quindi l'inchiostro non sfugge facilmente) e una tasca nella parte posteriore (che non ho mai usato, ma è bello sapere che è Là… ). La maggior parte ha una fascia elastica per tenerli chiusi e un segnalibro in tessuto legato alle pagine.

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Queste caratteristiche offrono una serie di vantaggi rispetto al quaderno a spirale standard da 69 centesimi:

• Sono piuttosto robusti, il che significa che stanno in piedi bene per portare in tasca e portare in giro l'ingombro della borsa.
• Le pagine non si strappano facilmente.
• La loro rigidità li rende facili da scrivere in mano o sulle ginocchia.
• Sembrano professionali, rendendo più probabile l'estrazione e l'utilizzo negli ambienti di lavoro.
• Non ci sono fili da prendere su qualsiasi cosa.
• Il segnalibro ti aiuta a trovare facilmente una nuova pagina vuota su cui scrivere.
• La gente sembra divertirsi a usarli.

Ma non devi spendere $ 7-10 USA su un notebook; molte persone riescono a gestire il notebook tascabile con filo metallico già citato. Oppure puoi usare una pila di carte indice, legate con una clip legante (il famoso hipster pda). O un blocco di post-it, o un libro di composizione, o un diario, o il tuo dayplanner, o qualsiasi altra cosa purché a) è facile e comodo da usare, e b) lo manterrai con te ovunque. Pubblicità

Ci sono anche soluzioni digitali. Se sei molto a tuo agio con il tuo cellulare, potresti Jottare tutto da solo - lasciare un messaggio vocale che verrà trascritto e inoltrato alla tua casella di posta elettronica (o a Evernote se lo stai usando). Oppure lascia un messaggio sulla segreteria telefonica di casa. Oppure invia per e-mail le tue note o SMS. Ancora, l'unico criterio è che utilizzerai effettivamente qualsiasi sistema tu abbia configurato, indipendentemente dalle circostanze.

OK, è catturato. Ora cosa?

Il tuo dispositivo di acquisizione è una specie di casella di posta in arrivo, quindi considerala come una casella di posta in arrivo, ovvero, prendere l'abitudine di rivedere e in lavorazione tutto su base regolare (probabilmente allo stesso tempo si elabora la casella di posta associata alla scrivania). Le idee che catturi non fanno più bene a chiave nel tuo taccuino di quanto non si dimentichino nel flusso di una conversazione o all'indomani di una buona notte di sonno.

Ricorda che lo spazio che usi per l'acquisizione è non archiviazione di riferimento a lungo termine. Mentre potresti buttare giù un paio di cose di cui avrai bisogno nel corso della giornata, devi comunque disporre di un sistema affidabile per archiviare e utilizzare le informazioni che raccogli nel corso della giornata.

Quindi, elabora i numeri di telefono, gli indirizzi, i nomi e gli URL che raccogli nel PIM (gestore delle informazioni personali, ad esempio Outlook, Palm Desktop, Lotus Notes). Aggiungi le attività che hai ricordato o pensato nel corso della giornata alla tua lista di cose da fare. Le idee per i progetti su cui stai lavorando possono essere inserite nei tuoi file di progetto. Pubblicità

Le idee casuali che hai e che vuoi trattenere presentano un problema speciale. Aggiungo questi alla mia lista di cose da fare, sotto la categoria “Pensa a” e tenerli ordinati in basso. (Uso Toodledo, dal momento che il mio modo più comune di ordinare la mia lista è per data, semplicemente non metto le date su Think About che le tiene al sicuro fuori dalla mia strada nell'uso quotidiano.) Ogni tanto - durante una recensione settimanale, ad esempio - controllerò gli articoli Think About e vedrò se c'è qualcosa su cui sono pronto ad agire.

Fidati del sistema

Prendi l'abitudine di catturare e elaborare sempre le idee come ti vengono in mente. Se non puoi fidarti di te stesso per farlo, ti preoccuperai sempre che ci sia qualcosa che ti sfugge la mente. Se non stai catturando e processando i tuoi pensieri, allora probabilmente c'è è qualcosa sfugge alla tua mente - un sacco di cose del genere, marciando come i lemming sulla scogliera e nell'eternità! Abituandoti a usare il tuo sistema, scoprirai che molto stress è stato rilasciato, e puoi concentrarti sullo stress su cose più importanti, come Bob nel marketing come te o piace come te?

Sono curioso di sapere che cosa usano gli altri per catturare le loro idee - e come gestiscono il casuale “pensiero pulito” problema. Lascia che io e il resto dei lettori di Lifehack sappiamo nei commenti!