David Thornton
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L'hai visto prima. Ogni segno di spunta lascia solo due ulteriori compiti incompleti. La tua lista di cose da fare è diventata un organismo vivente, generando sempre più lavoro lasciando sempre meno tempo per finire. È possibile interrompere la lista delle cose da fare, o diventerà solo un blob inarrestabile di lavoro extra?
La tua arma migliore contro la crescente ondata di cose da fare è dedicare una giornata a distruggere quella lista. Invece di girovagare, attaccando vari progetti prima di metterli giù, vai per l'uccisione. Crea una vasta lista di cose da fare e puliscila. Pubblicità
Poche cose sono più soddisfacenti di dopo una giornata di chiusura della tua lista di cose da fare. Ecco alcuni suggerimenti per iniziare: pubblicità
- Cancella il tuo programma. È incredibile quanto riesci a realizzare se ti concedi una grande quantità di tempo. Un giorno di fine da fare non può essere riempito con tutte le commissioni regolari della tua vita. L'intera giornata deve essere focalizzata sull'uccisione di quell'elenco, quindi scegli un giorno in cui puoi avere il controllo completo del tuo tempo.
- Svegliarsi presto. Costruire lo slancio è fondamentale. Anche se svegliarsi alle 5 del mattino non è un evento normale per te, può esserti utile qui. Quale pensi ti darà il giusto inizio: tirarti fuori dal letto alle dieci o costringerti a iniziare a muoverti alle sei?
- Colleziona la tua lista di cose da fare. Se hai compiti e progetti sparsi in diverse parti della tua vita, devi raccoglierli in una lista. Una lista che riporta in dettaglio tutto quello che vuoi aver realizzato, su un pezzo di carta che puoi tenere di fronte a te.
- Conosci la fine. Come si presenta l'essere finito? Ogni attività dovrebbe avere un obiettivo e uno scopo ben chiari oltre a quello appena concluso. Puoi passare un'intera giornata ad attaccare la tua lista di cose da fare e non realizzare nulla se non sei chiaro nell'immagine finale.
- Metti prima i compiti difficili. Scegli i tuoi compiti più grandi e più difficili e inizia da loro per primi. Mettere via il duro lavoro è un segno sicuro che non sarà fatto. Mettendo per primi i compiti difficili, costruisci anche uno slancio che ti consente di concentrarti facilmente.
- Isoli te stesso. Blocca te stesso in una stanza, scollega il tuo telefono e internet se devi. Qualsiasi cosa per garantire che le interruzioni non interrompano la tua attenzione. Alcune ore di messa a fuoco completa possono realizzare ciò che richiederebbero diversi giorni di multitasking.
- Imposta le tue pause di riposo. Lavorare ininterrottamente per diverse ore può essere difficile da fare con lavori mentalmente tesi, specialmente se non ci si abitua. Il mio suggerimento è di impostare brevi, ma significative interruzioni in anticipo in modo da non essere tentati di procrastinare.
- La partita si rompe con le attività, non il tempo. Le tue pause dovrebbero coincidere con le grandi cose da fare sul tuo elenco, non in un momento specifico. Se hai intenzione di finire un rapporto, ti aspetti che ci vorranno novanta minuti, finirlo in un blocco. Prendersi una pausa mentre si lavora su un compito importante interromperà il flusso.
- Sii paziente quando acceleri. Può essere necessario del tempo per aumentare la velocità. Quando scrivo un articolo, mi possono portare fino a quindici minuti per avere un'idea chiara di ciò che voglio scrivere. Durante questo periodo di accumulo, la tentazione è di uscire o passare a qualcosa di più facile. Evita questa tentazione e sii paziente.
- Datevi dei premi significativi. Se finisci la tua lista di cose da fare, fai una pausa. Esci e divertiti, guarda uno spettacolo televisivo, incontra gli amici o semplicemente fissa il muro. Sentire l'impulso di essere completamente produttivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è un modo semplice per assicurarti di non farlo mai.
- Ha bisogno di essere fatto? Elimina tutti gli oggetti che non hanno importanza a lungo termine. Purifica la tua lista di cose da fare in modo che contenga solo attività che saranno importanti mesi e anni da oggi. Se la tua lista di cose da fare non sembra importante, probabilmente non lo è.
- Energizza la tua dieta. Progetta il tuo cibo e la routine di esercizio per darti l'energia di cui hai bisogno per tutto il giorno. Mangia cibi più leggeri ed evita i carboidrati semplici (che fanno aumentare la glicemia e poi rilasciarli). Bere molta acqua e mangiare più piccoli pasti più frequentemente. Il tuo obiettivo è quello di creare una dieta che manterrà i livelli di carburante anche durante il giorno.
- Esercitare o non esercitare? L'esercizio fisico è sicuramente una buona idea. Ma se dovresti preoccuparti di andare in palestra per un intenso giorno di attacco al progetto, dipende. Direi che una corsa veloce può darti abbastanza energia per compensare la perdita di tempo. Ma se il tuo esercizio è lungo e programmato, potresti volerlo lasciar perdere per concentrarti completamente sulla tua lista di cose da fare.
- Raccogli risorse in anticipo. La notte prima di pianificare la tua epica battaglia contro la tua cosa da fare, preparati. Assicurati di avere tutti gli strumenti, le informazioni e le risorse giuste per portare a termine il lavoro. Nulla è peggio di un elenco incompleto perché è necessario attendere le informazioni di terzi.
- Pezzo, non diffondere. Non distribuire compiti su tutte le ore di veglia come burro su pane tostato. L'intensità supera la gestione del tempo. Ottieni quanto più possibile e ti dai grandi pezzi sia per il lavoro che per il gioco. Diffondere se stessi troppo sottili comporta solo un mezzo sforzo.
Una mezza giornata è spesso sufficiente. La cosa sorprendente di creare una lista di cose da fare è che, se lo fai bene, ci vuole molto meno tempo di quanto ti aspettassi. Di solito sono colpito dal fatto di poter completare la mia intera lista entro la fine del pomeriggio quando seguo questi suggerimenti. Pubblicità
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