Prese di carte indice

Adoro le schede. Mi piacerebbe incolpare Merlin Mann e il suo hipster PDA per questa ossessione, ma non uso un PDA a vita bassa e ancora non riesco a passare il rack delle carte su Office Depot senza fermarmi a dare un'occhiata.

Le schede indice rappresentano un'alternativa più robusta alla carta per blocco note, rendendola ideale “Buttar via” appunti come indicazioni stradali o numeri di telefono - note che ho bisogno di portare in giro un po 'ma non sarà necessario mantenere in modo permanente. Sono anche utili per prendere appunti per qualsiasi attività in cui è necessario riordinare le note in un secondo momento - Li uso molto nella mia ricerca per registrare citazioni e informazioni di riferimento. E se non hai mai indicizzato un libro (e chi lo ha fatto?) Potresti non rendertene conto che sono piuttosto utili per l'indicizzazione, che penso potrebbe avere qualcosa a che fare con il perché vengono chiamati “schede”. Pubblicità

Come creare gli indici verticali

I produttori di schede sembrano intenzionati a frustrarmi nella ricerca di schede con allineamento verticale. È come se una cabala segreta di produttori di carta fosse riunita e avesse deciso che nessuno avrebbe mai potuto desiderare carte nel layout del profilo (3 "di larghezza per 5" di altezza). Amano sfottere, però - Post-It ha un cartellino con la carta appiccicosa con un layout del profilo, ma hanno deciso di renderli un non standard 3 "x 4", che è utile solo per prendermi in giro.

Così faccio il mio. Per prima cosa ho preso uno di quei tagliapiastrelle di plastica a buon mercato progettati per scrapbookers e altri artigiani, e in seguito ho trovato un cutter vecchio stile a ghigliottina in una vendita di garage per $ 5, con un braccio da taglio in ghisa e una lama che ha visto giorni migliori ma funziona abbastanza bene. Poi ho preso un pacchetto di grandi dimensioni (500 carte) di 5 "x 8" indici. Poi ho tagliato! Ecco cosa faccio: pubblicità

1. Per prima cosa, imposta la taglierina. Ovviamente puoi usare il righello del cutter per misurare ogni taglio, ma è a) lento e b) a volte inaccurato. Invece, io uso una guida - un'altra carta indice per misurare i miei tagli contro, quindi finisco con le carte di dimensioni standard. Sulla taglierina a ghigliottina, lego una carta contro il bordo tagliente e le grandi carte vengono alimentate dall'esterno; sul tagliabordi, io faccio il contrario, quindi la carta pende sul bordo esterno.
2. Allineare le carte grandi, poche alla volta, con la carta guida. Devi sperimentare un po 'per vedere quanti ne puoi tagliare in una sola volta. Sul trimmer, posso fare solo due alla volta; sulla ghigliottina, posso fare 4 o 5 contemporaneamente (probabilmente potrei fare di più se la lama fosse più affilata). Assicurarsi che le carte siano impilate in modo uniforme e che siano premute solidamente contro la guida.
3. Taglia una volta, quindi riallinea per un secondo taglio: Il primo taglio lascia un quadrato di 5 "x 5". Spostalo in avanti e allinea il nuovo bordo con la carta guida.
4. Taglia di nuovo. Il secondo taglio ti lascerà con una pila di strisce residue da 2 "x 5". Se sei un grande lettore (come lo sono io), congratulazioni - hai appena risolto il tuo problema con i segnalibri! Se non sei un lettore, sono sicuro che puoi trovare un altro uso per le tue strisce di carte - o darlo ai tuoi figli (se ne hai) e vedere cosa hanno in mente.
5. Goditi i tuoi indici verticali. Ogni scheda da 5 "x 8" fa due schede da 3 "x 5", il cui layout corrisponde approssimativamente a quello di una normale carta da lettera o A4. Trovo che questo layout sia più facile da usare: uno stack si adatta meglio alla mano ed è più facile da scrivere. E c'è più spazio per le liste (potrei metterle su due colonne “largo” carte, ma questo non scansiona bene).

Come fare gli indici di cancellazioni a secco

Gli indici verticali sono ottimi per gli elenchi di controllo e volevo creare una lista di controllo settimanale che potessi inserire nel mio Moleskine, quindi non dovrei copiare attività ricorrenti nel mio elenco di azioni successive ogni settimana. Ciò significa che deve essere qualcosa di riutilizzabile (è inutile spostare questi compiti fuori dal mio Moleskine se dovrò riscrivere l'elenco ogni settimana comunque) e qualcosa che posso mantenere con i miei compiti attuali mentre avanza nel notebook.

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Questo è quello che mi è venuto in mente: la pubblicità

1. Scrivi la tua lista. Annota la tua lista, lasciando almeno 3/4 "tra il bordo sinistro della carta e le voci della lista.In questo margine, (a circa 3/8" dal bordo sinistro) disegna una piccola casella di controllo per ogni attività. Ho fatto una lista di controllo settimanale delle attività, ma qualsiasi cosa tu faccia dove ti serve per assicurarti di fare ogni passo sarebbe appropriata.
2. 

   Metti un pezzo di nastro adesivo trasparente lungo il bordo sinistro, coprendo le caselle di controllo. Questa è la tua superficie cancellabile a secco. Allinearlo a filo con il bordo sinistro. Per ottenere i migliori risultati, utilizzare il tipo lucido (con la finitura lucida); il nastro opaco o satinato (a volte chiamato “invisibile” nastro) non si cancellerà.

3. Tagliare se necessario. Qualsiasi sbalzo sarà fastidioso e raccoglierà pelucchi in tasca o in borsa e cancellerà l'inchiostro a secco quando cancellerai.
4. Utilizzare un pennarello a secco per cancellare le cose. Sì, è ancora una cosa da portare, ma ho sempre una borsa con me, quindi non è un grosso problema.
5. Quando sei pronto per iniziare la lista, cancella semplicemente i segni di spunta. Usa un fazzoletto di carta, un fazzoletto di carta, un cancellino per lavagna bianca, il dito o persino la maglietta se non ti dispiace avere segni sui vestiti. Cancellare da destra a sinistra, in modo che l'inchiostro non sporchi sulla parte di carta non protetta della carta.

È vero, potresti semplicemente scrivere la tua lista in inchiostro e fare i tuoi assegni a matita, ma a) la matita raramente cancella del tutto, e b) i gommini gommati degradano la superficie della carta. Pubblicità

Se ti piace l'idea di una lavagna cancellabile portatile che puoi inserire nella tasca posteriore del tuo Moleskine (o semplicemente infilare le pagine), prova a coprire la superficie di una scheda con un nastro adesivo da 3 ". riutilizzabile qualsiasi modello di scheda di indice da DIY Planner riutilizzabile - Riesco a vedere questo utile per il modello di mappa mentale, se sei il tipo di persona a cui piace creare mappe mentali. Tratta le carte con inchiostro cancellabile a secco su di esse con attenzione - il contatto diretto non dovrebbe nuocergli, ma qualsiasi cosa li sfreghi porterà con sé inchiostro.

Quali altri hack di carte indice hanno inventato le persone? Come riesci a superare l'intero mazzo di carte? Quali possibili usi sono le carte 4 "x 6"? Fateci sapere nei commenti.