7 semplici modi per aumentare la produttività nel tuo ufficio a casa

Le grandi aziende stanno realizzando rapidamente qualcosa che i lavoratori autonomi hanno conosciuto per secoli: consentire ai dipendenti di lavorare a distanza fa grandi cose per la produttività e la felicità. Secondo GlobalWorkplaceAnalytics.com, la percentuale di persone non autonome che lavorano da casa è più che raddoppiata negli ultimi 10 anni. Inoltre, l'azienda media risparmia circa $ 11.000 per telelavoratore ogni anno, e quasi il 70% delle aziende segnala un aumento della produttività dai propri dipendenti virtuali.

Tuttavia, il successo del lavoro a distanza dipende molto dall'ambiente dell'home office. Se lavori da casa da anni o sei nuovo al mondo del lavoro virtuale, un'esperienza di lavoro positiva da casa inizia con uno spazio di lavoro elegantemente assemblato. Ecco sette semplici modi per creare la configurazione di lavoro remota definitiva.

1. Declutter

Clutter può infestare il tuo spazio con distrazioni e avere un profondo effetto sul tuo umore. Per combattere questo problema, esamina il tuo ufficio e rimuovi gli oggetti che non ti appartengono, prestando particolare attenzione al desktop o ad altre superfici di lavoro. Utilizzo di una varietà di contenitori e accessori da scrivania per mantenere le cose che ti servono a portata di mano ma fuori dalla vista. Pubblicità

Mancia: Se il tuo ufficio è stretto sullo spazio, usa una combinazione di scaffali e tasche a muro per organizzare le tue cose essenziali.

2. Incorporare un tocco personale

Trascorri molto tempo nel tuo ufficio, quindi vale la pena creare uno spazio personale e positivo. Inizia creando uno stile di home office coeso con cui ti identifichi, quindi aggiungi un décor ispiratore che funzioni con quel tema. Che tu sia motivato da foto di animali, citazioni incoraggianti o ricordi di vacanza, alcuni oggetti accuratamente selezionati possono suscitare vibrazioni positive anche nei giorni peggiori.

Mancia: Per lavori virtuali che richiedono una forte dose di creatività o attenzione, prendi in considerazione la possibilità di cambiare lo schema dei colori del tuo ufficio. Tonalità diverse forniscono una serie di stimoli psicologici: il bianco è ottimo per stimolare l'immaginazione, ad esempio, mentre il blu può aiutare a promuovere una mentalità calma e centrata. Pubblicità

3. Migliora l'illuminazione delle aree

L'illuminazione è un elemento sottovalutato di uno spazio di lavoro produttivo. Un ufficio scarsamente illuminato non solo aumenta l'affaticamento degli occhi, ma può anche farti assonnare e avere un impatto negativo sul tuo umore. Oltre a regolare i dispositivi montati a soffitto che illuminano il tuo ufficio, è importante utilizzare anche le luci dei programmi. Queste luci più piccole possono aiutare a garantire che la scrivania o l'altra area di lavoro sia sufficientemente illuminata, migliorando sia l'assetto che le prestazioni.

Mancia: Un sistema di dimmerazione a LED è un modo semplice ed energeticamente efficiente per modificare il livello di illuminazione nel tuo ufficio a casa durante il giorno.

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4. Aggiorna la tua tecnologia

Come lavoratore virtuale, probabilmente ti affidi molto alla tecnologia, il che significa che mantenere i dispositivi aggiornati è fondamentale per la produttività. Che si tratti di una stampante, si è sempre in fase di risoluzione dei problemi o del software che è stato superato, dedicare un po 'di tempo a valutare la tecnologia del proprio ufficio e gli strumenti di aggiornamento necessari. Ogni anno vengono rilasciati tantissimi nuovi prodotti per ufficio, quindi tieniti aggiornato sugli sviluppi recenti per migliorare davvero il tuo ambiente di lavoro. Pubblicità

Mancia: Potresti non rendertene conto, ma una connessione Internet lenta potrebbe ostacolare la tua efficienza. Metti alla prova la tua velocità di Internet per scoprire se la tua connessione è sufficiente.

5. Elevare il computer

Curvarsi su un computer ogni giorno può rovinare la tua postura e portare a una serie di problemi al collo e alla schiena. L'utilizzo di un supporto per computer per sollevare il laptop o il montaggio del monitor desktop su un'altezza di visualizzazione più comoda può contribuire ad alleviare questi problemi. Rimarrai sorpreso di quanto sia più piacevole il lavoro quando non devi preoccuparti delle sollecitazioni fisiche.

Mancia: Aumenta ulteriormente il tuo comfort investendo in una sedia da ufficio di qualità che offre ampio supporto alla parte bassa della schiena. Oppure, se vuoi che il tuo spazio di lavoro raddoppi come spazio di allenamento, usa una palla di stabilità per rafforzare i muscoli centrali. Pubblicità

6. Suona alcuni brani

Un numero di rapporti indica che l'ascolto di determinati tipi di musica può aumentare la produttività, la creatività e la memoria. Approfitta di questo grazie all'acquisto di altoparlanti di alta qualità e utilizzando un'app come Spotify per creare playlist per diversi lavori correlati al lavoro. I brani ottimali sono preferiti per le attività ridondanti e la musica rilassante è la scelta migliore per il brainstorming e la creatività.

Mancia: Durante la riproduzione di musica di sottofondo, stai lontano dalle canzoni con i testi, in quanto possono essere fonte di distrazione. Invece, ascolta i suoni naturali, come un ruscello o le onde dell'oceano.

7. Aggiungi le piante

L'aggiunta di piante al tuo ufficio di casa renderà lo spazio più caldo e accogliente. Le piante in vaso forniscono anche un modo naturale per aiutare a filtrare l'aria e reintegrare l'ossigeno - l'edera inglese e il pothos d'oro sono due depuratori di piante particolarmente eccellenti. Se non hai un pollice verde, opta per una pianta più elastica, come un piccolo cactus o una pianta grassa.

Mancia: Per una dose di aromaterapia, posiziona una fioriera di lavanda vicino alla tua scrivania. Il profumo può aiutare ad alleviare lo stress e promuovere pensieri edificanti. Creare l'ambiente di lavoro a casa perfetto può essere complicato, anche se sei un veterano virtuale. Prova alcuni di questi semplici suggerimenti per capire cosa funziona meglio per te. In pochi giorni, potresti lavorare in un dinamico ufficio domestico che catapulta sia la tua produttività che la tua felicità.