6 Consigli di produttività per aiutarti con la gestione del team

Raggiungere l'alta produttività della squadra è un sogno che si avvera per tutti i team manager là fuori. Gestire con successo un team produttivo è un compito molto impegnativo, in quanto lavorare con le persone può essere seriamente coinvolgente. Tuttavia, riuscire a gestire una squadra renderà tutti felici, il leader, i membri del team e la società nel suo insieme. Ricorda, le migliori aziende al mondo hanno successo perché sono composte da team incredibili. Quindi, se sei un team leader, questi sono alcuni dei suggerimenti che ti aiuteranno a rendere più produttivi te e il tuo team.

Lavora sulla comunicazione

La comunicazione è la cosa più importante che può avere una squadra. Se non stabilisci una buona comunicazione, possono sorgere molti problemi. Esistono due modi diversi per migliorare la comunicazione tra i membri del team. Uno è più focalizzato a livello personale, mentre l'altro è interessato a un livello professionale.

Avvicinare le persone a livello personale è qualcosa che può essere raggiunto attraverso eventi di team building come una cena, viaggi di fine settimana o tipi simili di attività. Ciò consentirà alle persone di conoscersi meglio l'una sull'altra, aprendo più canali di comunicazione. Dopotutto, è molto più facile comunicare con una persona con cui hai familiarità che con uno sconosciuto che è seduto accanto a te. D'altra parte, è molto importante stabilire limiti di comunicazione professionale. Pubblicità

Non vuoi creare un'atmosfera in cui le persone parlino delle loro vite private durante l'orario di lavoro, in quanto si tratta semplicemente di una distrazione per l'intera squadra. Pertanto, è molto importante stabilire alcune regole sulle cose che devono essere comunicate, sulle cose che i membri del tuo team dovrebbero essere informati e su molte altre cose legate al business. Più si evolveranno entrambi questi canali di comunicazione, migliore sarà la produttività.

Assicurati di fare delle pause

Non diventerai un leader di squadra migliore se costringerai i membri del tuo team a dedicare più ore di lavoro continuo. Il fatto è che siamo tutti umani e che le interruzioni sono necessarie se si vuole rimanere concentrati sul lavoro durante il periodo di 8 ore. Non importa quanto sia buona la tua squadra, è impossibile mantenere un alto livello di concentrazione durante un periodo di 8 ore. Una buona idea è quella di incoraggiare questo tipo di comportamento prendendo le pause te stesso come leader di una squadra.

Questo segnalerà alle persone che possono riposare. Un periodo di 15 minuti è la quantità di tempo perfetta per rilassare il cervello e lasciarlo riposare. Fare 3 o 4 di queste pause durante l'orario di lavoro è il periodo di pausa perfetto da fornire a tutta la squadra. Questo farà sì che siano meno annoiati, meno stanchi e li renderà più produttivi. C'è una precisa scienza dietro le pause, quindi assicurati di utilizzarla per ridurre lo stress e aumentare la produttività - la tua squadra lo adorerà.

Modella la mentalità dei membri del team

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Trasformare la tua squadra in una macchina ben oliata richiede molto tempo e impegno. C'è un fattore psicologico che deve essere affrontato. È molto importante che ogni membro del team sia consapevole di far parte di qualcosa di più grande, una parte di una squadra, che a sua volta è parte integrante dell'azienda. Questo coinvolgerà ogni membro del team per dare di più a tutto il team e al progetto. Sottolineando il quadro generale è molto importante, poiché col tempo entrerà nella testa delle persone.

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Ciò che è più importante dell'aumentata produttività è il fatto che quando qualcuno è più coinvolto in un compito sul lavoro, ci sono possibilità molto più alte che possa emergere una nuova idea che possa portare l'intera azienda in una nuova direzione. Non sai mai quanto talento e pronto a lavorare sia qualcuno. Quindi, se vuoi che la tua squadra diventi più innovativa, plasmare la mentalità dell'intero team è un punto di partenza fondamentale.

Stabilisci obiettivi realistici

Stabilire obiettivi realistici è molto importante perché il senso di realizzazione è una delle cose che spingerà ulteriormente le persone. Ad esempio, dovresti evitare di coinvolgere il tuo team in progetti che richiedono più di 3 mesi, o se devi affrontarli con questo tipo di obbligo, è necessario suddividere il progetto in risultati più piccoli e più brevi. Questo darà alle persone un senso di miglioramento dopo ogni passaggio completato, anche se il progetto è molto più grande.

D'altro canto, un compito che richiede fino a un mese per completare fornirà al tuo team un grande senso di realizzazione. Le vincite piccole e tempestive porteranno la tua squadra molto lontano, quindi fai attenzione quando decidi come programmare le attività. Pubblicità

Dare crediti ai membri del team

Al completamento di qualsiasi tipo di attività, non importa se l'attività ha avuto successo o non ha avuto così tanto successo, è molto importante mostrare apprezzamento per tutte le persone coinvolte nel progetto. Questo farà sentire ogni membro della squadra importante e apprezzato. Se un'attività viene completata senza alcun dato di credito, le persone si sentiranno meno motivate a impegnarsi di più con i compiti imminenti, poiché non sentiranno che l'energia che investono viene apprezzata abbastanza.

Quindi, non importa come viene eseguito un determinato compito, è importante dare una sorta di discorso di incoraggiamento che sta per motivare le persone intorno a te. Per un lungo periodo di tempo, apprezzare i membri del team non solo aumenterà la produttività, ma creerà anche un senso di appartenenza a una famiglia, maggiore lealtà e fiducia.

Crea un ambiente veramente professionale

Tutte le cose di cui sopra sono importanti da stabilire, ma il fondamento su cui tutte queste cose dovrebbero essere costruite è un ottimo ambiente di lavoro. Crea un ambiente insonorizzato e isolato che consenta ai tuoi compagni di essere produttivi. Inoltre, anche se può sembrare duro per alcune persone, l'accesso a una varietà di siti Web che perdono tempo e reti di social media dovrebbe essere vietato. Pubblicità

Questi sono alcuni dei modi in cui le persone perdono tempo prezioso, poiché le reti di social media portano via il loro obiettivo per lunghi periodi di tempo. D'altra parte, mentre si protegge la gente dalla conoscenza di Internet, è importante assicurarsi che non ci siano intrusi in ufficio. Qualsiasi tipo di interruzione è molto fastidioso per l'intero team, il che può ridurre significativamente la produttività dell'intero team.

Questi sono alcuni suggerimenti che incoraggeranno comportamenti specifici e aumenteranno la produttività delle persone intorno a te. Tuttavia, è anche importante applicare alcuni passaggi pratici, in modo che le persone siano più efficienti nel tempo. Se unisci tutti questi suggerimenti, il tuo team si sentirà come una grande famiglia, che li aiuterà a svolgere il lavoro in modo efficiente ed entusiasta.

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