5 Tecniche collaudate per rimanere concentrati e uccidere le distrazioni

Hai mai provato questo? Arrivi in ​​ufficio, prendi un caffè e ti prepari per iniziare la giornata. Ma dal momento in cui i tuoi colleghi iniziano, è così, in qualche modo, tutto ciò che avevi programmato va fuori dalla porta - la tua attenzione viene dirottata da un flusso costante di richieste ad hoc e problemi insignificanti.

Non è fino a quando tutti se ne andranno di nuovo che puoi tornare a lavorare sulle cose importanti. L'unico problema è che diventa difficile lasciare l'ufficio in tempo. Non c'è da meravigliarsi se un recente studio di Deloitte ha mostrato che due terzi dei lavoratori aziendali si sentono “sopraffatto”, e l'80% voleva fare meno ore.

Il mio studio, con 390 professionisti che lavorano, ha mostrato risultati simili. Molti dissero che era difficile rimanere concentrati a causa delle continue distrazioni. Ed è per questo che ho scritto questo articolo. Quelle che seguono sono cinque strategie chiave per migliorare la concentrazione e ridurre la distrazione.

1. Chiarisci il tuo obiettivo finale

Ci sono molti posti in cui potresti attirare la tua attenzione. Ma come fai a sapere cosa è meglio? Immagina un comandante militare che si prepara alla battaglia. Se è bravo, prima che si verifichi un combattimento, raduna le sue truppe e dettaglia una strategia completa per affrontare il nemico. Pubblicità

Dando alle sue truppe questa chiarezza, migliora drasticamente le loro possibilità di essere vittorioso. Allo stesso modo, l'impostazione di obiettivi ben definiti chiarisce che cosa stai cercando. Mette i tuoi sforzi nel contesto. Ti tiene in pista. Ti dà indicazioni su dove iniziare. Il primo passo per migliorare l'attenzione è definire i tuoi obiettivi. Ci sono vari modi per farlo, ma per ragioni di brevità, manteniamo questo semplice.

• Prenditi qualche minuto per fare un brainstorming di un elenco di cose che desideri nella tua carriera e nella tua vita. Quando ti viene in mente un'idea, non giudicare te stesso o limitare i tuoi desideri. Annota semplicemente ciò che ti entusiasma, per quanto grandi o piccoli siano. Nessun altro ha bisogno di vederlo. Stai semplicemente esplorando diverse possibilità.
• Dai un po 'di concretezza ai tuoi obiettivi. Sii specifico. Fornire dettagli su ciò che definisce i risultati positivi e quando si prevede realisticamente di ottenere risultati.
• Una volta che hai preso in mano diverse idee, classificale in ordine di importanza. Le prime voci di questo elenco dovrebbero motivarti. (Se non lo fanno, devi tenerlo fino a quando non avrai una lista di cose che ti entusiasmano).

2. Sapere dove focalizzare

Fuori dalla tua lista di obiettivi, scegline uno in cui posizionare maggiormente l'attenzione. L'obiettivo che selezioni, una volta completato, dovrebbe aiutarti a raggiungere molti degli altri tuoi obiettivi. È come uccidere cinque piccioni con una fava. Questo potrebbe sembrare contro-intuitivo, ma otterrai di più quando ti concentri su una cosa per lunghi periodi di tempo, piuttosto che se fai il multitasking.

Quindi, spezza il tuo obiettivo in pezzi più piccoli. Fare così ti darà chiarezza sui passaggi specifici che devi compiere. Vi darà anche la motivazione, perché una serie di piccoli sforzi sono molto più facili da immaginare di una singola grande.

Prova a sequenziare i tuoi sforzi per darti il ​​massimo vantaggio in anticipo. Più velocemente benefici dai tuoi sforzi, meglio è.
Una volta che hai dato la priorità ai tuoi passi, avrai fiducia che il tuo focus sia sulla cosa giusta. Avrai anche la sensazione di essere responsabile nei confronti delle altre persone con cui lavori. Pubblicità

3. Accedere alla massima forza di volontà

Mentre affronti i tuoi obiettivi, potresti lottare. E mantenere la concentrazione tra le difficoltà richiede forza di volontà. Negli anni '60, il ricercatore Walter Mischel eseguì un famoso studio The Marshmallow Experiment con bambini in età prescolare. Gli sperimentatori offrirono ai bambini un solo marshmallow, e fu detto loro che se potevano aspettare fino al ritorno dell'operatore, ne avrebbero ricevuto uno aggiuntivo. Alcuni ragazzi hanno trovato modi per resistere alla tentazione di mangiare il marshmallow, mentre altri no.

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Anni dopo, in uno studio di follow-up, Mischel scoprì che quelli con livelli più alti di autocontrollo sperimentavano esiti più positivi, rispetto agli altri soggetti. Sviluppando ulteriormente questa idea, nel 1998, gli studi di Roy Baumeister hanno dimostrato come la forza di volontà si comporta come un muscolo. Ad esempio, la forza di volontà diventa più debole con lo sforzo, ma quando è a riposo, recupera di nuovo. Quando usi la forza di volontà in un compito, ne hai di meno per quelli successivi.

Anche le cose apparentemente innocue, come vedere una notifica via email o sentire un avviso telefonico, esauriscono le tue riserve. Quindi, quando si lavora sull'obiettivo principale della giornata, è necessario riservare sufficiente forza di volontà in modo da poterlo fare. È per questo che ti consiglio di lavorare sul tuo compito chiave prima, prima della posta elettronica o delle riunioni - perché è così che hai ancora un sacco di "succo rimasto nel serbatoio".

4. Proteggiti dalle distrazioni

Distrazioni come avvisi e-mail, aggiornamenti sui social media, navigazione sul Web, giochi, telefonate e colleghi di lavoro che chiedono “Hai un momento?”, spezzerà il tuo flusso focalizzato. Se permetti loro di accadere, le distrazioni ti derubano dell'opportunità di portare a termine compiti importanti. Pubblicità

Ora, mentre non è possibile eliminare tutte le distrazioni, è certamente possibile ridurre al minimo la maggior parte. Ecco come:

• Cancella la tua scrivania e il tuo ufficio di disordine. Solo cose sulla tua scrivania di cui hai bisogno per il compito da svolgere.
• Durante i periodi di lavoro mirati, appendere a “Non disturbare” iscriviti alla tua porta.
• Chiudi tutte le applicazioni e le finestre del browser che non stai utilizzando immediatamente per l'attività in corso. Disattiva tutte le notifiche relative a telefono, e-mail, social media e Internet. (Metti da parte una finestra di tempo durante il giorno in cui è possibile elaborare in batch questi tipi di attività in una volta sola.)

5. Effettuare pause frequenti

Come un muscolo, la tua forza di volontà recupera in qualche modo quando riposi, rendendo più facile mantenere la concentrazione durante l'intera giornata. Ecco perché dovresti prendere l'abitudine di fare pause brevi e frequenti. Alcune persone trovano difficile fermare ciò che stanno facendo. Per gestire questo, trovo che sia meglio usare un allarme o un timer per le uova. Quando scatta la sveglia, questo ti ricorda di fare una pausa.

Ecco come utilizzare un timer per gestire i tuoi periodi di lavoro:

• Impostare il timer tra 25 e 50 minuti. Se ti ritrovi a desiderare di fare qualcosa di distratto come leggere email, social media o navigazione web, prova a ridurre la durata del lavoro.
• Concentrati intensamente sull'attività a portata di mano. Non permettere a te stesso di deviare.
• Quando il timer si spegne, fermarsi immediatamente. Prenditi 5 minuti per alzarti fisicamente, camminare, bere un bicchiere d'acqua, prendere un po 'd'aria o fare qualche tratto.

Portare tutto insieme

Mentre viviamo in un mondo frenetico, non significa che devi essere. Quando sei chiaro sui tuoi obiettivi, i passaggi per arrivarci, come sfruttare la tua forza di volontà e come rimanere concentrato, farai progressi costanti. Pubblicità

Le 5 strategie che ho condiviso qui ti aiuteranno a tal fine. All'inizio potrebbero sembrare complicati. Ma col tempo, con la pratica, diventerai sempre più competente. Se ho provocato i tuoi pensieri su questo argomento, mi piacerebbe sentirli nei commenti qui sotto.

Credito fotografico in primo piano: Depositphotos tramite depositphotos.com