10 modi per rimuovere le distrazioni che ti impediscono di fare il meglio al lavoro

Stanco di distrazioni che offuscano la tua attenzione? Ecco come rimuoverli.

La tua vita è composta da giorni, giorni di ore e ore di minuti. Anche se un minuto o dieci non sembra molto, l'idea che tu possa perdere qualche minuto è la più grande e grossa bugia che tu possa mai dire a te stessa. La vita è veloce, il tempo vola e nessuno aspetterà o avrà pietà di te perché sei rimasto indietro, assorto nelle distrazioni e nel disordine inutile. Se non stai attento, ti rovinerà la vita prima che tu te ne accorga. Ci sono centinaia di richiami che saltano sul sedile anteriore della tua vita e, collettivamente, prenderanno il volante se li permetti. Promettono sempre risultati straordinari ed effetti eccezionali, ma quello che fanno davvero è impedirti di fare cose importanti e raggiungere i tuoi grandi obiettivi. Non hai altra scelta che rimuoverli se hai sogni e aspirazioni da raggiungere.

Ci sono diverse aree della vita in cui queste distrazioni possono essere gestite ed eliminate:

1. Rimuovi le cattive abitudini che ti indeboliscono il benessere.

Gestisci la tua igiene della vita - riposo, dieta ed esercizio fisico per aumentare la tua energia. Spegni la TV (la spazzatura peggiore) o, meglio ancora, spostala in una stanza meno frequentata. Questo di solito fa il trucco. Prepara una routine per andare a dormire, che ti aiuterà a dormire bene, e il terzo dovere è assumere un buon istruttore privato, che non solo ti motiverà a lavorare regolarmente, ma ti preparerà anche a una buona dieta. Queste 3 semplici azioni ti daranno una mente più chiara ed energia per fare il tuo lavoro. Ti faranno apprezzare il relax e il benessere fisico. Le voci di negatività degli avvoltoi media non ti raggiungeranno più facilmente una volta che avrai conosciuto lo stato di salute e chiarezza beati. Ricorda, non andrai molto lontano in una macchina rotta. Ne avrai bisogno ben oliato e pronto per una sfida. Essere a lungo termine nella prospettiva a lungo termine è quello che vuoi, ma bruciare velocemente è ciò che ottieni senza dormire, una dieta sana e l'esercizio fisico. Pubblicità

2. Declutter la tua mente.

Cacofonia di voci, messaggi di testo, tweet, intenti di vendita e titoli audaci combattono per la tua attenzione. Ascolti una canzone nella lista dei brani radio e non riesci a sentire la tua stessa voce nel suo continuo replay nella tua testa. La prima cosa che dovresti fare è notare che stai usando il pilota automatico. Il prossimo passo naturale è spegnerlo. All'inizio non è facile combattere il meccanismo predefinito, è profondamente radicato, ma è una questione di pratica e consapevolezza. Inizia a esercitare il tuo controllo degli impulsi. Concentrati qui e ora. Scrivere quel rapporto sarà molto più facile se si entra nello stato di flusso. Pensa all'impatto diretto che farai, se svolgi l'attività in modo efficiente e puntuale. Pensa alla soddisfazione che sentirai dopo. Questa è la migliore ricompensa e ti manterrà in linea per i compiti futuri man mano che guadagni lo slancio. Focus è il tuo dono naturale. Usalo bene.

3. Svuota la giornata in anticipo prima di avviarla.

Al mattino, prima dell'inizio della giornata lavorativa, dedica alcuni minuti alla gestione del programma. Un ottimo modo per farlo è applicando la matrice di gestione del tempo Covey. Abbi un momento per stabilire le tue priorità e determinare quali compiti sono veramente urgenti e urgenti quel giorno, che non sono così urgenti ma comunque molto importanti e che dovresti evitare, delegando o eliminando del tutto. Quest'ultimo tipo di compiti può essere complicato perché spesso sono questioni urgenti, anche se non entusiasmanti, come le domande dei colleghi sui loro problemi, le telefonate e le e-mail a cui rispondi di default, solo perché lo hai sempre fatto e questo è il modo è sempre stato Beh, non deve essere così. Non proprio. Prendi il controllo e prendi una decisione consapevole di ciò che stai andando quando vengono a bussare. Una volta che lo hai fatto, tienilo stretto e segui spietatamente. Pubblicità

4. Prepara il tuo posto di lavoro.

Quando stai affrontando un compito lungo o complesso che comporta concentrazione, prepara il tuo posto di lavoro, in modo da poter evitare le distrazioni e non sarà necessario fare pause inutili. Le interruzioni non sono male di per sé: è la deconcentrazione involontaria che può causare una battuta d'arresto ai tuoi progressi. Svuota il muro di fronte a te per mantenere la tua mente in pista. Foto, stampe e vari cianfrusaglie che ti piacerebbe mostrare potrebbero essere carini, ma faranno vagare la tua mente. Declutter il tuo ufficio e la tua scrivania per abilitare il libero flusso di energia-cervello e riflessione come il vuoto, l'armonia, l'aria e l'equilibrio. Inoltre, soddisfare le vostre esigenze fisiche: assicurarsi di avere un po 'd'acqua e uno spuntino leggero in caso di sete o fame. Fa bene al tuo corpo e ti risparmia il viaggio al distributore automatico più vicino con snack ad alto contenuto calorico che sono pesanti sulla tua vita.

5. Zen il tuo computer.

La prima e più ovvia distrazione è il flusso incessante di email in arrivo. Puoi vederlo sul tuo desktop e sentire un segnale ogni volta che c'è un nuovo messaggio. La curiosità vince sempre, quindi vai con il tacchino freddo e spegnilo. Fai un taglio pulito. Ci sono molti modi interessanti per affrontare altri tipi di distrazioni, come i siti di social network. C'è una grande app chiamata Anti-Social che blocca i social media e ti consente di diventare più produttivo. Bloccherà i siti sui quali perdi tempo e non puoi spegnerli, il che lo rende un aiuto eccellente. C'è una grande scelta di app che registreranno l'utilizzo del tuo computer e il tempo che dedichi ai singoli siti. Eccone alcuni: RescueTime, Klok, Slife e ManicTime. RescueTime, ad esempio, ti darà una lettura alla fine della giornata (e all'anno se sceglierai la versione Pro da $ 6 al mese) delle tue attività web. Ci sono tutti i tipi di app per aiutarti a concentrarti e rimuovere le tentazioni indesiderate, e il loro uso dipende dal tipo di lavoro che stai facendo. Se si scrive molto, ci sono la WriteRoom basata su Mac e la sua controparte Windows, Dark Room, che promettono “scrittura senza distrazioni” ritagliando lo schermo verso una funzione: scrivere. C'è anche il popolare OmmWriter, che possiede alcune funzioni interessanti come la musica meditativa e la cromoterapia che creano un ambiente unico per consentirti di concentrarti sulla tua scrittura.

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6. Imposta il tuo tempo.

Non dimenticare il secondo elemento più importante del nostro puzzle qui: il tempo. L'impostazione degli intervalli di tempo per le singole attività li rende più sostanziali e meno elusivi. Dopo esserti seduto alla scrivania, scrivi un elenco di compiti con assegnazione del tempo. Non sudare se corri un po 'in ritardo con il tuo programma; è solo per il tuo orientamento e per aiutarti nella pianificazione futura. Questa abitudine rende la tua giornata finita e fonda il tuo carico di lavoro in essa, in modo da poter tenere traccia di ogni momento ed evitare la procrastinazione. Pubblicità

7. Solidifica il tuo atteggiamento.

Per evitare possibili distrazioni, gestisci il tuo approccio all'attività. Il “Agisci come se ... ” l'approccio funziona bene. È semplice: fai finta di essere osservato e il tuo compito si avvicina alla scadenza. È stato dimostrato che le nostre prestazioni migliorano significativamente se sappiamo che siamo stati osservati e valutati. In verità, siamo valutati continuamente, dalle persone o dalla vita stessa. Se stai facendo bene sul mercato del lavoro o no, dipende dalle tue prestazioni in un periodo di tempo, solitamente un anno, e un anno è suddiviso in un mese, una settimana e un giorno.

8. Chiudi la porta.

Stephen King, il maestro di Horror americano e uno scrittore molto diligente e prolifico dà questo consiglio nel suo libro “Sulla scrittura.” Se non puoi farlo letteralmente, fallo in modo figurato. Dì a tutti che sei occupato per un certo periodo di tempo e chiedi loro di non disturbarti. Se lavori tutto il tempo che sei al lavoro invece di chattare con i colleghi, avrai molto tempo, il che ti consentirà di muoverti molto più velocemente e ottenere ancora di più. Ciò comporta anche lo spegnimento del telefono. O fallo completamente o almeno disattivalo in modo che nessuno si sposti tra te e il tuo compito.

9. Gestire le attività.

La gestione delle attività è una competenza di base che insegnano nei corsi di leadership. Se puoi applicare le semplici regole, i tuoi progressi diventeranno tangibili e accelererai enormemente il tuo lavoro. In primo luogo, devi affrontare grandi compiti. Possono essere travolgenti e scoraggianti, quindi quello che devi fare è suddividerli in pezzi più piccoli. Probabilmente hai sentito dire questo “mangi un elefante un boccone alla volta.” Funziona. Fai un passo alla volta e non lasciare che paure e preoccupazioni ti distolgano dal tuo lavoro. Non esistono, sono solo frutto della tua immaginazione. Potresti anche sentirti sommerso da piccoli dettagli. Per risolvere il problema, fai il contrario: compilare e mettere insieme una serie di compiti minori e completarli tutti di seguito. È particolarmente efficace se le attività sono di natura simile, come trasferimenti di denaro, telefonate o una pila di fatture da inserire nel nostro sistema. Pubblicità

10. Fai un altro extra.

Come probabilmente hai sentito, non ci sono ingorghi sul miglio supplementare. E letteralmente, il traffico è il ladro numero uno al giorno d'oggi. Se arrivi un'ora in anticipo in ufficio e parta un'ora più tardi di chiunque altro, otterrai molto più lavoro. Non solo perché eviterete strade congestionate e molto stress, ma anche l'ufficio vuoto non vi distrae dai vostri sforzi produttivi. Alla fine, sarai tu a guadagnare più tempo grazie a questa idea. foto: Fleecirus

Prima di passare a quello che farai dopo, pensa al motivo per cui leggi questo articolo in primo luogo. L'hai fatto perché vuoi fare ed essere qualcosa di più per essere migliore di prima. Ricorda le parole universalmente vere di Einstein: “Follia: fare la stessa cosa più e più volte e aspettarsi risultati diversi.” Se vai avanti con la tua solita routine, la linea di condotta predefinita e dimentica quello che hai letto qui, le distrazioni vincono e perdi. Cosa puoi fare adesso per applicare almeno un consiglio da questo articolo? C'è qualcosa che potresti fare per costruire e diventare la persona che desideri?