10 miti di produttività che ti trattengono

Quali sono i miti e le convinzioni sbagliate che ti impediscono di essere più produttivo sia nella tua vita lavorativa che nella tua vita personale? Come stai attivamente minando i tuoi sforzi per riunire tutto?

Sì, intendo tu.

Il fatto triste è questo le convinzioni che sosteniamo in merito alla produttività e all'organizzazione spesso ci impediscono di fare ed essere tutto ciò che vogliamo fare ed essere nelle nostre vite. Sebbene non possiamo controllare le circostanze intorno a noi, le cose che pensiamo sul lavoro, la vita, l'efficacia, il successo e l'innovazione influenzano il modo in cui rispondere a quelle circostanze, e spesso per il peggio.

Ecco, quindi, dieci convinzioni comuni sulla produttività che impediscono alle persone di godersi il successo che desiderano. Quanti di questi ti impediscono di essere più produttivo, efficace ed equilibrato come una persona?

Mito 1: organizzato uguale a pulito

Troppe persone equivalgono “organizzazione” con gli spazi freddi, sterili, non vissuti che vedono nelle riviste patinate. Non è un'organizzazione - lo spazio dall'aspetto più pulito potrebbe richiedere sempre un'eternità per trovare qualcosa.

Uno spazio organizzato è semplicemente quello in cui le cose di cui hai più bisogno sono a portata di mano, le cose che ti servono spesso sono facilmente reperibili, e le cose che ti servono raramente sono fuori strada, ma facilmente recuperabili quando necessario. Ciò significa che l'organizzazione deve incontrarsi il tuo bisogni, non qualche nozione imposta di pulizia. Pubblicità

Se non passi più di un minuto a cercare di trovare qualcosa in quella montagna di disordine, chiami il tuo ufficio (o stanza, cubicolo o cucina), quindi lascia stare. Allo stesso tempo, sii onesto con te stesso - molte persone Richiesta possono trovare tutto ciò di cui hanno bisogno, ma quando vengono messi alla prova, sono rimasti a grattarsi la testa. Se la tua confusione non funziona per te, dedica un po 'di tempo a capire come fare per assicurartene fa Lavoro per te.

Mito 2: non ho tempo per un sistema

Questa è una lamentela popolare su sistemi come il GTD di David Allen. Il pensiero va più o meno così: “Se trascorro tutto il mio tempo mantenendo la mia lista e facendo revisioni settimanali, non otterrò mai nulla.”

La realtà è che mentre la maggior parte dei sistemi richiede un po 'di tempo per essere configurata, una volta che inizi a utilizzare il tuo sistema, il tempo che usi “Manutenzione” è più che compensato dal momento in cui risparmiate di non dover pensare a cosa fare - o recuperare per le cose che tu non l'ha fatto ricordati di farlo.

Mito 3: i sistemi sono rigidi e non flessibili

Questa è un'altra lamentela comune sui sistemi di produttività. La paura sembra essere che, a differenza della vita di tutti gli altri, la mia vita è così caotica e imprevedibile che nessun sistema può eventualmente adattarlo a tutti.

Ho letto molta letteratura sulla produttività nella mia vita - dopotutto, fa parte del mio lavoro! - e io ho mai imbattersi in un sistema di produttività che non ha lasciato spazio a differenze di personalità, requisiti lavorativi o situazione personale. Alla fine, l'importante è farlo avere un sistema così che tu può rispondere efficacemente a eventi imprevisti senza perdere la presa sulla tua intera vita!

Più precisamente, però, se la tua vita è davvero così caotica e imprevedibile, è probabile che sia così perché l'hai resistito adottare un qualche tipo di sistema piuttosto che perché nessun sistema è abbastanza buono per la tua vita. Il che mi dice che non hai speso il tempo necessario per capire qual è la tua vita - invece, hai appena risposto a tutto ciò che il mondo ti ha lanciato mentre è arrivato. Adottare un sistema significa dedicare un po 'di tempo a capire cosa è importante per te, cosa non è importante e come sbarazzarsi di cose meno importanti in modo da poter iniziare a fare terreno sulle cose importanti.

Mito 4: Produttività significa più lavoro

Una volta che avvii in questa tana del coniglio, può essere davvero difficile girarti intorno. L'idea è che se mi ci vuole la metà del tempo per fare tutte le cose nella mia vita come ora mi prende, quindi diventare produttivo significa che lo farò il doppio. Pubblicità

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Se non sei intelligente sulle cose, a volte può essere vero, almeno al lavoro. I supervisori odiano vedere la gente rilassarsi mentre sono ancora sull'orologio, quindi terminare la giornata di lavoro alle 14:00 significa che ci si aspetta che trovi altre cose da fare per riempire le ore rimanenti. Quindi, se sei così produttivo, devi fare leva su quel lavoro in più in una promozione o aumentare - o convincere il tuo capo ad adottare un piano di telelavoro in modo da poter lavorare da casa.

Ma la produttività non riguarda solo il lavoro. Essere più produttivi nella tua vita significa che dovresti avere più tempo per fare cose come trascorrere del tempo con la tua famiglia, fare una vacanza, leggere un libro, visitare un museo o scrivere il tuo piano per dominare il mondo. Fare il tuo lavoro in metà tempo solo per poter fare il doppio del lavoro non è produttivo - è stupido.

Mito 5: la creatività non può essere inserita in un sistema

Forse credi che la produttività sia per gli uomini d'affari, non per le persone creative come te. Questo è sbagliato per due ragioni. Prima di tutto, il lavoro creativo è ancora un lavoro, e altrettanto suscettibile di procrastinare, pianificazione scadente e pratiche lavorative scadenti come contabilità, pittura domestica e dominio del mondo.

La seconda ragione è che, sebbene tu possa avere una grande conoscenza delle esigenze del tuo lavoro creativo, a meno che non ti senta a tuo agio con il tutto “artista affamato” cosa, è probabile che tu abbia molto più da fare che solo le cose creative. I documenti devono essere conservati, i clienti devono essere contattati, le tasse devono essere archiviate, i progetti devono essere fatturati e così via. Ed ecco il problema: le persone creative in genere non amano fare tutte quelle cose di routine, di tutti i giorni. Avere un sistema per rendere quella roba il più indolore e veloce possibile significa poter spendere Di Più il tempo è creativo.

Mito 6: lavoro meglio sotto pressione

Ci sono persone che credono di prosperare sotto la pressione di una scadenza imminente. Nove volte su dieci, non lo fanno. Godono solo della scusa perché significa che non devono assumersi la responsabilità per i pasticci in cui finiscono.

Mantenersi in uno stato di stress elevato e sempre urgente non fa bene alla salute e non fa bene alla tua azienda. Per quanto riguarda la salute, significa che è molto probabile che tu barcolla di giorno in giorno, decenni prima del tuo tempo. Dal punto di vista del business, significa che non è un gran piacere lavorare con te, il che significa che anche quando il tuo lavoro è buono, non farai mai i datori di lavoro, i colleghi o i clienti - e prima o poi ti mancheranno alcune cose importanti dettaglio che sei stato troppo frenetico per riconoscere, danneggiare il tuo lavoro, la tua reputazione e la tua carriera.

Se sei fortunato, avrai il tuo attacco di cuore prima che ciò accada, però. Pubblicità

Mito 7: La mia mancanza di un sistema è il mio sistema

Questo in realtà è vero, anche se non nel modo in cui la maggior parte della gente intende quando lo dice. Il pasticcio di abitudini, pratiche e convinzioni che hai in questo momento sono, in effetti, un sistema - e lo stai facendo ogni giorno. Difficile.

Ma ciò che la maggior parte della gente intende è che non avendo un sistema, in realtà sono più produttivi che se avessero un sistema. Per alcuni, questa è solo una variazione di Myth # 2, ma altri pensano davvero che il miscuglio di abitudini che hanno messo insieme nell'esperienza di vita stia lavorando per loro. Non vedono alcun margine di miglioramento.

Questo è ciò che immagino essere morto. Per gli esseri viventi c'è sempre spazio per la crescita.

Mito 8: ho bisogno di ispirazione per lavorare

No, non lo fai. L'ispirazione è meravigliosa, ma raramente compatibile con il lavoro svolto. Quello di cui hai bisogno è a sistema per catturare quei lampi di ispirazione in modo che, quando l'ispirazione è in vacanza, hai molto da lavorare.

Abbiamo una parola per le persone che lavorano solo quando sono ispirate. Questa parola è “disoccupato”. (Il contrario non è vero, ovviamente - non tutti i disoccupati lavorano solo quando ne hanno voglia).

Mito 9: Essere organizzati è noioso

Questa è una variante del Mito n. 1, aromatizzata con un pizzico di Mito n. 6: alcune persone bramano l'eccitazione che sempre sta per rovinare le porta. Questo può riflettere un profondo trauma psicologico, ma può anche riflettere semplicemente una vita di cattive esperienze lavorative: tirare fuori un successo da un fallimento imminente può sembrare grande, e se il tuo “ogni giorno” i successi non vengono premiati, si può essere tentati di spingere per l'imminente fallimento in modo da poter estrarre il successo dalle fauci della sconfitta in modo eroico.

Qualunque sia la radice, questo mito è fuorviato perché pone l'attenzione nel posto sbagliato. Essere organizzati non è noioso, l'essere noioso è noioso. Crea la tua eccitazione e smetti di annoiarti, e poi puoi smettere di usare la tua disorganizzazione come stampella per una vita non pienamente realizzata. Pubblicità

Mito 10: C'è qualcosa di sbagliato in me che nessun sistema può risolvere

Questo probabilmente è vero. I sistemi, non importa quanto siano buoni, non possono risolvere i problemi fondamentali della tua vita. Non ti renderanno più intelligenti, più simpatici, migliori o più esperti.

Cosa loro può fare è aiutare a trovare il tempo per capire come risolvere questi problemi. Possono aiutarti a creare uno spazio nella tua vita per una vera crescita personale. E possono aiutarti a evidenziare le fonti di quei fallimenti, eliminando il “rumore” che normalmente li maschera.

Alla fine, la tua crescita come persona, il tuo successo - per quanto tu lo definisca - dipende da te. Raddrizzare le cose nella tua vita che ti impediscono di essere efficace e produttivo può essere un passo importante verso quel successo, ma è un mezzo, non un fine.

Ma se ti stai tenendo stretto a nessuno dei miti sopra, non ti stai dando una buona possibilità: ti stai ostacolando nella tua stessa vita. E questo non sta facendo a te, oa nessun altro, qualcosa di buono.

Come ti stai trattenendo? Hai superato qualcuno di questi malintesi e cosa è successo quando l'hai fatto? Condividi le tue storie nei commenti: io, per esempio, vorrei sentirne parlare!