10 consigli essenziali per terminare ciò che si avvia

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Hai l'abitudine di avviare progetti, ma non di finirli?

Se è così, non sei solo. Molte persone hanno l'abitudine di avviare progetti ma non di finirli, il che è una pessima pratica.

Il completamento di un progetto richiede una corretta pianificazione e un'azione consapevole. Se hai mai intrapreso un progetto, sapresti che ogni obiettivo / progetto ha una sua serie di sfide che non sono visibili al primo avvio.

Personalmente, intraprendo molti progetti nel corso della mia attività e perseguendo i miei obiettivi personali, ho una buona esperienza su come portare a termine con successo i progetti. Ecco i miei 10 migliori consigli su come completare i progetti che inizi:

1. Sii selettivo in ciò che ti imbarchi

Quando inizi su un progetto (specialmente su larga scala), assicurati che sia qualcosa di cui ti appassioni e che vuoi vedere attraverso.

Ho intrapreso cose a cui ero interessato a metà in passato, ad esempio, imparando il tennis o imparando il giapponese. Alla fine li ho fermati a metà strada. Ciò ha comportato uno spreco di tempo e risorse che avrebbero potuto essere meglio utilizzati altrove. Per questo motivo, sono più consapevole di come utilizzo oggi il mio tempo e le mie energie.

Se imposti una soglia alta su ciò che vuoi fare, anche il tasso di completamento è più alto. Se non sei sicuro che questa sia una cosa che vuoi veramente fare, immergi i tuoi piedi nella piscina prima - provalo su piccola scala e verifica se è ciò che ti interessa. Pubblicità

2. Valuta le risorse di cui hai bisogno

Nelle aziende fanno pianificazione delle risorse, dove stimano la quantità di risorse necessarie per un progetto. Dopo di che, pianificano la manodopera e investono di conseguenza. Per noi, ciò significa fare un rapido piano su quanto tempo e impegno avrà questa idea, così da avere una visione a volo d'uccello.

Non deve essere esaustivo. Solo un breve schema aiuterà. Il punto è avere qualcosa che ti guida.

3. Budget di conseguenza il tempo e l'energia

Dopo aver creato il tuo schema, dovresti avere un'idea realistica di quanto tempo e sforzo sono necessari per completarlo. Pianifica di conseguenza il tuo tempo e le tue risorse e integrali nella tua lista di impegni / impegni. Blocca il tempo nel tuo calendario per il progetto. Datevi un po 'di buffer, in caso di imprevisti.

Una grande ragione per la perdita di entusiasmo o di energia è quando le persone sottovalutano la quantità di lavoro necessaria per portare l'obiettivo alla vita. Una buona pianificazione delle risorse ti aiuta a pianificare le tue energie e le tue aspettative. Sai che devi lavorare X ore e X per ottenere l'output finale, quindi ti gestirai in modo appropriato per ottenere il risultato desiderato. Questo porterà ad un più alto tasso di successo del progetto.

4. Smetti di essere un perfezionista

Quanti di noi continuano a ritardare il lavoro perché vogliamo ottenerlo giusto? Sono tutto per perfezionismo e ottenere il risultato migliore, ma se il tuo desiderio di perfezionismo ti impedisce di fare le cose, penso che sia bello sfidarlo.

Prova questi due suggerimenti: in primo luogo, suddividi l'attività in molti piccoli passaggi, quindi concentrati su una parte alla volta. Se continui a rimuoverlo dopo averlo abbattuto, allora abbattilo ulteriormente in mini pezzi. Presto ti ritroverai con un compito così semplice che ti starai chiedendo cosa ti impediva di farlo da prima!

Il secondo suggerimento è di darti il ​​permesso di fare una bozza di versione. Significato, non c'è bisogno di farlo subito la prima volta. Creare una bozza, anche se è una schifosa, è meglio che se non hai fatto nulla. Inizia e le cose andranno avanti da lì.

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5. Impegnarsi ad esso

Una volta iniziato, impegnarsi in esso. Qualunque cosa tu abbia pianificato, fallo. Datti la possibilità di uscire da un progetto se non è realmente in linea con la tua visione (vedi n. 9), ma altrimenti tieni la parola data.

Qualche tempo fa ero all'estero ad Hong Kong per una conferenza. Mentre ero lì, i miei amici mi hanno chiesto se volevo fare un giro turistico durante le sere dei giorni feriali e nei fine settimana. Ho rifiutato l'offerta perché stavo lavorando a un programma di e-course sul mio sito e il progetto stava cadendo dietro la mia cronologia personale. La fine del libro riguardava il mio impegno con me stesso e anche con i miei lettori là fuori che ne trarrebbero davvero beneficio. Fare un giro turistico era qualcosa che potevo sempre fare in un momento separato - non era un grosso problema.

Allo stesso modo per te, chiediti cosa è più importante per te - Uscire a una festa per il fine settimana o per lavorare su quel business che hai intenzione di impostare? Il primo potrebbe portarti qualche gratificazione temporale, ma il secondo è ciò che ti dà veramente soddisfazione. I premi che ottieni da questi ultimi sono i premi che continuerai a raccogliere molto dopo.

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6. Connettiti con la tua visione finale

Potresti averlo sperimentato. Ogni volta che inizi un nuovo progetto, sei pieno di energia ed entusiasmo. Poi quando entri nel vivo delle cose, questa energia svanisce, un po 'alla volta. Sei ancora entusiasta del progetto nel suo insieme, ma non sei così entusiasta delle attività nitide e grintose che vengono come parte del lavoro.

Ma tutto questo lavoro nitido e rigoroso è parte di ciò che ti porta alla tua bella visione alla fine. Ogni piccola cosa che stai facendo ora conta per realizzare quella visione finale. È solo perderlo di vista perché sei coinvolto nella tua vita quotidiana.

Il problema qui è che la tua visione finale è scivolata via da te, quindi basta riportarla in vista. Circondati di tutto ciò che ti ricorda il tuo obiettivo finale, come la tua bacheca, le foto di altri che hanno raggiunto lo stesso obiettivo e oggetti che rappresentano l'obiettivo.

7. Segui il percorso del massimo divertimento

Ho trovato uno dei modi più facili e più facili per completare i miei progetti è quello di essere flessibile nel mio approccio di gestione del progetto. Ad esempio, molte persone finiranno le attività nella loro lista delle cose da fare in ordine sequenziale. L'attività 1 viene prima, seguita dall'attività 2, quindi dall'attività 3, ecc. Sembra semplice e facile, no? Pubblicità

L'ho fatto per molto tempo fino a quando ho capito che non era il metodo più efficace. Ad esempio, alcuni giorni vorrei procrastinare su un progetto perché mi sentivo come fare il compito 3 piuttosto che il compito 1. Tuttavia, con la regola di gestione del progetto, avevo bisogno di svolgere l'attività 1 prima di poter svolgere l'attività 3.

D'altra parte, quando mi concedo flessibilità su cosa fare (pur mantenendo entro i confini del progetto), lavorare sul progetto diventa come una grande avventura. Questo approccio mi fa sentire come se fossi in un negozio di caramelle e riesco a scegliere le caramelle che voglio.

Mi riferisco a questo come al percorso del massimo divertimento - facendo ciò che ti fa sentire più felice al momento. Quando lo fai, diventi automaticamente produttivo nel tuo lavoro.

8. Tieni traccia dei tuoi progressi

Monitorare i tuoi progressi ti aiuta a capire come stai e ti offre un obiettivo da raggiungere. Questo rende più facile stare al passo con il tuo slancio.

Crea un foglio di progetto che registra i tuoi obiettivi e il tuo stato attuale. Specifica i tuoi KPI che desideri raggiungere. Se il tuo obiettivo è quello di perdere peso, i tuoi KPI saranno il tuo peso, la tua percentuale di grasso e forse le tue prestazioni durante le tue sessioni di allenamento.

Quindi ogni settimana, rivedi i tuoi progressi. Quale percentuale del tuo obiettivo finale hai raggiunto? È in pista contro il tuo obiettivo? Qual è il tuo obiettivo per la prossima settimana? Il tracciamento ti rende responsabile del tuo obiettivo e ti aiuta a rimanere in pista.

9. Festeggia quello che hai fatto finora

A volte ci scoraggiamo con tutte le cose che devono essere fatte. Sembra non importa quanto tempo spendiamo, è impossibile finirlo. La quantità di lavoro ci sommerge e decidiamo di ritirarci a metà strada.

Ecco la cosa: tutto ciò che hai fatto finora è un risultato! Regalati un'enorme pacca sulla spalla e un grande abbraccio. Festeggia il processo, il riposo, il fare, il completamento, tutto. Cogli l'occasione per ricaricare e riorganizzare. Quando sei pronto, continua con quello che stai facendo. Pubblicità

10. Non forzarlo se davvero non sta funzionando

A volte capita semplicemente di perdere interesse per l'obiettivo. Succede, ed è normale. Cambiamo, i nostri interessi cambiano e otteniamo nuove idee e ispirazione per tutto il tempo.

Potrebbe sembrare che un grosso spreco lasci perdere tutto ciò che è fatto, ma non è un grosso problema. Sei in grado di ottenere molto più di quanto ti rendi conto. Cercare di aggrapparti a ciò che hai fatto ti impedisce di ricevere più bontà.

Adotto l'approccio drop-and-go molto con il mio lavoro. Per i 400 oltre articoli sul mio blog Personal Excellence, ci sono in realtà circa 100 articoli scritti a metà che non hanno ancora visto la luce del giorno (ancora). Alcuni di questi sono completi al 10%, completati per circa il 30% e circa la metà circa. Non sono ossessionato dal finire questi articoli; Scrivo semplicemente come la mia ispirazione mi guida.

Potresti chiedere: non tutto il lavoro che è andato a scrivere i post (a metà strada) andrebbe sprecato? Affatto. Aggiungono tutti alle mie 10.000 ore di esperienza. Imparo dalla loro scrittura e questo apprendimento mi tornerà utile per i miei post futuri.

Datti il ​​permesso di abbandonare quello che stai facendo se non sta funzionando, e potresti trovare molte cose nuove che ti stanno facendo strada subito dopo.

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