Perché utilizzare le app Tracker di produttività? 11 modi in cui possono cambiare la tua vita

La vita di un uomo moderno è molto impegnata; è soggetto al duro programma con molte cose da fare, riunioni ed eventi a cui partecipare.

Un tempo, circa 50 anni fa, un semplice diario di carta è diventato letteralmente una rivoluzione nella pianificazione delle attività lavorative e degli affari. Oggi, nel mondo moderno dell'informazione e dei gadget, il diario cartaceo è diventato un anacronismo: le soluzioni digitali sono entrate in gioco. È molto più conveniente utilizzare i programmi per la pianificazione e il monitoraggio della produttività.

Questi sono di solito calendari digitali diversi, programmi di analisi delle attività, elenchi di cose da fare, ecc. Tutti questi strumenti digitali aiutano molto nell'organizzazione della routine aziendale e raggiungono una produttività di alto livello. Allora, qual è il vantaggio pratico delle app tracker di produttività e in che modo possono cambiare la tua vita? Cerchiamo di chiarire tutto questo.

1. Traccia dove passi il tempo per lo più

Qualunque programma tu decida di utilizzare, ti consente di impostare / tracciare le attività per te e i tuoi colleghi, assegnare responsabili, co-esecutori o semplicemente specificare osservatori.

Le applicazioni di tracciamento delle prestazioni possono fornire una relazione su dove voi o il vostro team state spendendo del tempo. Nonostante non ci sia nulla di sbagliato nel visualizzare tali rapporti, per qualcuno sembra molto difficile e ci vorranno alcune ore per approfondire l'analisi delle sezioni tematiche.

Se stai lavorando con qualsiasi attività di tracciamento, quindi utilizzando qualsiasi applicazione, tu, almeno, ti rendi conto di quanto tempo passi su di essa.

2. Pianifica il tuo lavoro

L'utilizzo del software di tracciamento delle prestazioni aumenta la comprensione di quanto tempo è trascorso in generale per l'esecuzione di varie attività. Pertanto, puoi gestire facilmente il tuo carico di lavoro.

Sapendo quanto tempo è necessario per completare un particolare tipo di attività, è possibile ottimizzare il lavoro da svolgere durante il giorno e assicurarsi che il proprio “fare” la lista è ben gestita Pertanto, facilita la pianificazione del lavoro e la gestione delle attività. Di conseguenza, ti senti meno stanco alla fine della giornata e fai il tuo lavoro in modo più efficace.

3. Aumenta la tua produttività

Pensa a come usi il tuo tempo, le applicazioni di monitoraggio del tempo possono aumentare la tua produttività.

Quando si utilizza l'applicazione, si ottiene una regolarità di essere più efficiente di un giorno prima. Non è necessario che tu riesca sempre a tutto, ma sapere che c'è un'applicazione che monitora ciò che fai ti fa ottimizzare il tuo lavoro.

Ogni volta che vai su Facebook, ti ​​disconnetti e pensi a come potrebbe influire sulla tua produttività.

4. Calcola il tuo salario

Se si dispone di una tariffa oraria, il software di monitoraggio del tempo rende la fatturazione molto più facile. Invece di stimare approssimativamente quanto tempo ci vorrà per completare un'attività, utilizzando l'applicazione saprai esattamente quante ore ci vorranno per completare ogni parte del progetto. Pubblicità

Ciò significa che è possibile fatturare rapidamente ai clienti le attività su cui si lavora, motivo per cui molte applicazioni di monitoraggio includono un modo per creare account.

5. Ridurre il rischio di controversie sulle fatture

Il software di monitoraggio del tempo fornisce anche una misura di protezione contro chiunque contesti la fattura emessa. Se il cliente contesta ciò che hai fatto, hai un modo per mostrare il tempo esatto trascorso sul loro progetto.

Anche se questo non è uno scudo magico, ma in caso di controversia, coprirà il tuo sit-on.

6. Gestire per raggiungere più obiettivi

Con la corretta comprensione dei tuoi livelli di prestazioni e dei tempi necessari per la gestione di determinate attività, è più facile impostare gli obiettivi e raggiungerli.

Inoltre, il software di tracciamento delle prestazioni ti aiuterà a scoprire il momento di picco del tuo tasso di rendimento; quindi, è possibile pianificare gli incontri più importanti e lavorare sulle attività più complesse in quel periodo. Organizza la tua giornata in modo efficace!

7. Diventa un successo in tutte le sfere di attività

Un'adeguata pianificazione della giornata e del carico di lavoro libererà un po 'di tempo per il tuo sviluppo personale e professionale. Quindi, il tempo che hai speso in precedenza per lavorare su attività regolari può essere ora utilizzato con il grande vantaggio per te.

Il software di tracciamento delle prestazioni ti aiuterà a raggiungere il successo in tutte le sfere della tua attività. Potresti essere stato precedentemente occupato e non avere tempo per lo sviluppo e l'apprendimento di nuove cose.

Il software di tracciamento delle prestazioni ti aiuterà a trovare un equilibrio e raggiungere obiettivi impossibili da raggiungere prima.

8. Avere più tempo per te

È impossibile essere efficienti senza un adeguato riposo e spostando la mente dal lavoro alla modalità relax. Ogni persona dovrebbe avere un po 'di tempo per l'auto-miglioramento, la ricreazione, gli hobby e stare con i suoi cari.

Sfortunatamente, per un uomo moderno, oggi è difficile liberare il suo duro programma e trovare una finestra di tempo per dedicarlo alla ricreazione, agli hobby o al soggiorno per i suoi vicini.

È qui che il software di tracciamento delle prestazioni può essere di grande aiuto. Questo strumento digitale ti aiuterà a elaborare il programma più efficace e facile da gestire.

Esegui le attività più velocemente di quelle che non sanno cosa sia la gestione del tempo e non la usano. Dopo un breve periodo di utilizzo del software di tracciamento delle prestazioni, sarai in grado di far fronte a molte cose diverse senza sentirti stressato e stanco. Pubblicità

9. Dimentica la fatica costante

Diventerai meno incline allo stress e non sperimenterai la stanchezza emotiva quando hai pianificato una giornata lavorativa.

Anche se hai avuto meno compiti nella tua lista di cose da fare ma hai trascorso metà giornata su Facebook, ti ​​sentirai stanco la sera.

È molto più efficiente pianificare la giornata in base ai risultati dei tuoi tassi di rendimento monitorati. Pertanto, non ti sovraccaricherai mai di compiti e non passerai ore nei social network.

Invece, saprai quando è necessario fare una pausa e quanto tempo dedicare ad esso in modo da non essere in ritardo.

10. Avere un piano d'azione chiaro

Quando si utilizza il software di tracciamento delle prestazioni, si sa sempre come agire quando si lavora su attività complesse e impegnative. L'idea è di dividere una grande attività in sotto-attività più piccole e gestire passo dopo passo un compito complesso. Quindi, hai sempre un piano d'azione chiaro e seguilo da vicino.

Sai quando fare una pausa caffè e quando è meglio lavorare in modo efficiente senza essere disturbati e astratti dal compito. Il software di tracciamento delle prestazioni ti aiuterà a elaborare il piano di azione più efficace quando affronti i compiti più complicati.

11. Controlla la tua vita

Ognuno di noi vorrebbe controllare la nostra vita e trarne il massimo. Sfortunatamente, non è sempre possibile. Siamo tutti occupati e, se non siamo occupati, ci sentiamo stanchi dopo una dura giornata di lavoro.

Per evitare la sensazione di essere una persona fuori di testa e di liberare il calendario, l'utilizzo di un software di tracciamento delle prestazioni e pianificazione delle attività ti sarà di grande aiuto.

Una volta che inizi a monitorare il tuo tempo e presti molta attenzione alle tue attività quotidiane, puoi controllare la tua vita come desideri.

Dimentica di restare al lavoro fino a tardi. Passa questa volta con la tua famiglia o gli amici. Non si tratta di peggiorare il tuo lavoro o di svolgere meno compiti; si tratta più di aumentare le prestazioni e di non perdere tempo inutile e “per divertimento” cose.

App di produttività da stratificare per monitorare le tue prestazioni

Hai un piano per la giornata? E quanti punti ci fai di solito? Riesci a far fronte a tutti i compiti che imposti, mangi e riposi normalmente? Hai tempo per la tua famiglia e i tuoi amici?

Per una corretta auto-organizzazione e alte prestazioni, non è necessario mantenere tutti i pensieri e i piani nella testa o nel notebook. Invece, puoi fare affidamento su applicazioni volte a monitorare le tue prestazioni e aumentarle. Pubblicità

Trovare un buon pianificatore di compiti e un tracker delle prestazioni è forse la prima cosa che un uomo moderno deve fare quando compra uno smartphone, un pc o un tablet. E questa è una delle funzionalità più utili dei dispositivi mobili, soprattutto per coloro che non sono abituati a pianificare i loro compiti e progetti in un diario cartaceo.

Ci sono molti diversi task manager in AppStore. Alcuni sono buoni, mentre altri hanno scarsa funzionalità e costano molto. Ecco perché abbiamo deciso di aiutarti con la ricerca e abbiamo scelto cinque convenienti pianificatori che ti aiuteranno a stabilire obiettivi globali, a pianificare la tua vita e a compilare liste di desideri.

Toggl: Time Tracker ore di lavoro

La gestione del tempo è il problema globale del 21 ° secolo: tutti ne parlano, tutti vogliono ottenerlo. Tuttavia, pochissime persone comprendono e organizzano in modo efficace la loro giornata lavorativa.

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Time tracker Toggl semplifica la registrazione nei progetti dei clienti, così puoi tenere traccia di quanto tempo è stato speso per i progetti dei clienti e quante ore sono state dedicate per far fronte ai progetti aziendali.

E conoscendo i costi del tuo tempo, puoi pianificare ulteriori lavori e il tuo carico di lavoro.

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Ricorda il latte

Ora non dimenticherai mai di comprare il latte. Remember The Milk è una pratica lista di cose da fare per le persone impegnate; l'applicazione ti invierà un promemoria anche su Twitter. È possibile pianificare tutto, dalle liste della spesa a riunioni importanti.

Un'interfaccia user-friendly, non invadente, ma insistente, le notifiche ti aiutano a pianificare il tuo tempo in modo efficace.

Scarica Remember the Milk

Evernote

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Uno spazio di lavoro moderno in grado di sincronizzarsi con tutti i tuoi gadget e lavorare in modalità offline. È possibile scrivere note, compilare elenchi, organizzare materiali, aggiungere articoli alla lettura da Internet, raccogliere dati per lavoro e discutere le attività con altri utenti.

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Basecamp 3

L'applicazione ti consentirà di gestire contemporaneamente diversi progetti, attività correnti e piani aziendali elaborati. A proposito, l'utilità può essere utilizzata da tutto il team aumentando così le sue prestazioni in modo esponenziale.

Inoltre, in questa applicazione è possibile lavorare con i documenti e concedere loro l'accesso ad altri dipendenti.

Scarica Basecamp

La linea di fondo

Il tempo è una risorsa limitata che viene costantemente consumata. Sfortunatamente, non puoi smettere di usarlo e non sei in grado di ripristinare le sue riserve. Tuttavia, è necessario fare del proprio meglio per garantire che tutte le attività pianificate siano eseguite qualitativamente e in tempo. Dalla pianificazione delle riunioni all'assegnazione dei compiti, il tempo è alla base di ogni aspetto del fare affari e non puoi permetterti di smaltirlo male.

La gestione del tempo inefficace può manifestarsi in modi diversi. Procrastinazione, distrazione dovuta a problemi personali o progetti complicati, ci sono molte cose che richiedono molto del nostro tempo ogni giorno. Questo perché perdi tempo a rompere il tuo equilibrio tra lavoro e vita, sentirti più stressante e devi affrontare scadenze difficili.

Fortunatamente, le moderne tecnologie di oggi possono offrirci molte opportunità per una gestione dei tempi più produttiva. Libera il tuo programma, trova il tempo per la tua vita personale e concentrati sul lavoro importante. Inizia a utilizzare già oggi le applicazioni di tracciamento delle prestazioni!

Credito fotografico in primo piano: Andrew Neel via unsplash.com