10 app e strumenti per essere più produttivi al lavoro

Sembra che oggi tutto riguardi la produttività. È una delle parole d'ordine, quindi non prendiamo quasi mai un momento per valutarne il significato. Certo, può variare individualmente, ma per la maggior parte di noi, la produttività consiste nell'evitare le distrazioni e concentrarsi sulla cosa che facciamo, mentre li facciamo, che a volte può essere un compito impegnativo. Anche se siamo determinati a non procrastinare e terminare il compito il prima possibile, gli stessi mezzi del nostro lavoro possono essere distrazioni in abbondanza con tutte le e-mail in arrivo, i messaggi istantanei e gli aggiornamenti dei social network. Gli strumenti sottostanti saranno utili per il tuo desktop, tablet o telefono ottimizzando il tuo flusso di lavoro.

1. Tempo di soccorso

Compatibilità: Android, piattaforme Web

Rescue Time è un indicatore del tempo per browser e applicazioni che viene eseguito in background e raccoglie informazioni su quanto tempo si spende per lavoro, networking, lettura di notizie, ecc. Offre informazioni preziose sulle abitudini quotidiane e aumenta la produttività. Se ritieni che, forse, passi troppo tempo su una particolare app, puoi impostare dei promemoria, esortandoti a lasciarla dopo un determinato periodo. Puoi anche bloccare le app e i siti più fastidiosi se desideri la messa a fuoco massima per un po 'di tempo. Questo prodotto ha sicuramente guadagnato il suo nome auto-esplicativo: usarlo porta ad alcune rivelazioni inaspettate sulla quantità di tempo che si spreca.

2. TickTick

Compatibilità: piattaforme Android, iOS, Web

Questa semplice app di gestione delle attività è notevole grazie alla sua capacità di integrazione e sincronizzazione su più piattaforme. Ha anche una serie di caratteristiche uniche, come ad esempio la possibilità di impostare promemoria basati sulla posizione. Saranno attivati ​​dal fatto di partire o di arrivare in una posizione predefinita, quindi non dimenticherete mai di finire tutto prima di lasciare l'ufficio e ricorderanno sempre di andare al supermercato per completare la lista della spesa. Questa app to-do non si limita agli elenchi: può aiutarti a rispettare le scadenze e aumentare la tua produttività grazie a promemoria personalizzabili, elenchi condivisi, memo vocali, tag e classificazione prioritaria delle attività. Pubblicità

3. Flusso di lavoro

Compatibilità: iOS (iPhone, iPad, Apple Watch)

Questa app di produttività è stata creata per ottimizzare il tuo lavoro creando scorciatoie tra le app che utilizzi più spesso per completare determinate attività. Esiste un numero illimitato di connessioni e combinazioni possibili, quindi Workflow ti osserva mentre lavori, impara e poi ti insegna come farlo in modo più efficiente. Crea i tuoi flussi di lavoro personalizzati personalizzati, che puoi salvare come nuovi widget sulla schermata iniziale o provare i flussi di lavoro creati da altri utenti. Questo versatile strumento di automazione personale ti aiuterà anche a gestire i tuoi account di social media, calendari, mappe, contenuti multimediali e altro ancora.

4. Trello

Compatibilità: piattaforme Android, iOS, Web

Trello è uno strumento di gestione dei progetti con dashboard, elenchi, note, attività, calendari e altro ancora. Il suo sistema in stile kanban è visivo e divertente da usare. L'applicazione del servizio varia dall'uso personale alla gestione del progetto su una scala più ampia. Le carte e gli elenchi possono essere condivisi per la collaborazione o assegnati per la delega delle attività. Sebbene ci siano molti altri servizi di project management là fuori che sono più potenti, Trello è perfetto per l'uso personale grazie alla sua flessibilità e personalizzazione, il che rende il lavoro ben organizzato e piacevole.

5. App pompante

Compatibilità: Android, iOS Advertising

A volte non riusciamo a concentrarci perché la nostra mente è a miglia di distanza occupata da ogni tipo di preoccupazione. Pumpic si prenderà cura di uno di loro che è il più importante: la sicurezza dei tuoi cari. Ovunque tu sia, con questa app di monitoraggio per i genitori, puoi sempre essere sicuro che tuo figlio sia arrivato puntuale a scuola o che sia tornato a casa grazie al localizzatore GPS. Troverà inoltre l'attività del telefono dei tuoi figli, prendendosi cura della loro sicurezza online bloccando i contenuti e le applicazioni inappropriati che ritieni siano discutibili. Con questa app genitori, uccidi due piccioni con una fava: metti la tua mente a riposo per essere più produttiva e aiuta i tuoi figli a concentrarsi sui loro compiti, eliminando tutte le solite distrazioni.

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6. Pocket

Compatibilità: piattaforme Android, iOS, Web

Quanto tempo sprechi ogni giorno perché mentre navighi sul Web alla ricerca di informazioni rilevanti, trovi degli articoli interessanti e utili e non puoi fare a meno di leggerli, anche se il loro argomento non ha nulla a che fare con l'attività che stai attualmente lavorando? La risposta probabile è troppo. D'altra parte, non vorreste perdere tutti quei fatti eccitanti che potrebbero tornare utili in seguito. Con l'app Pocket, puoi salvare e archiviare tutto dal Web e dai social network che ritieni di leggere o visualizzare per il futuro. Ora non devi scegliere tra attività urgenti e qualche video utile, e la tua curiosità non è più un ladro di tempo.

7. Boomerang

Compatibilità: Gmail, Outlook, Android

Boomerang è un servizio di mailing che è utile in molti modi, ma la sua migliore caratteristica è l'invio di e-mail programmato. Ad esempio, si lavora fino a tardi e si compone una lettera elaborata, ma si desidera che venga inviata durante l'orario lavorativo il giorno successivo. Oppure hai colleghi dall'altra parte del mondo e desideri inviare loro dei promemoria poco prima dell'ora di pranzo. Tutto questo è possibile con Boomerang: imposta il tempo e invierà le lettere per te, e l'IA integrata ti aiuterà a scrivere meglio. Un'altra caratteristica utile: il servizio di promemoria può creare uno strumento CRM molto adatto: ora se non ricevi una risposta alla tua lettera, Boomerang non ti lascerà dimenticare. Oltre a questo, c'è un “Posta in arrivo in pausa” opzione - puoi tenere le e-mail in arrivo, in modo che non ti distraggano mentre stai affrontando qualcosa di urgente. Pubblicità

8. Gero Time Management Companion

Compatibilità: iOS (iPhone e Apple Watch)

Per essere produttivi, dovremmo lavorare in modo intelligente, non difficile. Se hai l'abitudine di immergerti nel lavoro ed emergere 8 ore dopo esausto e bruciato, Gero Time Management Companion è sicuramente quello di cui hai bisogno. Questa app è un cronometro di un tipo e il suo obiettivo principale è quello di spingerti a prendere le meritate pause programmate. Per impostazione predefinita, sono 25 minuti di lavoro e 5 minuti di inattività, ma è possibile impostarlo su qualsiasi intervallo adatto. Puoi anche usare questa app per ricordarti di fare gli esercizi per gli occhi per prevenire problemi di vista, prendere farmaci o semplicemente per rinfrescarti.

9. Reporter

Compatibilità: iOS

Reporter è uno strumento di raccolta di big data per uso personale. Questa applicazione ti interrogherà su ogni aspetto della tua vita, facendo domande, come ad esempio “Come hai dormito?” o “Sei solo?” più volte al giorno, raccoglie i dati dal GPS e dal track-tracker e fornisce un feedback abbastanza approfondito sulle abitudini e le attività quotidiane. Fa riferimenti incrociati a tutto, quindi puoi vedere come il tuo umore influenza la tua produttività e così via. Le domande e le risposte suggerite sono personalizzabili, quindi puoi modificare il tuo Reporter per eseguire l'auto-tracciamento e creare un database personale in modo rapido e semplice.

10. SaneBox

Compatibilità: pubblicità su piattaforme Android, iOS, Web

In sostanza, SaneBox è un altro salvatempo e funziona con qualsiasi casella di posta. Ordina le tue e-mail in base alla loro priorità, che impara dal modo in cui gestisci la tua posta. SaneBox controlla il tipo di messaggi che apri rapidamente e li lascia nella tua casella di posta mentre sposta le e-mail meno urgenti alle cartelle che hai creato. Questo filtro rileva anche quali messaggi di solito rimangono ignorati o finiscono in un raccoglitore. Ci sono molte altre utili funzioni, come il download automatico degli allegati nel cloud, “sonnellino” che rimanda le lettere fino al momento in cui sei pronto a leggerle e varie notifiche. Questo servizio è a pagamento, ma non richiede l'installazione, quindi puoi utilizzarlo su qualsiasi piattaforma.

La produttività è l'abilità di sfruttare al meglio il nostro orario di lavoro, quindi c'è più tempo per godere di altre cose importanti. Speriamo che questi strumenti siano un vantaggio per la tua produttività e ti aiuteranno a migliorare la tua vita.

Credito fotografico in primo piano: Ryo Hirosawa / Flickr via flic.kr