Hai solo bisogno di un minuscolo diario per potenziare la tua produttività

Sai che il mese prossimo sarà occupato. Diversi progetti importanti sono dovuti al lavoro, il tuo amico si sta per sposare e tua sorella vuole che tu faccia da babysitter mentre lei va in vacanza. All'improvviso, cominci a temere quei richiami che appaiono sul tuo smartphone. Quel piccolo schermo coperto di promemoria e cose da fare ping ti fa sentire claustrofobico.

La tecnologia è fantastica per tante cose. Ma a volte gli strumenti vecchio stile hanno solo più senso. Fare uso di un semplice diario scritto a mano non solo ti salverà dallo stress della tecnologia, ma ti renderà anche più produttivo nella tua vita quotidiana.

La sfida di rimanere organizzati

È probabile che tu abbia provato diversi metodi di organizzazione in passato. Post-it, app per telefono, calendari. Hanno tutti il ​​loro posto come strumenti organizzativi. Tuttavia, a ciascuno di questi strumenti manca la capacità di coprire tutte le esigenze organizzative in un dato mese. Il lato appiccicoso di un Post-it si consuma e in qualche modo il tuo post-it sull'appuntamento dentistico di questa settimana finisce nella ciotola del pesce rosso. Le app telefoniche sono facili da ignorare quando vengono visualizzati i promemoria mentre si è impegnati a fare qualcos'altro. I calendari solitamente non hanno spazio sufficiente per elencare tutte le attività quotidiane. Pubblicità

Bullet Journal

The Bullet Journal - Inventato, ironia della sorte, da un designer di prodotti digitali, questo sistema organizzativo scritto a mano sta aumentando la produttività per le persone in tutto il mondo. Ryder Carroll di Brooklyn, NY ha vissuto le stesse sfide con l'organizzazione che tutti noi affrontiamo nell'era digitale. Eppure, invece di trasformare il suo smartphone in silenzioso, chiassoso e sperando che la raffica di promemoria si fermasse, decise di inventare una nuova strategia per organizzarsi. Nel processo, ha finito per tornare alla penna e alla carta vecchio stile per portare a termine il lavoro.

Impostazione del diario dei proiettili

Il Bullet Journal impiega circa mezz'ora per l'impostazione all'inizio di ogni mese. La configurazione prevede la creazione di un indice semplice insieme a registri mensili e giornalieri. Carroll ha inventato una collezione di simboli per separare facilmente compiti, eventi e note. Di conseguenza, è possibile scrivere tutto ciò che è necessario per ottenere tutto in una lista, distinguendo facilmente tra queste tre categorie. Il registro mensile consente una panoramica delle settimane a venire, mentre il registro giornaliero suddivide le cose da fare in blocchi di dimensioni del morso. Guarda questo video per ulteriori informazioni sul Bullet Journal e su come impostarne uno per te stesso.

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Il Bullet Journal è stato presentato nel Los Angeles Times, e gode di oltre 100.000 follower su vari gruppi di Facebook. In un momento in cui le app per smartphone regnano sovrane, questo sistema scritto a mano ha raccolto un seguito. Pubblicità

Semplici modi per iniziare

1. Compra un diario di carta a tua scelta.

Non è più facile di così. Il sistema Bullet Journaling funziona con qualsiasi tipo di diario o notebook.

2. Trova e usa una penna. Pubblicità

Sì, in realtà sto mettendo questo come un passo. Considerando che la maggior parte di noi passa il tempo digitando o immettendo informazioni sui nostri telefoni, trovare una penna di qualità attira l'attenzione in questi giorni. Voglio anche sottolineare quanto sia ridicolmente semplice iniziare con un Bullet Journal per dimostrarti che non hai davvero scuse.

3. Guarda il breve video di Carroll sull'impostazione del Bullet Journal.

Puoi trovare il video nel mezzo di questo articolo. Presta attenzione ai simboli che usa e assicurati di registrare ogni pagina nel tuo indice. Oltre a questo, i suoi consigli sono piuttosto auto-esplicativi. Pubblicità

4. Goditi una maggiore produttività e meno stress.

Con tutti i tuoi promemoria e le note in un unico posto, puoi scandire il tuo registro giornaliero la mattina e poi rilassarti, sapendo che ti ricorderai di aver fatto tutto.

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