Wow! 27 modi per aumentare la produttività in 7 minuti al giorno

Le micro-azioni sono un suggerimento di massima produttività. Una micro-azione è un piccolo passo. È un'azione che puoi eseguire dall'inizio alla fine in sette minuti o meno. Ad esempio, in sette minuti puoi: Red Dog che salta in giornata!

• Salta fuori dal letto per l'eccitazione, come questo cane rosso.
• Fai una telefonata al tuo miglior cliente per invitarlo a pranzo
• Imposta un promemoria sul telefono in modo da non essere in ritardo per la riunione del personale
• Scrivi una nota di ringraziamento
• Pulisci un cassetto del tuo ufficio
• Butta via raccoglitori dai laboratori che hai frequentato cinque anni fa
• Chiama per dare seguito a un potenziale cliente
• Scegli un libro sulla produttività che vorresti leggere
• Prenota una sala conferenze per la riunione della tua squadra la prossima settimana
• Scriva a mano i tuoi pensieri per tre obiettivi che hai per la riunione del team
• Fai il giro del blocco. Salite alcune rampe di scale. Allungare.
• Bevi una tazza d'acqua o ridi a crepapelle (è stato dimostrato che le persone più felici sono più produttive)

Se scegli di fare piccoli passi in avanti ogni giorno, queste micro-azioni minuscole possono aggravare e aumentare la produttività giornaliera in modo esponenziale. Capire il potere delle micro-azioni e scegliere consapevolmente quale userete e quali eliminerete dalla vostra vita sono le chiavi per migliorare la vostra gestione del tempo personale e la vostra produttività.

Pensala in questo modo: ogni azione che fai durante il giorno è in realtà una micro-azione. Da strisciare fuori dal letto, a lavarsi i denti, a vestirsi per lavoro. Ogni singola azione è una micro-azione!

Le micro-azioni sono incredibilmente potenti perché sono così facili da fare. Possono aiutarti a diventare “scollarsi”. Quando inizi a lavorare su un nuovo progetto, chiediti, “Quale micro-azione potrei prendere adesso che mi aiuterà a finire questa attività / attività / progetto / obiettivo?”

L'obiettivo di questo articolo è quello di aiutarti a capire quanto tempo è perso nel lacune della vita. C'è un sacco di sbrigati e aspetta. Ma se hai cinque posti nella tua giornata di lavoro in cui sei bloccato in un breve spazio, puoi realizzare cinque micro-azioni. Ci sono molti piccoli compiti incompiuti che non hai mai avuto il tempo di completare.

L'elenco che segue è classificato in modo da poter utilizzare le lacune nella pianificazione e aumentare la produttività a partire da oggi!

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La notte prima del lavoro

1. chiavi. Metti sempre le tue chiavi nello stesso posto.

2. Organizzazione dell'armadio. Terri Fulton, Certified Professional Organizer^®, incoraggia le sue clienti a posizionare tutti i loro vestiti nell'armadio in base al colore e alla lunghezza delle maniche. Se una donna ha cinque diversi top neri, ci vuole pochissimo sforzo per guardare la sezione dell'armadio con tutti i top neri e passare dalle maniche corte alle maniche lunghe per trovare la camicia appropriata senza perdere tempo.

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3. Abiti. Decidi cosa indosserai la sera prima. Metti tutto quello che hai intenzione di indossare in una posizione. Questo include calze, scarpe, cravatte, gioielli e altri accessori di cui avrai bisogno. (Quanto tempo hai speso cercando la maglietta giusta quando hai un incontro che inizia tra meno di un'ora?)

Prepararsi al mattino

4. acqua. Una delle abitudini più importanti per migliorare notevolmente la produttività è bere più acqua. Sai già che dovresti bere otto bicchieri d'acqua da 8 once al giorno. Questo è un semplice trucco di produttività. Bevi otto grammi di acqua quando prendi le vitamine, o quando ti svegli.

5. Camminare. Beth Ingram, una vicepresidente in pensione della Arkansas Hospital Association, ha condiviso una delle migliori pratiche di preparazione che abbia mai sentito. Quando lavorava, ogni mattina camminava sul tapis roulant per 10 minuti e poi si preparava per la giornata. Se il suo obiettivo era camminare bruscamente per 30 minuti al giorno, sapeva che questa disciplina di 10 minuti avrebbe aiutato a tenerla in pista.

6. Revisione. Prima di uscire di casa, dai un'occhiata al calendario e all'elenco delle cose da fare. Quante volte hai fatto a metà strada in ufficio e ti sei reso conto che hai lasciato qualcosa di importante a casa?

Arrivando in ufficio

7. Parti in ufficio sette minuti prima. Mio fratello mi ha insegnato che arrivare in orario significa che arrivi in ​​ritardo. Lasciare qualche minuto di anticipo sul programma ogni giorno può facilmente ridurre la quantità di stress che si potrebbe provare se vieni catturato da troppi semafori. Pubblicità

8. Arrivare in orario. Considera l'impatto di arrivare in orario e pronto a lavorare alle 8:00 ogni mattina, piuttosto che precipitarti nel tuo ufficio alle 8:15 e devi ancora prendere una tazza di caffè, tirare fuori la posta, salutare un paio di persone . Quando ti siedi, sono già le 8:30. Supponendo che lavori per 20 giorni al mese, stai sprecando almeno 10 ore di lavoro produttivo ogni mese, o 560 ore all'anno.

Durante la giornata lavorativa

9. The 10 Minute Tidy. John Arnold, Chief Inspiration Officer di The 7 Minute Life, condivide ciò che chiama “The 10 Minute Tidy” concetto. Prenditi 10 minuti ogni mattina per “ordinato” sulla tua scrivania e 10 minuti ogni pomeriggio per “ordinato” di nuovo sulla tua scrivania.

10. Forniture per ufficio. Tieni tutte le tue forniture per ufficio facilmente accessibili. Anche se non sono un organizzatore personale, ho molti amici che sono e uno dei bisogni di produttività più intuitivi ma spesso trascurati è quello di avere tutti gli accessori per ufficio regolarmente utilizzati facilmente accessibili. Ad esempio, ho spostato la mia scrivania in un nuovo spazio circa sei mesi fa, e per sei mesi stavo scavando tra i cassetti della mia scrivania alla ricerca di Sharpies, il mio righello, note adesive, forbici, nastro adesivo. Secondo la mia stima, ho sprecato almeno 10-15 minuti al giorno alla ricerca di questi oggetti in vari luoghi.

11. Tutto dovrebbe avere un posto. Ogni singolo oggetto di lavoro o fornitura che si utilizza regolarmente dovrebbe avere una singola posizione specifica per quella fornitura. Le forbici dovrebbero avere una casa e le graffette dovrebbero essere sempre nello stesso posto.

12. Dare priorità ogni compito. Una volta che conosci il risultato di un progetto, crea un elenco di passaggi di azione che ti consentiranno di completare l'attività. Quindi, dare la priorità a ciascuno dei passaggi in un ordine che funziona nel modo più efficiente con il minimo spreco di tempo e fatica.

13. Capri tutti i tuoi appunti e le tue cose da fare in un unico posto. Quando inizi a migliorare le tue capacità organizzative e di produttività, vorrai scegliere di avere un unico luogo per acquisire tutti i tuoi obiettivi, note, passaggi di azione e elenchi di cose da fare. Puoi scegliere di utilizzare una sorta di agenda giornaliera o persino un quaderno a spirale. Per gli esperti di tecnologia, ci sono molte app disponibili per il tuo smartphone per aiutarti.

14. Inizia e termina un'attività alla volta. Molte persone avviano un progetto o un'attività e la spostano al 98% del completamento, solo per non terminare l'ultimo 2%. Fai in modo che inizi e finisca completamente un'attività alla volta. Pubblicità

15. Creare processi e sistemi ripetibili. Prenditi il ​​tempo per fermarti e pensa alle routine che tu e la tua squadra fate ogni giorno. Scegli di creare processi e sistemi per semplificare tali attività.

16. Usa liste di controllo. Mentre crei i tuoi processi e sistemi, crea liste di controllo da utilizzare ogni volta. Una lista di controllo fornisce coerenza e funge da protocollo per te e per la tua squadra. Fornisce inoltre l'opportunità di cancellare ciò che è stato realizzato e mostrerà chiaramente ciò che resta da fare.

17. Riunioni del personale. Arriva sette minuti prima della prossima riunione dello staff e usa quel tempo per creare un elenco di persone con cui vorresti scrivere una nota di ringraziamento per.

18. Dì semplicemente di no. Non aver paura di dire gentilmente no. La produttività è spesso a “sì” o “no” decisione. Se ti viene chiesto di partecipare a un'attività che non si allinea con quello che stai cercando di realizzare, gentilmente di dire “No grazie.”

19. Sbarazzati delle distrazioni. La vera produttività si verifica quando sei in grado di concentrare totalmente tutta la tua energia mentale e fisica su un compito alla volta. Per migliorare la tua produttività, potresti aver bisogno di liberarti delle distrazioni nella tua giornata.

20. Allungare. Il cervello umano può prendere così tanto. Assicurati di prendere tempo durante il giorno per allungare, camminare e rimanere idratati.

21. Usa un timer. Un timer può aiutarti a migliorare e monitorare le tue attuali capacità di produttività. Imposta il timer per 30 minuti e concentrati sul completamento di un'attività alla volta. Lavora fino a quando il timer non si spegne, e sarai sorpreso di quanto riesci a realizzare quando non guardi l'orologio ogni cinque minuti. Pubblicità

22. Lavora con scadenze concrete. Non sei sorpreso di quanto lavoro puoi fare il giorno prima di partire per le vacanze? Sapere di avere una scadenza concreta può avere un'influenza positiva sul volume di lavoro che svolgi.

La fine della giornata lavorativa

23. Pulisci la tua auto. È sorprendente quanta immondizia e confusione possono accumularsi nella tua auto. Prendi alcuni minuti ogni giorno per pulire la spazzatura dalla tua auto.

24. Crea un piano di azione quotidiano scritto. Prenditi sette minuti per pensare a cosa vorresti realizzare il giorno dopo e creare un piano di azione quotidiano scritto.Avere un piano di azione quotidiano scritto è uno dei più potenti strumenti di gestione del tempo e di produttività che la persona possa implementare.

25. Rilassare. Anche sette minuti di vero relax senza rumore o interruzione ti renderanno più produttivo.

26. Siate felici. Ci sono così tanti articoli che parlano del potere della felicità e delle risate. Le persone felici sono semplicemente più produttive.

27. Vai a letto. Ci vogliono meno di sette minuti per decidere quando andrai a letto e quando sceglierai di svegliarti. Goditi una buona notte di sonno per un enorme miglioramento della tua produttività.

Credito fotografico in primo piano: The Absurdity of Time [Explored] / jDevaun via flickr.com