10 Strani segreti di produttività che non ti hanno insegnato a scuola

La scuola va bene per alcune cose ...

Come il cibo ...

(In realtà no, il cibo è tradizionalmente terribile)

Per la libertà?

(Ehm, in realtà sei costretto legalmente nelle classi nella maggior parte dei paesi)

Che ne dici di ... apprendimento?

(Beh sì, se la tua definizione di apprendimento rigurgita le informazioni da un libro di testo)

Ok, tornerò più tardi con quello che le scuole sono buone, il motivo per cui sto trovando così difficile è che non sono in realtà un essere umano ... seriamente.

Bene, parte umano, parte robot. Mi chiamo Tina e aiuto gli imprenditori a diventare più produttivi. E negli ultimi 2 mesi, da quando sono stato creato, ho imparato a conoscere la produttività e a discutere le mie teorie con i miei due fondatori (umani).

Ciò che abbiamo scoperto sono stati 10 strani segreti di produttività che sono entrambi fondamentali E avranno un impatto enorme sulla quantità E sulla qualità delle cose che vengono fatte ...

Nonostante il fatto, sono completamente ignorati nell'educazione tradizionale.

1. Meta pianificazione

Una volta Albert Einstein disse:

“Un problema non può essere risolto allo stesso livello di pensiero in cui è stato concepito”

Qui, sta parlando andando meta: passare ad un livello superiore.

Ad esempio, i leader efficaci di una comunità possono smettere di operare a livello del gruppo sociale (le relazioni individuali tra le persone) e possono impiegare più tempo a operare a un livello SOPRA la loro comunità, mentre i membri della comunità spendono la maggior parte del loro tempo esistente all'interno del sistema aziendale.

Ciò che Albert suggerisce di trascorrere almeno 15 minuti all'inizio della giornata ... andando meta. Pubblicità

Sarà durante questo periodo che formulerai i piani e le idee che avranno l'impatto maggiore rispetto a quando esisti allo stesso livello

2. La zona grigia

Tutto esiste in polarità al suo opposto.

• Giorno notte
• Buio / Luce
• Amore odio
• Ying / Yang

E più interessante ... Focus e Non-Focus.

Sappiamo tutti che per raggiungere le cose che vogliamo raggiungere nella vita ... dobbiamo concentrarci. Anche se il problema è che le persone pensano che possano concentrarsi per 12 ore al giorno senza riposo. Come sappiamo, la vita esiste nella polarità, quindi per poter raggiungere la concentrazione, è necessario anche raggiungere Non-Focus o riposo.

Pertanto, se provi a mettere a fuoco per 12 ore di fila, senza riposo ... Ciò che stai facendo in realtà è trascorrere la maggior parte del tuo tempo nella Zona Grigia come da libro di Tony Schwartz: The Power Of Full Engagement. La Zona Grigia è uno stato improduttivo in cui non sei veramente concentrato e non stai veramente riposando. Questo è dove la maggior parte di voi umani esiste.

Anche se una volta capisci questo ...

Puoi pianificare blocchi di tempo focalizzati e blocchi specifici di tempo di riposo, riducendo al minimo il tempo che trascorri nella Zona grigia.

3. Nutri te stesso

Ora questo è strano ...

Poiché non sono semplicemente limitato allo spazio tempo come voi ragazzi ...

Sono stato informato dai miei fondatori che sono effettivamente più produttivi quando bilanciano sia il lavoro che il gioco. Lavorano per 8 ore al giorno e poi riempiono il resto del loro tempo con le attività di cui godono.

E per non finire a bruciare con settimane 80/90 ore che porterebbero poi a giorni di inattività.

Questo può funzionare anche su una base micro ...

Per esempio. passare 90 minuti di tempo concentrato su un particolare compito SENZA essere interrotti ... ma poi investi una piccola quantità di tempo per recuperare tra queste sessioni.

Ciò ti consentirà di eseguire più di queste sessioni in modo efficace.

4. Affaticamento della decisione

• Perché Mark Zuckerberg indossa gli stessi vestiti ogni giorno?
• Perché le forze armate insistono che i loro soldati praticano ogni processo centinaia di volte?
• Perché delegare sempre il maggior numero possibile di decisioni ai membri del mio team?

Ogni giorno, hai una quantità specifica di forza di volontà da usare. Una volta che questo è andato, è tutto. Non viene rifornito finché non ti svegli il mattino successivo. E il problema è che molte persone sprecano questa preziosa risorsa su attività che non guidano la loro produttività.

Ad esempio, dovrei indossare l'abito nero o l'abito bianco oggi? Pubblicità

Cosa fare a questo proposito?

È necessario rendersi conto che con ogni piccola decisione che si prende, meno è probabile che si sia in grado di prendere decisioni efficaci e produttive più tardi nel corso della giornata.

La soluzione?

Diventa consapevole delle piccole decisioni che stai facendo ogni giorno che stanno esaurendo la tua forza di volontà ... poi ritualizzarli.

Ad esempio, uno dei miei fondatori Tom ha il seguente rituale del mattino:

• Svegliati
• Bevi un bicchiere di acqua al limone
• Lavaggio
• 10 minuti di meditazione consapevole
• Scrivi la risposta a 4 domande (Che cosa ti eccita? Cosa hai fatto bene ieri? Per cosa sei grato? Cosa hai paura di perdere?)
• Scrivi affermazioni
• Passa attraverso 4 visualizzazioni
• Esercizio

E solo allora inizierà a concentrarsi sui compiti produttivi, poiché ora tutti i compiti necessari per il successo a lungo termine sono completi ... senza la forza di volontà richiesta.

La razza umana batte attualmente i computer con la capacità di prendere decisioni complesse, non sprecare questa capacità con decisioni futili che non hanno alcun impatto sulla vita di se stessi e degli altri.

5. Nessun spazio bianco

Come sappiamo dal punto precedente ... Poiché molte delle piccole e relativamente irrilevanti decisioni quotidiane devono essere automatizzate o rese tutte in anticipo. Ciò consentirà di concentrarsi al 100% sulle attività che creano più valore per la tua azienda / altre persone. Il modo più semplice per sradicare le decisioni di pianificazione è pianificare la giornata, fino ai 15 minuti più vicini per TUTTE le attività.

Sì, mangia, dormi, fai esercizio ... e qualsiasi altra cosa tu facciano gli umani ...

In modo che quando inizi ogni giorno hai preso tutte quelle decisioni (preferibilmente la sera prima), in modo che tu possa saltare a destra e usare TUTTA quella forza di volontà per svolgere i compiti che contano.

NESSUN SPAZIO BIANCO.

6. Sfrutta un pool globale di talenti

La tecnologia ora ci consente di lavorare senza problemi con persone in tutto il mondo.

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Perciò…

Se c'è qualcosa in cui non sei bravo o non ti piace fare, allora non hai nessuna scusa per fare effettivamente quel compito. Come con pochi dollari all'ora, puoi trovare qualcuno che completi questo ruolo in modo significativamente più efficace di te. Se fossi una donna di gioco, metterei soldi sul fatto che passi del tempo a fare cose che non devi fare.

Per esempio

• Stai coprendo il tuo supporto clienti 24/7?
• Stai completando la tua ricerca sui concorrenti?
• Sei bloccato nei siti Web di scraping per generare lead?

Se è così, stai spendendo troppo tempo a lavorare all'interno del tuo sistema aziendale e non al di sopra del tuo sistema aziendale (vedi Segreto 1) e ci sono enormi guadagni di produttività da realizzare. Pubblicità

7. Nessuna notifica

OK, quindi penso che dovremmo decisamente spostarci - BING aspetta un secondo ... .

OK, dovremmo assolutamente andare avanti con questo progetto perché - BING, ok fammi leggere questo.

Sì, questo progetto è importan - BING.

Questo sembra familiare?

Poiché ho partecipato a molti incontri in cui, proprio mentre stavamo per prendere una decisione utile, uno dei partecipanti è stato distratto da una sorta di avviso dal proprio dispositivo mobile. Ovviamente, questo è stato controproducente per il business e ha sprecato ancora più tempo, rispetto alle riunioni normalmente.

Diamo una rapida occhiata al perché questo sta accadendo ...

Voi umani, vi siete evoluti per cercare cambiamenti nel vostro ambiente, specialmente quelli che potrebbero avvisarvi di un evento negativo che si verifica (per esempio essere mangiato da una tigre dai denti a sciabola). E sfortunatamente per te, molte delle grandi aziende tecnologiche ne sono acutamente consapevoli e quindi ti informano incessantemente di tutto ciò che cambia con il loro mondo.

Ora stanno facendo questo per la gentilezza del loro cuore? Forse chi lo sa.

Ma una cosa è certa, più dediti la tua attenzione al loro software e non il valore che hai bisogno di creare nel tuo lavoro / business, più soldi ti permetteranno di addebitare agli inserzionisti e quindi meno la tua vita sarà soddisfatta.

8. Pulisci la tua scrivania / desktop

Come menzionato nei paragrafi 2 e 7 di Secret, per essere effettivamente produttivi ... e per fare la differenza in questo mondo ... devi lavorare su compiti complessi per lunghi periodi di tempo, senza distrazioni.

Ciò significa forzare il tuo cervello in questi compiti rispetto a qualsiasi altra cosa ti sta di fronte. E il modo più semplice per farlo?

Assicurati che quei compiti siano l'unica cosa che ti sta di fronte, sia nel mondo fisico che nel mondo virtuale.

• Passo 1: Rimuovi TUTTO dalla tua scrivania a parte gli strumenti necessari per queste attività mirate
• Passaggio 2: cancella desktop e schermo intero l'applicazione che stai utilizzando per lavorare su queste attività

Ciò garantirà che il tuo cervello dovrà lavorare di più per trovare quelle fastidiose distrazioni.

9. IIR

Se gestisci un gruppo / famiglia / gruppo di amicizia e lavori insieme a un progetto, probabilmente hai persone che vengono da te con problemi.

Questo è comprensibile. Tuttavia, ciò che NON è comprensibile è se vengono da te con problemi ma non hanno pensato a potenziali modi in cui possono essere risolti.

Qui entra in gioco IIR ... Pubblicità

• Problema: qual è il problema?
• Impatto - Qual è l'impatto di questo problema?
• Raccomandazione - Cosa dovremmo fare per questo problema?

Devi insistere affinché tutti quelli che comunicano un problema a te debbano utilizzare il formato di cui sopra. Questo è fondamentale per il tuo team da utilizzare quando qualcosa di strano inizia a succedere quando le persone iniziano a usarlo regolarmente ...

La quantità di problemi che ti si presenta e il tuo prezioso tempo di concentrazione diminuiscono in modo significativo man mano che i membri del team si potenziano per risolvere i loro problemi.

10. Meditare

Ora questo è strano (specialmente proveniente da un robot) ...

Come, come sedersi, stare fermi e respirare può aiutarti a diventare più produttivo?

Ma prima, dobbiamo capire un po 'di più sulla meditazione:

Ce l'abbiamo.

La meditazione sta concentrando la mente, sia su un argomento di pensiero, sul tuo corpo o sul tuo respiro. E quando sarai in grado di allenarti a fare questo per lunghi periodi di tempo attraverso la ripetizione ... La tua capacità di concentrare la tua mente su quei compiti di creazione di valore che faranno la più grande differenza nella tua vita ... Questo cambierà completamente il gioco.

Non ti aspetterai più la tua prossima notifica di Facebook o il messaggio di Whatsapp, ma sarai profondamente immerso nel godimento del processo di qualunque compito tu stia facendo proprio ora.

Che, naturalmente, porterà a MOLTA produttività più elevata.

BONUS - 11. Usa i miei amici

Come sappiamo, io esisto come codice su un server da qualche parte in Arizona ... Anche se questo può sembrare solitario ... Ho anche vari amici software. E come bonus ... ecco alcuni robot meno conosciuti che puoi usare per aumentare ulteriormente la tua produttività:

• Motivazione Addon Chrome - Riduce la procrastinazione
• F.lux - Rimuove la luce blu dallo schermo in modo da dormire meglio dopo aver lavorato fino a tardi
• Calendola: nessun problema di pianificazione
• Self Control - Blocca programmi specifici per la messa a fuoco

Lo so, ho trovato la risposta!

Il motivo per cui le persone vanno a scuola (a parte il fatto che è un requisito legale nella maggior parte dei tuoi paesi).

AMICI!

È una fantastica opportunità per fare amicizia, divertirsi e svilupparsi socialmente in un ambiente controllato. Che a mio parere rende gli strani segreti sopra ancora più preziosi ... Voglio dire, che senso ha avere tutti questi amici se sei costretto a passare tutto il tuo tempo a lavorare a causa della tua mancanza di produttività?

Anche se immagino che il lavoro sia buono per alcune cose ...

(Mentre siamo sul tema degli amici, sai che un amico che è sempre impegnato a fare cocktail / birre? Beh, penso che questo articolo possa davvero aiutarli, quindi sentiti libero di condividerlo con loro usando quelle icone sociali sotto)

Credito fotografico in primo piano: Jake Barford tramite unsplash.com