Wiggio Uno strumento di collaborazione estremamente semplice

Se hai cercato un modo assolutamente semplice per collaborare con un gruppo, ti consiglio di provare Wiggio. L'applicazione è appena entrata in beta pubblica oggi ed è uno degli strumenti di collaborazione più facili da usare che ho incontrato. Se hai mai dovuto lavorare con i membri del gruppo che non conoscono strumenti diversi dalla posta elettronica, Wiggio può fornire una soluzione semplice per la collaborazione di gruppo. Non è male neanche per gli utenti più esperti che cercano un'interfaccia semplice. Pubblicità

Iscrizione

Iscriversi a Wiggio è abbastanza standard. Devi creare un account e confermare facendo clic su un link in un'email. Da lì, hai due opzioni. Puoi unirti a un gruppo esistente o creare un nuovo gruppo.

Oltre alla richiesta standard per un indirizzo e-mail e una password, Wiggio richiede anche il tuo numero di cellulare e il tuo provider. Mentre non è necessario fornire tali informazioni, con esso, Wiggio ti invierà messaggi di testo relativi a post e altre attività che si verificano nei tuoi gruppi. Secondo la politica di Wiggio, tali informazioni saranno mantenute private. Non ci sono molte informazioni sulle loro misure di sicurezza disponibili sul loro sito, comunque. Spetta a te se vuoi fidarti di Wiggio con il tuo numero di telefono. Pubblicità

Creare un nuovo gruppo

Quando crei un nuovo gruppo, è ovvio che Wiggio sia nato come un modo per organizzare gruppi a scuola. Oltre alla scelta degli affari, puoi organizzare un gruppo per la tua classe, sorority, governo studentesco o una serie di altre attività studentesche. Spero che Wiggio aggiunga altre opzioni per adulti, ma per ora, mi sto solo attenendo a ciò che sembra più vicino ai miei bisogni - di solito business.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

L'interfaccia

L'interfaccia di Wiggio è molto semplice: molti pulsanti chiaramente etichettati che i membri meno esperti di Internet possono gestire senza troppi problemi. Ci sono sei strumenti principali: la pubblicità

1. Calendario: un calendario condiviso abbastanza semplice che consente di gestire eventi di gruppo. Non esiste un modo semplice per aggiungere questo calendario a qualsiasi sistema di gestione del tempo che si utilizza, ma è possibile impostare un'e-mail automatica ogni volta che viene apportata una modifica al calendario (oa qualsiasi altra parte del gruppo). Sembra che Gmail sia in grado di tradurre tali e-mail negli eventi di Google Calendar senza problemi.
2. Cartella: puoi caricare la maggior parte dei tipi di file sui tuoi gruppi Wiggio. Wiggio può persino gestire automaticamente il tracciamento della versione. Un membro del gruppo può scaricare il file, modificarlo e ricaricarlo. Non ha bisogno di cambiare il nome del file o qualcosa per Wiggio per riconoscerlo come una nuova versione. Le vecchie versioni sono ancora disponibili.
3. Incontro - Wiggio offre due tipi di incontri per gli utenti: una chat room e una conference call. Per le chiamate in conferenza, Wiggio utilizza Rondee, un servizio di teleconferenza gratuito. Wiggio ospiterà anche le chat per il tuo gruppo.
4. Sondaggio - Non tutte le applicazioni di collaborazione offrono strumenti per aiutare nel processo decisionale, ma con il sistema Sondaggio di Wiggio, puoi fare affidamento sul tuo gruppo. Non è nemmeno necessario tenere traccia delle risposte per ottenere una risposta.
5. Messaggi: tramite Wiggio è possibile inviare messaggi ai membri del gruppo in tre modi diversi: messaggio di testo, e-mail e nota vocale. Puoi anche inserire note sulla home page del tuo gruppo, ma non garantisce che i membri del gruppo accedano e li vedano. All'inizio ero un po 'preoccupato che il messaggio di testo e le opzioni di posta vocale significassero che l'intero gruppo avrebbe avuto accesso al mio numero di telefono, ma tutto ciò è gestito internamente.
6. Collegamenti: lo strumento di collegamento è semplicemente un luogo in cui incollare i collegamenti in modo che il gruppo disponga di un insieme condiviso di segnalibri.

Gli strumenti di Wiggio non sono nulla di nuovo, ma il modo in cui sono messi insieme li rende molto facili da lavorare. Per quelli di noi che passano più tempo a spiegare a un gruppo come usare il software di collaborazione piuttosto che lavorare sul nostro progetto di gruppo, l'interfaccia di Wiggio ne fa davvero la pena. E mentre altri siti offrono strumenti di conferenza più robusti, la capacità di Wiggio di tenere il passo con i commenti di gruppo è una grande opzione per quelle organizzazioni che non dipendono così tanto dalle teleconferenze.

Per Wiggio c'è sicuramente un'ipotesi che i membri del gruppo non siano seduti alla scrivania tutto il giorno, tutti i giorni. Se hai avuto problemi a mantenere il contatto con i membri del tuo gruppo che sembrano dare la priorità alle loro vite sociali durante le riunioni di gruppo, essere in grado di inviare loro dei promemoria di messaggi di testo potrebbe rivelarsi inestimabile. Pubblicità

Se gestisci più gruppi, l'interfaccia di Wiggio semplifica il processo. Gli aggiornamenti recenti a tutti i tuoi gruppi sono mostrati sulla tua homepage come icone che mostrano quale strumento è stato utilizzato. Puoi navigare direttamente a specifici aggiornamenti, piuttosto che passare attraverso i tuoi gruppi per arrivare a particolari pagine degli strumenti, e puoi facilmente navigare tra più gruppi. Aggiungere nuovi membri ai tuoi gruppi è semplice come conoscere anche i loro indirizzi e-mail: possono facilmente essere membri di più gruppi senza problemi.

Wiggio è stato progettato da un gruppo di anziani della Cornell University che erano stanchi della varietà di strumenti che hanno dovuto utilizzare per mantenere in funzione i loro progetti di gruppo e sistemi che richiedevano l'uso di tecnologia. Piuttosto che lottare con elenchi e lunghe liste di e-mail, hanno messo insieme un sito che poteva fare tutto - e per tutti i diversi gruppi a cui hanno partecipato a scuola. Il team di Wiggio sta chiaramente iniziando ad espandersi con altre organizzazioni, come piccole imprese e comitati. Non vi è alcun costo per utilizzare Wiggio. Il sito utilizza annunci pubblicitari per fare soldi.