Theodore Horn
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Ultimamente c'è stato un grande ronzio nel web sul fatto che il sistema di posta elettronica è stato violato. Penso che questo sia dovuto al fatto che le persone non usano l'e-mail per quello che era inteso: la trasmissione dei messaggi da una persona all'altra. Oggi, molte persone usano anche le e-mail per:
- Liste di cose da fare personali
- Gestione degli eventi
- Gestione dei compiti
- Tracciamento dei file
- Marketing
Sono sicuro che potremmo trovare decine di altri usi che le persone hanno per la posta elettronica, ma la verità è che le e-mail non forniscono una soluzione efficiente a nessuno di questi punti. Le email erano destinate a inviare messaggi. Lo fanno molto bene. Hai mai perso un'email? Hai mai ricevuto un'email che non è mai arrivata al suo utente? No. L'unico motivo per cui avresti quei problemi è perché hai sbagliato a scrivere l'e-mail, hai dimenticato di collegarlo alle persone giuste o è atterrato nella casella spam. Il sistema è incredibilmente affidabile su tutti i tuoi dispositivi e applicazioni. Lo hai usato per ANNI: perché cambiare? Pubblicità
Allora, qual'è il problema?
144 miliardi di e-mail sono state inviate l'anno scorso al giorno. Il problema, come detto sopra, è che le persone non usano le e-mail solo per e-mail. I molteplici usi della posta elettronica hanno invece creato situazioni come i dipendenti che trascorrono il 28% del loro tempo in e-mail invece di lavoro produttivo. In aggiunta a ciò, di solito è una grande fonte di distrazioni, con tua zia che ti manda le foto del suo gatto o di un amico che ti manda un link di YouTube ad un epico video fallito, o forse lo controlli ogni quindici minuti con il pretesto che è buono etichetta per rispondere che prontamente.
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Cosa puoi fare al riguardo?
Bene, potresti:
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Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo- Diventa più organizzato usando etichette e filtri (ma non molti provider di posta elettronica ti danno questa opzione, e per lo più sono i super organizzati tra noi che in realtà impiegano il tempo per farlo).
- Crea indirizzi email diversi per persone diverse, nonostante il fatto che tenere il passo con loro possa diventare fastidioso (lo so, ho più di una dozzina di indirizzi email).
- Iscriviti a un gruppo di diversi siti web / servizi che promettono di fare quello che usi normalmente per il tuo servizio di posta elettronica (Quale? E cambia davvero qualcosa?).
La cosa principale della posta elettronica è che è ancora insostituibile. 2,3 miliardi di persone nel mondo hanno un indirizzo email. È ben documentato, la sua creazione è estremamente semplice ed è gratuita. Cos'altro potresti chiedere? Pubblicità
La linea di fondo è che la complessità causa stress, insoddisfazione e perdita di produttività. Ma poiché l'e-mail è così radicata nella nostra esistenza quotidiana, non possiamo immaginare di lavorare senza di essa. I nuovi strumenti di collaborazione devono far sentire le persone come se fossero in grado di abbandonare il comportamento tradizionale (sì-tradizionale!) Di Internet e massimizzare i benefici degli strumenti creati per le liste di cose da fare, attività, marketing, gestione degli eventi e così via.
Perché usare un cucchiaio per scavare un buco quando puoi usare una pala? Pubblicità