Perché declorare il telefono può aumentare la produttività

Con il 97% degli adulti che possiedono un telefono, il 53% di questi è smart phone e il 29% afferma che il proprio telefono cellulare è l'unica cosa di cui non possono vivere senza, è comprensibile che passiamo molto tempo sul nostro telefono. Dalla messaggistica di testo, alle e-mail, a una varietà di app, persino a chiamate occasionali, i telefoni cellulari stanno rapidamente diventando l'epicentro del mondo sociale.

Con l'aumentare dell'importanza del cellulare, aumenta la quantità di tempo utilizzata sul telefono. E tutto ciò che richiede molto del tuo tempo può aiutare ad aumentare o diminuire la tua produttività. Hai pensato a come è strutturato il tuo telefono di recente? Organizzi il tuo telefono tutte le volte che organizzi la tua scrivania o il tuo calendario? Il tuo telefono ti aiuta a rimanere organizzato e produttivo o ti ostacola?

Scopri perché decluttering del telefono può aumentare la produttività in questi sei semplici passaggi. Pubblicità

Non aver paura di cancellare app.

Se sei come me, scarichi tutte le app di cui i tuoi amici ti raccontano o che ho letto su blog come questo. Sono sempre alla ricerca di nuove e fantastiche app che mi aiutino a essere produttivo e mi aiutano a risolvere i problemi. Ho anche scoperto che il 90% di queste app non soddisfa le mie esigenze. Quindi, quando è deciso, li cancellerò. Ti suggerisco di decifrare il tuo telefono. Ha solo così tanto valore immobiliare. Assicurati di tenere solo le app che usi o invece di renderti più produttivo, ti rallenteranno.

Mantieni pulita la tua casella di posta.

Se controlli la posta sul telefono, mantieni la tua casella di posta pulita e organizzata. L'obiettivo di qualsiasi casella di posta dovrebbe essere quello di mantenere pulita la casella di posta. Agisci immediatamente sulle e-mail o inseriscile in una cartella in base alla priorità da raggiungere quando sei un computer o un tablet e hai più tempo. È possibile risparmiare ore quando è necessario essere veramente produttivi se si cura la casella di posta elettronica con il telefono in tempo reale.

Creare un sistema organizzativo che abbia senso per te.

La home page dello schermo del telefono contiene le app che utilizzi ogni giorno? Altrimenti, mettili lì. Mentre ogni sistema smartphone lo fa in modo diverso, le app più importanti dovrebbero ottenere il primo spazio. Dopodiché, ordina le tue app per categoria e ordina i più usati in cima, i punti principali all'interno della categoria. Più tempo dedichi alla ricerca di un'app, meno produttiva ti rende! E quei giochi? Rendili difficili da raggiungere! Sono dei succhiatori del tempo! Pubblicità

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Mantieni il calendario sincronizzato, aggiornato e pulito.

Il tuo calendario include tutti i compleanni di un amico di Facebook, ogni festività, ogni ora di alba del giorno o qualsiasi altro numero di dati extra che recupera il tuo calendario?

Questi extra possono sembrare una buona idea quando li hai aggiunti, ma rendono il tuo calendario troppo occupato. Il tuo calendario può essere un potente strumento per mantenere la tua produttività. A una rapida occhiata, dovresti avere un'idea di come si modella la tua giornata e di cosa hai bisogno per realizzare. Tutto ciò che ostacola l'obiettivo deve essere tagliato immediatamente.

Potare le notifiche push e i messaggi automatici.

Hai davvero bisogno di 8 fonti di notizie diverse che ti dicono le stesse informazioni? Hai bisogno di tutti i giochi che hai scaricato per ricordarti che non hai giocato in 8 ore? Pubblicità

Vai alle tue impostazioni e disattiva le notifiche push per le app che non sono importanti. Controllare il tuo telefono richiede tempo prezioso per la produttività. Se ricevi tonnellate di notifiche push ogni giorno, passerai troppo tempo a controllare e non farai abbastanza tempo.

Usa avvisi e notifiche correttamente.

Uno degli strumenti più potenti che la maggior parte degli smartphone possiede è un robusto sistema di notifica e avviso. Questi allarmi non devono essere usati solo per una seconda sveglia! Pianifica un avviso due ore prima per la visita dei medici o imposta un promemoria per chiamarti amico dopo un colloquio importante. Ma non esagerare! Se trovi la tua programmazione eccessiva, questa è un'opportunità perfetta per declassare. Gli avvisi e le notifiche sono utili solo se ti ricordano di agire. Altrimenti, ostacolano la produttività e creano più rumore.

Un telefono può essere un ottimo strumento per aiutare con la produttività. Decluttering il telefono su una base coerente ti aiuterà a essere più produttivo e rendere la vita molto più facile. Pubblicità

Credito fotografico in primo piano: Stephan Geye via flickr.com