Abitudini di GTD 3 spogliate che ti rendono più produttivo

Getting Things Done di David Allen mi è stato di grande aiuto in quanto ho creato processi e sistemi per molte delle cose che faccio, che si tratti di scrivere, di altri lavori, o semplicemente di pianificare il mio tempo in modo da poter spendere di più facendo le cose io amo.

Il problema con GTD, l'intoppo che ho riscontrato più e più volte nel tentativo di implementare le sue pratiche, è che è davvero dannatamente complicato. Ho bisogno di 43 cartelle, caselle di posta multiple, una serie di elenchi di progetti, liste di azioni successive e molto altro ancora. Potrebbe funzionare per alcune persone, ma per me è diventato troppo complicato. Pubblicità

Nell'attuazione effettiva, ho adattato o ignorato la maggior parte degli strumenti e delle pratiche di GTD. Le abitudini che GTD insegna, tuttavia, sono una storia diversa: mi hanno insegnato molto e mi hanno aiutato a diventare molto più produttivo. Tre abitudini in particolare - Mente come Acqua, Differimento e Revisione - hanno funzionato con la magia su di me come imprenditore, impiegato e persona.

Che tu voglia chiamarlo GTD o qualcos'altro, queste sono tre abitudini che ti renderanno immediatamente e in modo irreversibile più produttivo.

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Mente come l'acqua

Scrivi tutto. Questo è il primo passo di GTD e il primo passo di qualsiasi buon sistema di produttività. Gli studi hanno dimostrato che il cervello umano può gestire solo sette cose alla volta, ma la maggior parte di noi deve occuparsi di molto più di questo. Toglili dal tuo cervello e in un sistema di cui ti fidi. Io uso Evernote per questo scopo, ma puoi usare qualsiasi cosa - un computer, un notebook, ricevute, uno scalpello - purché sia ​​facile da usare, semplice da aggiungere e accessibile a te in seguito. Pubblicità

Non fidarti del tuo cervello, o della tua memoria: entrambi ti mancheranno. Scrivi tutto ciò che occupa spazio nel tuo cervello. Te ne ricorderai meglio dopo, e libererai il cervello per pensare a cose nuove.

Differire

“Differire” è una delle azioni che GTD dice di considerare per ogni cosa che ti attraversa. Non farlo adesso, ma non dimenticarlo - rimettilo per un po '. Nella mia vita, ho trovato che differire di essere estremamente utile, perché per la maggior parte non finisco mai per fare quelle cose comunque. Molto di più entra nel nostro flusso di lavoro rispetto ai bisogni, e vedere se il mondo finisce perché non faccio qualcosa immediatamente è un buon controllo di realtà per me.

La mia pratica standard ora è questa: a meno che non sia assolutamente sicuro di aver bisogno di farlo, lo rinvio. Ci torno più tardi, e spesso scopro che non ha mai avuto bisogno della mia attenzione in primo luogo - tutto ad un tratto è una cosa fuori dal mio piatto. Ho scoperto che molto del mio tempo è stato speso per cose che erano in qualche modo utili, ma per lo più servivano solo a farmi sentire meglio nel farle. Ora ho solo messo via quelle cose e sono arrivato alle cose che ho bisogno e voglio fare. Se ho tempo, arrivo alle altre cose - di solito solo per scoprire che non avevo bisogno di farlo in primo luogo. Pubblicità

Revisione

Questo è il più grande - l'unica pratica che penso che tutti coloro che cercano di essere più produttivi e più consapevoli di ciò che stanno facendo dovrebbero adottare. Revisione qualunque cosa, su un intervallo pianificato. Lo faccio una volta alla settimana; altri lo fanno tutti i giorni.

Revisionare significa passare attraverso il tuo calendario e capire cosa sta arrivando che devi affrontare. Passare attraverso tutti i tuoi Inbox (e-mail, fisico, segreteria telefonica, ecc.) E cancellarli. Passa attraverso il tuo elenco di attività - cosa hai tempo per nel prossimo futuro?

Inoltre, dai un'occhiata al momento della tua ultima revisione. Che cosa ti ha prosciugato? Cosa ha aggiunto il maggior valore? Cosa ti sei perso o fatto male che avrebbe potuto essere evitato? Questo tipo di recensione ti aiuta a sistemare il tuo sistema e ti prepara meglio per ciò che ti sta succedendo, impedendoti di travolgervi completamente in ogni ambito del tuo lavoro - dopotutto, quella sensazione travolgente è un biglietto di sola andata per la produttività. Pubblicità

Scrivendo tutto, non facendo la maggior parte di esso, e tenendo sempre d'occhio ciò che è successo e ciò che sta arrivando, sono costantemente in una posizione in cui sento di sapere cosa sta succedendo. So cosa devo fare, so quando ho tempo per farlo, e sono abbastanza sicuro che non mi manchi niente di importante. Senza tutti i fantasiosi strumenti e procedure, mi sento già pronto per affrontare il mondo.

Quali altre abitudini sono importanti per essere più produttivi?

Foto: jcraveiro