Aggiornamento di GTD, parte 5 Creazione dell'abitudine di revisione settimanale

  • John Boone
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All'inizio della lezione registrata da David Allen, Ottenere le cose fatte velocemente, dice al suo pubblico che la parte più importante ma più difficile di diventare più produttivi è guadagnare tempo ogni settimana per una revisione settimanale. Più importante perché questo paio d'ore di “tempo scaduto” una volta alla settimana è dove virtualmente avviene tutta la magia GTD - è dove ci assicuriamo che tutto sia fuori dalle nostre teste e nel nostro sistema fidato, così possiamo usare il nostro cervello per fare cose buone invece di tormentarci delle cose buone che dovremmo fare. Più difficile perché ... beh, ho le mie teorie.

Prima di tutto, le recensioni settimanali sono difficili perché è semplicemente difficile, in senso pratico, prendere un'ora o due e concentrarsi sul quadro più ampio. Questa difficoltà è aggravata da fattori psicologici: per prima cosa, la maggior parte di noi sente che il nostro coinvolgimento momentaneo nel nostro lavoro è essenziale, e se non lavoriamo sul lavoro - anche se occupati - temiamo che le cose vadano a pezzi . Per un'altra cosa, passare un paio d'ore a pensare al nostro lavoro non sembra funzionare - ci può volere del tempo per entrare nelle nostre teste che questo “meta-lavoro” è una parte importante del nostro lavoro nel suo complesso. Pubblicità

Ci sono anche ragioni emotive. Per prima cosa, penso che molti di noi hanno solo paura, a un certo livello, di passare così tanto tempo con noi stessi. Che tipo di cose stiamo andando a scoprire? L'auto-riflessione può essere spaventosa! Inoltre, molti di noi sono stati educati a vedere tale auto-riflessione come una specie di egoismo - chi siamo noi per meritare quel tipo di controllo? Questo ci porta a non fidarci di noi stessi, il che porta a una mancanza di onestà che mina l'abitudine di rivedere la settimana - non puoi costruire un sistema fidato senza fidarti di te stesso!

Per me, c'è sempre stata una combinazione di questi fattori. Il mio programma è un po 'caotico - non solo a causa della disorganizzazione, ma perché una parte accademica del mio lavoro è rispondere a qualunque cosa i miei 150 studenti in un dato semestre mi tengano, e lo facciano abbastanza rapidamente. Nella mia altra vita di scrittore, mentre posso bloccare il tempo per lavorare, sono un po 'al capriccio di editori, clienti e, naturalmente, del mio pubblico - chissà quale emergenza la prossima settimana porterà?

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Tutto quel caos mi ha reso difficile impegnarmi regolarmente in una recensione settimanale - ogni sforzo è durato alcune settimane e poi caduto sul ciglio della strada mentre il resto della mia vita si accumulava (un segno, forse, che non stavo facendo molto bene comunque). Inoltre, troppo di quello che faccio nelle recensioni settimanali si fa più tardi quando metto in pratica i miei piani, il che ha reso sempre più difficile fidarsi di me stesso, cosa che di nuovo fa male al mio sistema di fiducia. Pubblicità

Un ritorno alla fiducia

So tutto questo, quindi quando ho iniziato il processo di riprendere me stesso per costruire un sistema il più vicino possibile a GTD, sapevo che avrei dovuto affrontarlo.

Fortunatamente, ho alcune cose che funzionano a mio favore, e penso di aver fatto un paio di cose nel porre le basi questa volta.

Anche se non sono sempre stato molto bravo con la recensione settimanale, generalmente sono stato bravo a tenere aggiornate le mie liste e a fare “mini-recensioni” - scorrendo la mia lista di progetti ogni pochi giorni per vedere se c'è qualcosa che potrei aggiungere come prossime azioni. Questa è una delle pratiche di base che costituisce la recensione settimanale, quindi ho preso quella parte e posso svilupparla. Pubblicità

Ciò che mi rende più speranzoso questa volta è questo Ho aggiunto un elenco di aree di interesse alla mia configurazione, l'idea è che non solo creo attività dal mio elenco di progetti, ma creo progetti e attività dall'elenco Aree di interesse. Questo dovrebbe aiutarmi a tenere il passo, dato che a) è qualcosa che io non fare nel mio “mini-recensioni”, e b) conduce nel “in attesa” parte della recensione settimanale, che è la parte che a mio avviso mi spaventa (e altri).

Ciò lascia, ovviamente, la preoccupazione pratica di programmare il tempo. I venerdì sono per me naturali, dato che di rado lavoro il venerdì - ma anche se ho fatto recensioni settimanali del venerdì per le ultime due settimane, penso che il lunedì potrebbe essere migliore, dal momento che mi hanno messo “più vicino all'azione” - Ho un'idea migliore di cosa succede intorno a me all'inizio della settimana di quanto non indovini potrebbe andrà avanti alla fine della settimana precedente.

Ottenere revisioni settimanali fatte

Come ho detto all'inizio di questo post, le recensioni settimanali sono importanti - piuttosto che essere un drenaggio sul tempo di lavoro disponibile, fatto bene la revisione settimanale dovrebbe Inserisci non solo per il tuo tempo di lavoro, ma anche per la tua sicurezza e tranquillità nel fare quel lavoro. Per capire come dovrebbe apparire una recensione settimanale, dai un'occhiata al mio post di Back to Basics dello scorso anno. Pubblicità

Più di ogni altra cosa, però, una recensione settimanale è un punto di collegamento tra te e il tuo lavoro. Viviamo in una società go-go-go in cui lavoro - qualunque lavoro - è atteso da ognuno di noi, in ogni momento. Gli americani, in particolare, lavorano più duramente di chiunque altro - non necessariamente in modo più efficiente o su cose più importanti, ma più a lungo e con meno pause. È fin troppo facile in tutta questa fretta di lavoro per il bene di perdere la cognizione del perché lo stiamo facendo e di cosa ha a che fare con noi come persone.

Una revisione settimanale riguarda la gestione e la pianificazione delle attività, ma si tratta anche di riconnettersi con il nostro lavoro in modo personale, valutare il nostro lavoro in termini di obiettivi e obiettivi di vita più elevati, allineando il lavoro che facciamo oggi con i sogni che abbiamo di domani. Non ci sono concessi molti momenti come quello della vita, quindi è importante che li creiamo per noi stessi.




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