Quando più è di meno

Credito immagine: ImJustCreative

Troppo spesso cerchiamo un proiettile d'argento, un'app o un programma che risolverà tutto. Per alcuni, questo funziona. Basta una rapida lettura di Getting Things Done di David Allen e stanno arrivando. Per la maggior parte di noi, specialmente per quelli che tendono a leggere questi siti, non esiste un approccio alla produttività che si arricchisca rapidamente. Semplicemente non è una proposta valida per tutti noi.

Più spesso che no, la saggezza prevalente e la pigrizia generale ci portano a provare a prendere applicazioni potenti, anche se gonfiate come Outlook e cercare di farle funzionare per noi. Impariamo tutti i campanelli e fischietti, ignoriamo ciò che non vogliamo usare e cerchiamo di gestire i nostri contatti, i calendari, le attività e le e-mail in un unico posto. E se stai leggendo questo, è probabile che questo approccio non ha funzionato neanche per te. Pubblicità

Metti insieme i tuoi pezzi

Gran parte di ciò che ha contraddistinto il Mac è stato il decentramento, ma l'integrazione di tutto. Rubrica per contatti, iCal per calendari e attività e Mail.app per e-mail. Ognuno è molto focalizzato, ma profondamente intrecciato l'uno con l'altro. Tuttavia anche questo non era abbastanza. Sebbene queste soluzioni siano spesso perfette per gli utenti occasionali, molte di queste applicazioni di riserva sono troppo limitate per gli utenti esperti (o anche solo per determinati fanatici come me).

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Per fortuna l'idea del decentramento ha preso piede con gli sviluppatori e ciò che abbiamo visto negli ultimi anni è una rinascita di applicazioni altamente focalizzate e altamente lucide. App che sono state costruite da zero per integrarsi con software di serie e di terze parti, consentendo agli utenti di creare il proprio arazzo personale di produttività. Pubblicità

E come si fa a gestirlo??

In teoria, l'obiettivo dovrebbe essere quello di trovare alcune app che risolvono i tuoi bisogni. Scegli un calendario, scegli un gestore di contatti, scegli un elaboratore di testi e un client di posta elettronica, impara e vai avanti con la tua vita. Ma onestamente, e sto parlando per esperienza personale qui, è il modo sbagliato (eppure familiare) per farlo. Stai molto meglio lavorando al massimo. Inizia cercando il tuo più grande punto dolente e identificando l'applicazione perfetta e perfetta per risolverlo (purché l'app funzioni bene con gli altri). Da lì vai un problema alla volta e costruisci lentamente il tuo sistema perfetto.

Per me, quella era la posta elettronica e il mio punto di partenza era Inbox Zero, seguito da un passaggio a Gmail e Mailplane. Per te, potresti affrontare i tuoi progetti di scrittura e potresti voler guardare app come nvALT o Scrivener. Forse dimentica costantemente di aggiungere cose al tuo calendario, facendoti perdere gli obblighi chiave. Se è così, le applicazioni di accesso rapido come Fantastical possono aiutare. Fai una conversazione onesta con te stesso, scopri dove fai schifo e inizia da lì. Pubblicità

Sembra molto lavoro ...

Questo processo richiederà più applicazioni e richiederà più tempo, ma inizierai presto a notare qualcosa. Sebbene tu stia scegliendo di usarne di più, sembrerà (e probabilmente guarderà) come meno. Le applicazioni ti mostrano solo ciò di cui hai bisogno, si integrano così perfettamente che difficilmente noterai il passaggio da uno all'altro. Molti, come Dropbox, LaunchBar e TextExpander, vengono eseguiti in background e sono presenti ovunque nel sistema. Nel corso del tempo questo sistema più complicato si sente contornato alla tua vita, alle tue sfide uniche ed è molto più adatto ad attaccarle. Per quanto strano possa sembrare, sentirà molto più una parte di te piuttosto che qualcosa con cui stai lavorando (o probabilmente combattendo).

Considera te stesso avvertito

Ci sono alcuni rischi Altri computer possono iniziare a sentirsi estranei e frustranti; potreste potenzialmente avere dei problemi a smettere di sapere come c'è un modo migliore (ad esempio questo post sul blog e il mio intero blog per quella materia) e ci saranno alcuni pezzi di software che non potete evitare. C'è anche la vera paura che tu finisca per spendere così tanto tempo a capire come fare a fare qualcosa che non hai mai fatto nulla. Ma fintanto che sei consapevole delle realtà e dei potenziali effetti collaterali, starai bene. Combina questa consapevolezza con una brutale onestà su dove fallisci e inizia a costruire un computer che potrebbe includere molto, ma è così personale che difficilmente ti interesserà. Pubblicità