Quale scienza può dirci su come allocare il tempo per ottenere la massima efficienza

Sebbene diverse persone possano avere abitudini di lavoro diverse, gli scienziati hanno scoperto molti ingredienti chiave che tutti possono imparare a strutturare una giornata lavorativa efficiente. Nelle frenetiche previsioni di oggi, nelle alte aspettative, nella pressione dei profitti, tutti dobbiamo essere super produttivi nel nostro lavoro. Quindi, come possiamo strutturare la nostra giornata in generale per avere le migliori possibilità di ottenere la massima produttività possibile?

Personalmente, per circa un decennio della mia carriera ho rinunciato al sonno. Non ho visto nessun altro modo per ottenere tutto ciò che doveva essere completato. Ho ignorato le persone che mi hanno detto che sarei burnout e non potrei vivere così per sempre. Ero noto per alzarmi alle 3:00 e spesso vivevo quattro ore di sonno durante la settimana. Cercherei di recuperare un po 'nei fine settimana dormendo fino alle 6:00 del mattino. I bambini non riconoscono le ore del fine settimana! Alla fine, ho appena rinunciato per pura sfinimento. Ero infelice Ero infelice e interessava quelli intorno a me. Più anni mi sono passato accanto, più mi sono reso conto che odiavo vivere in quel modo. Così ho fatto gradualmente scelte più sane e ho iniziato a dormire una quantità normale e sana ogni notte. Sono andato a letto anche se non ero preso al lavoro.

Quello che ho fatto dopo questo cambiamento è stato focalizzato sulla produttività. Ora avevo meno ore di lavoro, quindi mi sono dedicato più che mai a sfruttare al massimo il mio tempo. Pubblicità

Ecco alcune idee da implementare nella tua giornata lavorativa e alcune delle conoscenze scientifiche che spiegano perché potrebbero funzionare:

Prenditi cura di te stesso

La ricerca ha dimostrato che bassi livelli di glucosio possono influenzare la nostra forza di volontà e che ripristinare bassi livelli di glucosio può riavviare la forza di volontà. Ammettiamolo, gran parte della nostra giornata lavorativa implica la forza di volontà per rimanere in attività e non lasciarci distrarre dalla moltitudine di altre opzioni più divertenti. Possiamo controllare i nostri telefoni, controllare i social network, fare acquisti online o visitare i nostri colleghi di lavoro. Oppure, possiamo concentrarci e lavorare sui compiti a portata di mano, ottenendo di più. Quindi, se la forza di volontà è più alta quando i nostri corpi sono adeguatamente alimentati, allora il tempo investito nel mangiare pasti sani e snack è valsa la pena. Ci sono anche buoni argomenti su come una corretta alimentazione possa influenzare anche il nostro processo decisionale. La disidratazione ha anche un effetto negativo sui nostri livelli di funzionamento, quindi assicurati di assumere anche l'assunzione giornaliera di acqua.

Lavorare sulle giuste priorità

Il principio di Pareto è stato applicato in molti aspetti della vita. Le basi del principio dicono che ottieni il 80% dei tuoi risultati dal 20% delle tue azioni. Quindi, dobbiamo essere sicuri che stiamo lavorando nel nostro 20% e stiamo facendo le cose giuste. Sai quali sono le tre priorità principali del tuo capo per te? Come giudichi la tua prestazione lavorativa? Determina cosa devi fare per ottenere il tuo prossimo aumento o promozione. Questi compiti sono le priorità principali che hai per la giornata. Se qualcosa rimane incompleto, devono essere compiti che contano per te e per la tua squadra. Potrebbe farti sentire a tuo agio a ripulire la tua e-mail obsoleta, ma se viene a costo di servire il tuo cliente principale ... beh, non è un buon lavoro su cui lavorare. Pubblicità

Molti di noi hanno la tendenza a lavorare da una lista di cose da fare. Questa tecnica non è molto efficiente perché non è progettata per identificare le tue priorità principali. Quindi, mentre si mantiene un elenco principale di tutti gli elementi delle cose da fare, si dovrebbe anche avere un breve elenco di quegli elementi che accelerano maggiormente le prestazioni lavorative. Il resto può essere messo da parte per un altro giorno.

Chiudi tutto il multi-tasking

Alcune persone si vantano, e addirittura si vantano, della loro abilità nel multitasking. Credono veramente che stiano lavorando attraverso due compiti contemporaneamente. Ciò che la scienza ci dice, tuttavia, è che il cervello umano non è ben attrezzato per il multitasking. Quando la ricerca multi-task ha dimostrato che ci vuole più tempo rispetto a se si eseguono le due attività in sequenza, e anche la qualità viene persa nel processo. Quindi abbandonare del tutto il multitasking. Le uniche eccezioni sono le volte in cui il tuo cervello è coinvolto in un'attività più passiva che attiva. Ad esempio, mentre aspetti nella raccolta della scuola, puoi ascoltare audiolibri o articoli. Quando corri sul tapis roulant, puoi ascoltare discorsi motivazionali. Quando cucini la cena, puoi ascoltare le notizie in TV. Questi tipi di compiti di attività passiva possono essere stratificati insieme.

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Mangia la rana

“Le attività più preziose che puoi svolgere ogni giorno sono spesso le più difficili e complesse. Ma il guadagno e i benefici per il completamento di questi compiti in modo efficiente possono essere enormi.” - Brian Tracy, Mangia quella rana !: 21 ottimi modi per smettere di procrastinare e fare di più in meno tempo Pubblicità

Nel suo libro, Brian Tracy spiega la sua teoria del perché dovremmo “mangia la rana” prima cosa. Con ciò intende scegliere il compito più grosso e più brutto della nostra lista che stiamo evitando. Il compito che stai evitando è spesso quello che deve essere fatto di più. La tendenza all'evitamento deriva dal fatto che è difficile e scoraggiante. È scoraggiante perché ci sono alcuni rischi coinvolti o sappiamo che è molto importante. Quindi, la prima cosa che dovremmo fare ogni giorno dovrebbe essere “mangia la rana.” Quindi il giorno deve migliorare!

Fai delle pause

Sebbene non possiamo ottenere più di 24 ore al giorno, possiamo gestire l'energia che abbiamo durante ogni ora. Molti studi hanno dimostrato che la mente funziona in modo più efficace quando si concedono pause frequenti. Uno studio ha indicato che il cervello richiede circa il 20% della nostra energia per funzionare, utilizzando un'enorme quantità di energia per un organo delle sue dimensioni! Il cervello sta lavorando sodo anche mentre stiamo riposando, il che potrebbe spiegare perché a volte le risposte di cui avevi bisogno ore prima entrano improvvisamente nei tuoi pensieri quando riposi o dormi. Inoltre, la nostra attenzione può essere aiutata prendendo pause frequenti. Alcuni studi correlano i nostri cicli di veglia ai nostri cicli di sonno. Questi cicli tendono a muoversi con incrementi di 90 minuti. Pertanto, molti esperti di produttività suggeriscono un periodo di lavoro di 90 minuti seguito da una pausa significativa di 20-30 minuti.

Alcuni esperti usano la tecnica del Pomodoro, che utilizza periodi di lavoro più brevi di 25 minuti e pause più brevi di 5 minuti. Sperimenta ciò che sembra produrre i migliori risultati per te. Uno strumento molto utile in caso di problemi di messa a fuoco per periodi di tempo è impostato un timer e non modificare le attività fino a quando il tempo è scaduto. Pubblicità

Cattura le idee

Quante volte hai avuto un'idea incredibile in un momento inopportuno? Veramente vengono in qualsiasi altro momento? Potrebbe essere quando ti svegli nel mezzo della notte o durante la tua doccia mattutina, e pensi, “Lo ricorderò. Questa è una grande idea!” Quante volte dimentichi cosa è stato dopo? La nostra mente possiede una quantità miracolosa di informazioni con dettagli molto precisi. La parte difficile è accedervi. La scienza ci dice alcune ragioni per cui è così difficile. E se invece di affidarsi alla nostra capacità di ricordare le nostre idee, trasformiamo i tempi inopportuni di idee sorprendenti in tempi più opportuni? Tieni un quaderno vicino al tuo letto. Tieni un blocco note in auto o in borsa, e non appena hai qualcosa di geniale in testa, prendi trenta secondi per scrivere il più possibile.

Trovare il successo nelle nostre vite significa lavorare in modo più intelligente, non più difficile. Approfitta del fatto che il tuo cervello sta letteralmente lavorando tutto il giorno per te. Installa strumenti per raccogliere quelle grandi idee! Questi sono solo alcuni degli strumenti più importanti da considerare quando si cerca di ottenere più produttività dalla tua giornata. Altre tecniche suggerite da molti esperti includono quanto segue:

• Hai un tempo di fine per la tua giornata di lavoro
• Raggruppa compiti simili
• Fatto è generalmente meglio che perfetto
• Alzati presto e fai una routine mattutina
• Esercizio quotidiano

Che cosa hai scoperto che funziona per te che ha catapultato la tua produttività? Mi piacerebbe sentir parlare di loro! Tutti possono trarre vantaggio dal realizzare di più in meno tempo!