Utili strumenti di gestione del tempo e suggerimenti per guadagnare più tempo

Hai mai avuto la sensazione che il tempo scada così velocemente e non riesci a finire tutto in tempo? O a volte hai una lunga lista di cose da fare e non hai idea di dove cominciare?

Non sei solo.

Fortunatamente ce ne sono molti strumenti di gestione del tempo quello può aiutare. E abbiamo anche preparato alcuni consigli pratici per la gestione del tempo più alcuni errori comuni che le persone fanno.

Strumenti di gestione del tempo

Toggl: tieni traccia del tuo tempo

Dimentica la tradizionale scheda attività. Toggl è lo strumento migliore per tenere traccia del tempo trascorso in compiti diversi. Consiste in un timer e un cruscotto che ti forniscono una panoramica di quanto tempo hai speso per compiti diversi nella scorsa settimana.

Panda Focus Mode: rimani focalizzato sui tuoi compiti

Panda Focus Mode è un'estensione per te per rimanere concentrato sulle tue attività quotidiane. Puoi semplicemente inserire i tuoi compiti da terminare il giorno e poi ogni volta che apri una nuova scheda, li vedrai immediatamente come promemoria.

Messa a fuoco Hocus: nasconde automaticamente le finestre inattive

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Se apri sempre molte app e spesso ti distraggono dal tuo lavoro, dovresti provare Hocus Focus. Si tratta di una barra dei menu del Mac che nasconde le finestre inattive.

Forest: Per battere la dipendenza da internet

Forest è un'app interessante che ti aiuta a sconfiggere la dipendenza da Internet. Quando si preme il pulsante per piantare un albero, non è possibile passare a un'altra app se non si rinuncia. Ti aiuta a fare un buon uso di 30 minuti per concentrarti completamente sul tuo lavoro e finirlo in modo efficace.

Trello: organizza bene i tuoi compiti

Trello è un'app produttiva che consente a un team di persone di monitorare insieme lo stesso compito. Puoi classificare diversi compiti in base alla loro natura. Tutto è a colpo d'occhio.

TimeTree: una panoramica chiara del tuo programma

TimeTree è un'app user-friendly che ti permette di organizzare il tuo programma con i tuoi amici e familiari. Puoi condividere eventi con loro in modo che tu possa discutere e confermare i piani insieme. L'ordinamento delle pianificazioni tramite gli aggiornamenti consente di rivedere immediatamente gli aggiornamenti.

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Wunderlist: chiara lista delle cose da fare con i promemoria Pubblicità

Stai cercando un'applicazione che ti permetta di creare un elenco di cose da fare completo? Wunderlist potrebbe essere la risposta. Ti permette di creare diverse liste di cose da fare e puoi anche aggiungere hashtag su ciascun elemento degli elenchi.

Todoist: elenco senza distrazioni

Todoist ha un design semplice e privo di distrazioni per rimanere concentrato e motivato. Rompendo le grandi attività in sotto-attività più piccole con multi-livello, è possibile organizzare e rivedere le attività in un modo migliore. È anche possibile aggiungere facilmente date di scadenza utilizzando un linguaggio normale, come ad esempio “lunedì alle 14:00”.

Noizio: suoni di sottofondo ambient

Forse a volte il rumore dell'ambiente è la ragione per cui trovi difficile concentrarti sul tuo lavoro. Ecco la soluzione: creare suoni di sottofondo ambient per trovare il massimo comfort. Puoi persino mixare i suoni da solo.

I migliori trucchi per la gestione del tempo

Oltre agli strumenti, ci sono anche una serie di suggerimenti che possono renderci molto più produttivi.

Spendi i primi 90 minuti sul compito più importante

Dato che il nostro cervello è più attivo al mattino, dovremmo passare i primi 90 minuti del giorno nel compito più importante in modo da poterlo terminare in modo efficiente. Smetti di fare cose banali come scorrere la lista delle cose da fare o controllare le email al mattino. Ti mancherebbe l'ora d'oro di fare le cose. Pubblicità

Avere una scheda attività per tenere traccia di ciò che hai fatto

Una scheda attività è lo strumento più semplice e forse il migliore per avere un'immagine chiara di ciò che hai fatto in ogni fascia oraria.

Dividendo la giornata in diverse fasce orarie e riempiendo ciò che hai fatto, puoi confrontare la realtà e l'aspettativa. Hai finito il tuo compito come previsto? O hai passato troppo tempo? E perché? Potresti anche vedere quanto hai migliorato la tua efficienza giorno per giorno.

Crea una lista di Stop-doing

Invece di una lista di cose da fare, che la maggior parte delle persone ha, una persona produttiva di livello mondiale dovrebbe avere una lista di cose da fare.

Potresti trovarti a spendere troppo tempo in cose che non contano davvero. Questa è probabilmente la chiave per gestire il tuo tempo in un modo migliore e diventare più efficiente. Smetti di scorrere i social media al lavoro e smetti di fare tutte quelle cose prive di significato. Questi potrebbero essere gli articoli che scriveresti sulla tua lista.

Imposta il limite di tempo

Il lavoro si espande se assegniamo più tempo a un'attività. Questo è ciò che la legge di Pakinson su. In altre parole, come scrive Cyril Northcote Parkinson, ^[1]

Se ti concedi una settimana per completare un compito di un giorno, allora (psicologicamente parlando) il compito aumenterà di complessità e diventerà più scoraggiante per riempire quella settimana.

Quindi imposta il limite di tempo. Se riesci a completare un'attività entro un'ora, poi la prossima volta, prova a terminarla con 50 minuti. Assegnando meno tempo a un'attività, gradualmente si scoprirà il tempo effettivo necessario per la sua conclusione senza perdere tempo.

Identificare le ore di picco e pianificare i compiti più importanti per quelle ore Pubblicità

Ognuno ha diversi modelli di lavoro. L'importante è identificare le ore di punta.

Il nostro cervello ha un'attenzione limitata e varia tra le persone. Quindi è importante organizzare la giornata intorno ai ritmi naturali del tuo corpo. Prova a pianificare il tuo compito più importante per questo periodo e a lavorare su attività minori durante i momenti non di punta. Ad esempio, organizza un appuntamento con un cliente durante le ore di punta e controlla le email durante le ore non di punta.

E qui ci sono le cose da fare:

Make Check Email La prima cosa da fare al lavoro

Controllare l'e-mail sembra essere la prima cosa che devi fare al lavoro. Ma non è questo il caso.

Non è la cosa più importante al lavoro e ti dà l'illusione di raggiungere qualcosa. Pensaci: cosa hai ottenuto effettivamente dopo aver segnato tutte le e-mail? Probabilmente hai qualcosa di più importante su cui lavorare.

Multitasking e pensare che ti renderebbe più efficiente

Alcune persone credono che il multitasking funzioni. Ma l'esperto ci dice che danneggia il nostro cervello: ^[2]

Infatti, il multitasking è stato trovato per aumentare la produzione di cortisolo, un ormone dello stress, così come l'adrenalina, che può sovrastimolare il cervello e causare “nebbia mentale”.

In parole povere, più informazioni devi gestire, meno tempo hai per dargli il pensiero che merita. Quando entri a “nebbia mentale”, inizi a prendere decisioni sbagliate o a rispondere in modo irrazionale. Quindi non cercare di fare ricerche per un articolo e scriverlo allo stesso tempo. Questo probabilmente ti richiede più tempo.

Non prendere pause

Fare pause non è una perdita di tempo. In effetti, aumenta la nostra produttività.

Poiché sappiamo che il nostro cervello ha un'attenzione limitata, non è utile lavorare per consecutivi per un lungo periodo. Dopo un'ora o due, iniziamo a perdere la concentrazione. È il momento per te di fare una piccola pausa e dare al tuo cervello un po 'di aria fresca per ricaricarsi. Prenditi una tazza di tè o prendi degli snack da mangiare. Il prezioso tempo di inattività ti consente di pensare in modo creativo e lavorare efficacemente.

È giusto per tutti. Indipendentemente dall'età, dal sesso, dall'occupazione e da qualsiasi altra cosa, ognuno ha 24 ore al giorno. Ma perché alcune persone possono fare così tanto in un solo giorno? La chiave è la gestione del tempo. Con strumenti adatti e trucchi intelligenti, puoi massimizzare la tua produttività e riuscire in qualunque sia il tuo obiettivo.

Riferimento

[1]	^	La missione: il segreto per fare di più in meno tempo
[2]	^	Lifehacker: Limita quante informazioni devi elaborare per evitare “Nebbia mentale”