Usa questa routine efficace per concludere il lavoro per il fine settimana

Le routine ci aiutano a spostarci in modo efficiente da un'area della vita all'altra. La fine di una settimana lavorativa è una transizione che può lasciarci stressati e sopraffatti, e maneggiarla male può creare un inizio davvero sgradevole alla prossima settimana lavorativa.

Ecco una routine efficace che puoi personalizzare e utilizzare per concludere il lavoro per un weekend rilassante e un ottimo inizio per la prossima settimana.

1. Inizia la routine all'ora di pranzo di venerdì con una domanda molto importante.

Ecco la domanda: cosa mi sentirò GRANDE di fare prima del weekend?

La tua risposta dovrebbe essere solo uno o due elementi, non un intero elenco completo. Hai solo un pomeriggio rimasto, ma se ti concentri, puoi fare un buon lavoro prima che lasci il tempo.

Per aiutarti a farlo, però, limita il tuo lavoro a socializzare il venerdì. Tutti vogliono entrare nella modalità weekend, e questo è comprensibile; ma è molto meglio rimanere concentrati sul lavoro per qualche ora piuttosto che sprecare il pomeriggio in un mischiare non produttivo. Sarai comunque al lavoro, comunque; si potrebbe anche ottenere alcune cose fatte e entrare nel fine settimana sentirsi bene su ciò che hai realizzato.

2. Lavora duro sulla risposta a questa domanda per le prossime ore.

Rimani concentrato sul più possibile ed evita le distrazioni il più possibile. Ricorda a te stesso che stai preparando per un fine settimana fantastico e che ti piacerà. Ti divertirai ancora di più concentrandoti e sfruttando le tue ore di lavoro. Pubblicità

3. Circa un'ora prima di uscire, riprendi l'attività su cui hai lavorato.

Ovunque ti trovi in ​​quel compito, trova un punto di arresto, anche se l'attività o il progetto a cui stai lavorando non è ancora completo.

Molte, molte attività e progetti dureranno più giorni e persino settimane di lavoro. Quello che dovresti fare adesso è notare i progressi che hai fatto su questa particolare attività e qualsiasi idea o bit di informazioni che vorresti quando è il momento di iniziare a lavorarci di nuovo.

Se hai finito il compito che ti sei assegnato per il pomeriggio, bene! Racchiudere i frammenti: documenti, file aperti e altri elementi correlati. Non lasciare prove sparse o un disastro da recuperare lunedì.

4. Una volta terminata l'attività, aggiornare l'elenco delle attività.

Cancella o segna tutti i compiti che hai svolto durante la settimana lavorativa.

Elimina qualsiasi attività che non è più rilevante; non ha senso permettere loro di occupare spazio nella tua lista.

Delega le attività che non ti appartengono o prendi nota per farlo lunedì. Pubblicità

Spostare, migrare o riassegnare le attività che devono ancora essere eseguite, a seconda di come funziona il sistema di gestione delle attività.

5. Dai un'occhiata al tuo calendario.

Una volta aggiornato l'elenco delle attività, è necessario attendere cinque minuti per visualizzare il calendario per il weekend e la settimana lavorativa in corso.

Il primo scopo è solo quello di ottenere una rapida panoramica di ciò che sta arrivando per te.

Il secondo scopo è di notare qualcosa di grosso che incombe sul lunedì o martedì che vuoi essere pronto a gestire. Non c'è niente di più spiacevole che venire lunedì mattina solo per essere sorpreso da quel rapporto che è dovuto entro lunedì pomeriggio, o dal grande incontro di cui ti sei dimenticato.

Se è necessario, assegnarsi una o due attività da svolgere durante il fine settimana per preparare gli eventi del lunedì e il carico di lavoro. Chiarire esattamente cosa è necessario fare e pensare a quale ora del fine settimana è possibile utilizzare per tali attività; mettilo nel tuo calendario del fine settimana e non preoccuparti di questo finché non arrivi al momento assegnato. Quindi concentrati, passa le attività e torna a goderti il ​​tuo weekend.

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6. Prendi appunti e promemoria per iniziare la prossima settimana.

Quando sei nel bel mezzo di un progetto, tutto è presente e fresco. Non sembra che tu possa dimenticare le idee e le informazioni che scorrono nel tuo cervello quando sei nel bel mezzo del lavoro. Pubblicità

Ma i fine settimana arrivano e nuove informazioni e idee occupano quello spazio del cervello. Parte del motivo per cui il lunedì è così difficile è che i nostri cervelli stanno lavorando per riconnettersi al “lavoro-correlato” frammenti di informazione che sono ancora lì fuori ma non accessibili perché sono sepolti da tutti “week-end-correlato” cose.

Fatti un favore e lasciati una scia di briciole da seguire quando torni al lavoro.

• Per i progetti aperti: lasciare note di qualche tipo (fisiche o digitali, a seconda di quale sia la soluzione migliore per il progetto) per quanto riguarda il compito che stavate facendo, i vostri pensieri su di esso, dove volete raccogliere, cosa stavate pensando.
• Per gli elementi del calendario e gli eventi: lascia informazioni, idee, promemoria e dettagli dell'evento inseriti nell'elemento del calendario in modo da non dover andare a cercarli. Imposta promemoria prima dell'evento del calendario per concederti un test di verifica con il tempo necessario per eseguire qualsiasi preparazione necessaria.

7. Avvolgere qualsiasi comunicazione aperta.

Controlla la tua posta in arrivo per le e-mail a cui devi rispondere e rispondi rapidamente. Se hai bisogno di tempo per formulare la tua risposta, inizia una risposta con i tuoi pensieri iniziali, salvala come bozza e contrassegnala nella tua casella di posta come una priorità in modo da non dimenticarla la prossima settimana.

Rispondere ad altre modalità di comunicazione: telefonate, messaggi, messaggi sui social media e simili, a seconda dei casi.

8. Eseguire il backup dei file e del computer.

Esegui un programma di backup per assicurarti che il lavoro della settimana venga salvato e ti aspetterà quando tornerai lunedì.

9. Raddrizza il tuo spazio fisico.

Gettare via la carta straccia. Metti le tue scorte e le tue penne nel cassetto. Impilare libri Archivia documenti. Pubblicità

Non lasciarti un casino. Non devi creare un paradiso di perfezione, ma puoi creare un ordine.

Il tuo cervello ti ringrazierà più tardi.

10. Decomprimere mentre ci si sposta nel fine settimana.

Le transizioni sono difficili e le routine aiutano in questo. Fai un'attività di decompressione l'ultima parte della tua routine. L'esercizio è probabilmente il metodo migliore; anche qualcosa di semplice come una passeggiata intorno all'isolato o una serie di prese da salto può aiutarti a scrollarti di dosso il lavoro e ad essere eccitato per il fine settimana.

Altre idee?

• Ascolta la musica sul tuo tragitto verso casa.
• Trascorri 10 minuti a meditare.
• Andare per una breve corsa in bicicletta o in auto (se lavori da casa, potresti doverti dare un “commutare” quindi hai un po 'di tempo di transizione).
• Accendi la musica e balla!
• Sdraiati per un pisolino di 15 minuti.

Ora sei pronto per il weekend. Puoi rilassarti e goderti il ​​tuo tempo, sapendo che hai lasciato le cose in ordine e prepararti per una settimana fantastica quando torni al lavoro.

Credito fotografico in primo piano: Jackal1 via flickr.com