GTD Leaders A Lifehack Intervista esclusiva con David Allen e Mike Williams

Nota del redattore: Lifehack ha avuto l'opportunità esclusiva di parlare sia con David Allen, fondatore della David Allen Company, sia con il nuovo CEO della società, Mike Williams. All'inizio del nuovo anno, questa è una grande opportunità per conoscere GTD dall'uomo che l'ha creata e gli uomini che hanno intenzione di spostarlo da qui in avanti. Godere.

Lifehack: Abbiamo David Allen della David Allen Company qui. Qual è il tuo ruolo ora David - sei il fondatore, sei il responsabile dell'innovazione, o ... ?

David Allen: Sono il principale evangelista e visionario - questo è probabilmente il mio ruolo principale. Ho ancora un bel po 'di responsabilità operative, in particolare per quanto riguarda lo sviluppo del nostro programma, i contenuti, il controllo della qualità e così via su cui ho ancora messo le mani. Ma Mike Williams sta praticamente occupando la maggior parte del lato operativo, strategico e di allocazione delle risorse del gioco.

LH: E a proposito di questo, anche il nuovo CEO di David Allen Compan è qui, Mike Williams.

Mike Williams: Grazie mille. È bello essere qui. Non vedo l'ora della conversazione.

LH: Prima di tutto, riceviamo questo comunicato stampa che indica che Mike Williams sarebbe diventato il CEO della David Allen Company, e non avevo mai sentito parlare dell'uomo prima. David, cosa ti ha portato a Mike in termini di portarlo a bordo come CEO della David Allen Company e qual è stato il processo per portarlo nella piega?

DA: Bene, questa è una lunga storia, cercherò di accorciarla e non annoiarvi fino alle lacrime con tutta la storia di questo. Ma in pratica diversi anni fa, mia moglie Kathryn e io decidemmo di trovarci a un bivio della strada in cui dicevamo, “Guarda, facciamo (noi) vogliamo solo mantenere questo individuo ed essere una sorta di fonte di questo ... e magari costruire una comunità, una comunità di rete o una comunità di rete, non avere un'organizzazione e provare a fare questo più grande del mio gioco personale?” E abbiamo deciso di no. La stampa era eccezionale, il mondo si stava appena svegliando, il libro (Getting Things Done) era in 30 lingue e il mondo non era proprio qui alla nostra porta.

David Allen (Foto tramite David Allen Company)

E sai, perché mantenere questa incredibile metodologia che sembra essere trasformativa per tutti coloro che non hanno affatto un lavoro sociale, genere o pregiudizio professionale - ed è una cosa globale? Così abbiamo detto, “Facciamolo,” e questo ci ha avviato lungo il percorso per cercare di capire come possiamo rendere operativo questo, come possiamo costruire un business per distribuire sostanzialmente questo modello educativo e avere un modello di business allo stesso tempo in modo che sia fattibile e possa espandersi.

Ma - per farla breve - ho deciso che dovevo trovare un modo per strutturare l'organizzazione o per costruire un processo in modo che potesse essere più autogestito e portare il tipo di persone che sarebbero interessate a gestire questo e prendere questo su - perché certamente non lo avrei fatto da solo Ad un certo punto ho detto, guarda chi sarebbe la persona ideale per tutto questo e ho solo avuto Mike nella mia mente.

Ci eravamo incontrati, aveva fatto parte della mia rete ma non avevo mai avuto alcun tipo di conversazione - voglio dire, il ragazzo era un ragazzo anziano di GE. Quindi non sapevo se questo ragazzo avrebbe mai voluto dirigere questa compagnia. Così ho appena alzato una bandiera e ho aspettato per vedere cosa sarebbe successo. Mike e io abbiamo pranzato lo scorso maggio a Boston e ho appena fatto galleggiare l'idea, “Ehi, prenderesti mai in considerazione ... ” Pubblicità

Ed è così che è successo.

LH: Mike cosa ti ha attratto dall'idea di diventare CEO della David Allen Company? Si tratta di una prospettiva diversa in termini, ad esempio, di gestione di GE, che ovviamente comporta ancora molto tempo nella gestione e nella gestione dei progetti? Cosa ti ha attratto da questo nuovo aspetto della tua vita?

MW: Penso che tutto inizi nel 2004 quando sono stato esposto alla metodologia GTD. E se posso indicare un libro che ha davvero cambiato e plasmato la mia vita per migliorare, è questa particolare metodologia. E la compagnia per cui lavoravo era cresciuta e poi acquisita da General Electric in seguito. Quindi mi ha aiutato sia nella vita precedente, quindi passando a una delle più grandi aziende del mondo, e poi assumendo nuove responsabilità all'interno di quella grande azienda.

Ma le aspirazioni rispetto alla carriera di una persona hanno molte dimensioni diverse. Sono stato nel settore delle tecnologie informatiche per l'assistenza sanitaria da oltre 23 anni, in gran parte focalizzato sul lato dei servizi. E durante quel periodo ho lavorato nel dipartimento di sviluppo organizzativo. Ho gestito quattro diversi tipi di attività formative all'interno di GE e ho fatto parte di team di servizi che stanno davvero cercando di trasformare l'assistenza sanitaria.

Ad un certo punto però, il mio modo di pensare e ciò che GE mi ha insegnato ha davvero iniziato a suscitare il mio spirito imprenditoriale. Prima ancora che David si avvicinasse a me, stavo facendo la mia scena ideale immaginando e pensavo che sarebbe stato divertente tornare in una società privata più piccola, idealmente sotto un centinaio di persone che stavano facendo un lavoro davvero interessante. Sai, cose che cambiano la loro parte del mondo e si allineano al mio sistema di valori.

Quindi mi piace scrivere fino a “fai attenzione a ciò che chiedi e cosa desideri, perché qualcuno là fuori nell'universo può chiamare il tuo bluff”. E questo è esattamente quello che è successo.

Quel giorno mi sono presentato e ho pranzato con David e Kahtryn era ... Non so come sia la collisione di due scene ideali, ma probabilmente è la cosa più vicina che sia mai stata. Perché qui abbiamo un'azienda privata - controlla - con meno di un centinaio di persone - controlla - facendo un lavoro davvero interessante (... un lavoro che aiuta davvero le persone perché questo è un grande allineamento di valore per me) - controlla - ha un ottimo prodotto e una grande marca - dai un'occhiata. Poi mi sono anche chiesto se mi piacerebbe fare questo lavoro ogni giorno. Quello era un “triplo controllo” perché ero un appassionato di GTD prima d'ora. Immagina solo di svegliarti ogni giorno e suonare lo spazio! È semplicemente meraviglioso.

Quindi l'allineamento dell'opportunità e tutte le cose meravigliose che ho imparato a GE nella mia carriera potrebbero essere direttamente applicabili a questa nuova opportunità in questo nuovo gioco che voglio giocare per i prossimi 20 o 30 anni nella mia carriera ... e avere un sacco di divertimento.

LH: David, tu ed io abbiamo avuto questa conversazione prima di parlare di come gennaio - e correggermi se sbaglio - è più un tempo di riflessione e pulizia della casa che di iniziare cose nuove di zecca. Qual è l'unica cosa che consiglieresti alle persone di prepararsi per una possibilità di allineamento come quella che avresti avuto per il prossimo anno? Inizieremo con te David.

DA: Sai, sarò un disco rotto, ma se sei davvero pronto per affrontare il prossimo capitolo, la prima cosa che devi fare è iniziare a prestare attenzione a ciò che ha la tua attenzione e sostanzialmente esternalizzare tutto questo e fare un passo indietro e dai un'occhiata. Hai bisogno di una mappa, essenzialmente. Ottieni una mappa di dove sei, cosa è vero, cosa ti sta tirando su, cosa c'è e come meglio puoi oggettivarlo. Pubblicità

Ci sono due aspetti in questo. Uno è una specie di riconoscimento e un completamento - siediti e alla fine dell'anno (e chiedi) che cosa abbiamo realizzato? Cos'è vero? Come possiamo darci una pacca sulla schiena? Quali sono i problemi che ci sono venuti in mente? Qual è lo stato attuale della realtà lì? Quindi ci sono le realtà attuali che guardano indietro in termini di senso storico solo per chiudersi su questo, e per fare un piccolo passo fuori da noi stessi e vederlo. E poi c'è la realtà attuale, cosa ci sta attraendo cosa ci attrae, cosa ci spinge, cosa è vero anche adesso? Dov'è la dissonanza creativa e la realtà attuale ... in sostanza, non vedo l'ora.

Quindi quelle polarità in realtà si uniscono a fare una reale esternazione della realtà attuale e ad uscirne fuori dalla psiche piuttosto che cercare di gestire tutti questi fattori. Voglio dire, stiamo vivendo vite così complesse - non c'è verso che possiamo mantenere tutto ciò interiorizzato e davvero fidarci del nostro giudizio su questo. Quindi questo fa parte della metodologia GTD e ne costituisce un pezzo fondamentale. È chiamato “toglilo dalla testa in modo da liberare il flusso” al contrario di essere un log jam.

LH: Mike, cosa pensi di questo?

MW: Per me si tratta di liberare spazio e liberare lo spazio per lasciare vagare la mente. Perché la capacità di guardare all'indietro e vedere ciò che hai realizzato, riflettere su ciò che è nel subconscio della tua mente e poi l'altra cosa sarebbe avere il coraggio di sognare in realtà. È divertente, ho lavorato con molte persone e quando chiedi loro di scrivere il tuo scenario ideale è uno di quei muscoli che non è stato esercitato così tanto.

Quindi, una delle aree più interessanti in cui mi trovo spesso alla deriva in questo spazio è semplicemente salire sulla tua auto e guidare lungo l'autostrada per circa tre ore, vedere cosa ti viene in mente e prestare attenzione a ciò che inizia a venire inoltrare. Questo è spesso quando ho pensieri interessanti o le cose che mi stanno tormentando. Ma penso che la ragione sia perché ho trovato uno spazio per avere questo spazio di pensiero. Quindi, se vuoi entrare in quella modalità di riflessione profonda, cerca di trovare quello spazio in cui puoi ottenere quello spazio di pensiero profondo, avere alcuni strumenti lì in modo da poter raccogliere ciò che hai in mente proprio mentre si presenta e poi toglierlo dalla tua mente , parcheggiala e poi torna indietro e guardala e guarda cosa ti sta dicendo.

LH: Oltre a questo ... David, è un periodo dell'anno in cui è più facile per le persone agguantare probabilmente uno dei componenti più duri di GTD per le persone “ottenere”: The Horizons of Focus? E 'questo il momento dell'anno in cui è il momento migliore - il più capace di aggrapparsi a quelli e guardare avanti - al contrario di mettere in tempo e semplicemente catturare e catturare? È un buon momento per guardarlo e chiarire cosa stiamo cercando in fondo alla strada?

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DA: Oh certo. Sai, qualsiasi tipo di icona che puoi usare o qualsiasi tipo di cosa metaforica che possiamo usare per fare marcia indietro e dire, “Ehi, lo sai ... è l'ora di una nuova partita.” Ecco perché in realtà viaggi (funziona così tanto per questo).

Il viaggio è un'illusione pratica che possiamo fingere di poter mostrare una nuova persona in un modo nuovo, intendo per il punto di Mike, guidare - ottenere un po 'di febbre bianca e semplicemente guidare. Ottieni qualcosa di nuovo, concediti la possibilità di uscire dal vecchio condizionamento e “stesso vecchio stesso vecchio.” Quindi, ovviamente (questo periodo dell'anno è un) ottimo momento per farlo. Potresti usare Spring Cleaning, puoi usare Summer Solstice, puoi usare qualsiasi cosa ... qualsiasi cosa che ti dà l'opportunità di dire, “Facciamo un fischio,” e basta fermarsi nel gioco e fare un passo indietro.

Tutto ciò che può aiutarti a sollevare un po '- questa è solo una parte della metodologia GTD è una normale modalità di riflessione e revisione. E ci sono un sacco di orizzonti diversi per farlo, ma sai, ragazzo, tutti ci buttiamo giù dalle erbacce e tutto è stretto come l'altro. E dobbiamo andare a gestire le foreste invece di abbracciare gli alberi. Non tutto il tempo, dobbiamo essere tutti giù per le cose operative giorno per giorno ma ragazzo che può diventare davvero vecchio e stancante se non si alza di nuovo. Quindi, ovviamente, il nuovo anno è una grande opportunità per farti sapere che lo usi a tale scopo.

LH: Mike, c'è un interessante articolo di Cal Newport in cui ha parlato del “era post-produttività” e ha parlato di come fossimo ossessionati dagli strumenti che devono essere utilizzati per essere produttivi anziché essere effettivamente produttivi. Pensi che siamo ad un punto in cui gli strumenti saranno in grado di lavorare sinergicamente di più con il pubblico in termini di risultati? Tendi ad essere d'accordo con quello o pensi che sia una combinazione salutare di entrambi? Pubblicità

Mike Williams (Foto via Twitter)

MW: Penso che la conversazione sulla produttività probabilmente appartenga più all'area del modello di comportamento del modello di pensiero, perché quando si guarda a GTD è davvero neutrale rispetto a uno strumento particolare. E alcune delle persone più sofisticate stanno facendo GTD sulla carta. Ma ciò che sta cambiando in loro è lo schema di pensiero che portano a tutte le cose che stanno entrando nelle loro vite. Quindi l'analogia che amo usare è che penso di GTD come un genere di Star Wars. È una battaglia epica tra te e contro la roba della tua vita - e hai la tua spada laser fuori e se riesci a ritagliare la roba in piccoli pezzi allora possiedi la roba. Ma se lasci che le cose continuino a crescere, arriverà e ti sommergerà.

È quella disciplina - quella sorta di disciplina Jedi - di essere in grado di ritagliare la roba, assegnare la tua relazione ad essa in modo da poterla controllare rispetto a quella che ti controlla. Quel genere di cose trascende qualsiasi strumento particolare. Quello che devi fare è trovare un sistema che ti fidi di mettere questi piccoli pezzi in modo che tu possa imbattersi in essi dove hanno senso per te e dove creano un significato per te. Quindi sono quei piccoli rituali, quelle abitudini, quei comportamenti che devono cambiare. Se trovi uno strumento per allinearsi a quelli, fantastico, questa è una parte importante del sistema.

Quindi dovrei essere d'accordo con la premessa: trascendiamo lo strumento, andiamo ai modelli di pensiero e poi torniamo agli strumenti che forniscono il modulo e il sistema che funzionano per voi. E la cosa che amo di GTD è che le persone possono essere su strumenti totalmente diversi ed essere molto, molto produttivi. E non è lo strumento, ma è più del processo di pensiero.

LH: Hai sollevato un punto interessante e voglio portarlo a David. Pensi che le persone tornino sempre più verso la carta a causa dell'attacco di informazioni che arriva sulla nostra strada? Pensi che la carta sia “fare un ritorno”?

DA: In realtà, sta arrivando inoltrare. Ne fa un uso diverso. Ognuna di queste cose può mettersi sulla tua strada e qualsiasi di queste cose può funzionare. Secondo Mike, anche se siamo stati introdotti all'intelligenza emotiva e penso che dobbiamo capire il valore di ciò, dobbiamo passare all'intelligenza mentale. Le persone usano ancora la loro psiche per catturare tutti i tipi di cose e per evitare decisioni e sta diventando questa enorme marmellata di tronchi, questa enorme costipazione sulla psiche e che non può assolutamente resistere con il mondo in cui siamo.

Quello che dobbiamo fare è che dobbiamo essere in grado di esternare quell'acquisizione in modo tale che non si stia sbattendo contro la psiche e poi prendiamo decisioni su quella roba che abbiamo permesso di raggiungere i nostri dieci acri che abbiamo catturato. L'intero processo di catturare e prendere decisioni è davvero fondamentale per tirarlo fuori dalla psiche - ritorna al punto di Mike - in modo da liberare l'intelligenza intuitiva per essere in grado di usarlo per quello che deve essere, al contrario di solo veramente log jam in termini di flusso creativo. Quindi, dove stiamo arrivando è capire la necessità del flusso creativo, la necessità di essere in grado di gestire tutte queste cose con appropriati segnaposto. Quindi, comprendendo come gestire la carta e Evernote o Outlook o qualsiasi altra cosa, tutti questi strumenti sono diventati potenziali segnaposti potenzialmente molto validi per questo.

Ma ancora, è tornato al processo del pensiero che una volta che lo fai, una di queste cose funziona. Penso anche che ci sia una ragione per cui si inizia a vedere la carta come un modo per riflettere un contesto più ampio e le relazioni tra le cose piuttosto che sul computer. È ancora difficile capovolgere le pagine sul computer e vederle in faccia come possono fare con un programmatore di carta. Ci arriveremo - e sta andando in quella direzione - ma penso che sia il passo in avanti con la comprensione di un nuovo modo di utilizzare questi strumenti e il motivo per cui questi strumenti sono così preziosi.

Ecco perché GTD ha avuto un tale coraggio nella comunità tecnologica; è stato perché improvvisamente c'era un modo che era un mezzo non tecnologico che in realtà turbinava la marcia di tutti e gli dava un modo per utilizzare effettivamente quello che stavano già usando e che davvero amava usare. Ma ora ha dato loro un modo di usarlo in modo tale da farlo decollare come un matto. Questo è vero sia per la carta che per il materiale high tech.

LH: Mike, cosa ne pensi del termine “Lifehack”, “Lifehacker” e tutto il “lifehackery” cose? Pensi che confondiamo il buon senso con i lifehacks? O pensi che sia più un'anomalia quando ciò accade?

MW: Adoro assolutamente il termine lifehack perché ciò che mi esprime è lo spirito di sperimentazione nella ricerca di ciò che funziona per me nella mia vita, ciò che è vero. E adoro l'idea di andare là fuori, mettere le cose in gioco, sperimentare, testare la tua ipotesi e vedere se risuona con te. Quindi la vita ti sta facendo strada attraverso la vita ... Penso che si chiami vita. Penso che sia assolutamente essenziale. Lo trasforma in un gioco molto interessante e creativo quando fai qualcosa del genere. Pubblicità

LH: David, e tu??

DA: Sono totalmente d'accordo. Penso che tu sappia che tutta la vita è un hack. Come mi sono svegliato - sono nato - chiedendomi, “Quanto più facile posso farlo?” Tutto quello che hanno fatto è stato solo mettere un nome di quello che ho sempre fatto per quanto posso ricordare.

La gente ha sempre detto che (sono) sempre stato organizzato; è una specie di malinteso che GTD sia davvero sull'organizzazione. Ma ho sempre (cercato di capire) quanto più facile posso ottenere da qui a lì. Lo penso sempre in questo modo. Qualcuno ha appena messo un nome sopra.

LH: Condividerò quello che la mia lista dei desideri è per il 2012. La mia lista dei desideri per il 2012 è un ritorno di The GTD Summit. Mike, e tu??

MW: Ragazzo, questa è una grande domanda. Quindi sai che il mio desiderio nel 2012 per GTD è l'espansione della comunità. Il Summit GTD ne farà parte, raggiungendo la nostra presenza online attraverso GTD Connect e anche nel 2012 ci espanderemo a livello internazionale. Quindi tutte queste cose combinate equivalgono a vite influenzate e vite toccate dalla nostra metodologia, e sai che abbiamo la premessa che quando qualcuno si impegna con noi in questa metodologia che la loro vita sarà cambiata in modo positivo. E se cambiamo la vita di qualcuno in modo positivo, allora è un posto molto potente da giocare.

Questa sarebbe una delle principali intenzioni che sto portando avanti. Inoltre, la mia famiglia attualmente vive a Burlington, nel Vermont, e ci stiamo trasferendo a Ojai, in California. Quindi fare una transizione di successo per la mia famiglia è qualcosa che ha sicuramente la mia attenzione per il 2012.

LH: David, e tu??

DA: Sai solo abbassare la barriera all'ingresso globale per GTD, convincere la gente ad essere attratta da esso, scoprire di cosa si tratta e permettere a noi di essere in grado di costruire un percorso elegante e di riconoscerlo come una vita e una vita intera cosa con cui giocare e giocare. Ora la guardo molto come un'arte marziale. Quarantacinque anni fa pochissime persone sapevano cosa fossero. E si sono diffusi in tutto il mondo e non l'hanno semplificato eccessivamente. Era una cosa ancora molto sofisticata, molto potente da fare, eppure ci sono voluti dei virus in tutto il mondo. E vedo GTD essere la stessa cosa.

Questo è quello che mi piacerebbe vedere. Trovare ottimi modi per coinvolgere molte più persone e poi costruire l'autostrada là fuori per far sì che le persone restino a bordo. Continuate a prendere questo e supportarlo e svilupparlo e sostenervi a vicenda come comunità globale.

LH: David e Mike, vorrei ringraziare entrambi per aver dedicato del tempo a parlare con me per Stepcase Lifehack.

DA: Piacere nostro.

MW: Sì, grazie mille - e grazie a tutti anche a Lifehack. Fai un ottimo lavoro.