Verso una nuova visione della produttività, parte 8 Pianificazione per la vita

Questa è l'ottava parte di una serie di 12 parti che sto postando da fine dicembre a gennaio 2009, esaminando l'attuale comprensione della produttività e dove il concetto potrebbe essere diretto in futuro. Invito i lettori di Lifehack ad essere parte attiva di questa conversazione, sia nei commenti qui che sui propri siti (se ne avete uno). Per ulteriori discussioni lungo queste linee, assicurati di controllare Oltre la produttività: vivere dall'interno verso l'esterno, una nuova serie di discussioni con Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton e me. Al momento, solo l'Introduzione è disponibile, ma un podcast dei nostri discorsi sarà disponibile a breve. Rimanete sintonizzati…

Quali sono i tuoi obiettivi per la vita? Di recente mi è venuto in mente che il modo in cui ho parlato degli obiettivi su questo sito (qui e qui) è solo metà della storia. Quando parliamo di obiettivi, di solito parliamo di obiettivi di progetto a breve termine: finire un libro, lanciare una campagna di marketing, ecc.

Ma questo è solo un tipo limitato di obiettivo. La maggior parte di noi non ha obiettivi come quello che riguarda le nostre intere vite, dove si spende un'intera vita lavorando al completamento di un singolo progetto. Invece, abbiamo un insieme di vago “ideali” su come vorremmo che fossero le nostre vite, un giorno o l'altro. Può essere. Pubblicità

Molti leader della produttività si occupano di questo. Nel Finire di fare le cose, Allen incoraggia i lettori non solo a pensare al risultato immediato e materiale di un progetto, ma a pensare invece a come sarà la vita una volta che avranno raggiunto il loro obiettivo.

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Ho intenzione di uscire su un arto e dire che, insieme con la rivista settimanale, il concetto di scrivere gli obiettivi per ogni progetto è uno dei concetti meno ricordati e meno praticati nel libro di Allen. Il bar è impostato piuttosto in alto (e per una buona ragione) - Allen vuole che siamo chiari sul fatto che i progetti su cui stiamo lavorando in un dato momento ci porteranno in un posto nelle nostre vite in cui vogliamo essere. Cioè, se il tuo obiettivo è ottenere una promozione, ciò che è importante per Allen è che hai una chiara idea di come la tua vita sarà migliore una volta raggiunta la promozione. In definitiva, l'obiettivo è vivere una vita più felice, più soddisfatta.

Pianificazione verso grandi obiettivi come “essere più felice” o “creare qualcosa di valore” o “lascia il mondo un posto migliore” è difficile da concepire - semplicemente non abbiamo gli strumenti per il compito. La maggior parte dei sistemi di produttività sono ideali per pianificare gli obiettivi del progetto, ma gli obiettivi della vita ci sfuggono. In GTD, Allen tenta di soddisfare questo bisogno con il suo “Vista di 50.000 piedi”, la visione di Big Picture sulla tua vita nel suo complesso, ma come ho detto prima in questa serie, non è affatto intuitivo come scivolare tra la visione del Big Picture e la vista di tutti i giorni. Pubblicità

Invece, la maggior parte di noi si affida agli obiettivi del nostro progetto per produrre in qualche modo i nostri obiettivi di vita, come se la soddisfazione dei nostri obiettivi di vita fluisse naturalmente dal raggiungimento degli obiettivi del nostro progetto. Senza alcuna direzione, non c'è ragione di presumere che ciò accadrà - e mi permetto che la maggior parte della frustrazione e dell'amarezza che molte persone provano per la propria carriera e la propria vita deriva proprio dal fallimento del loro lavoro nel produrre una vita significativa.

Come possiamo pianificare gli obiettivi della vita?

Una delle ragioni per cui è così difficile pianificare nel senso tradizionale degli obiettivi della vita è che c'è una grande quantità di incertezza in ogni passo possibile. Se l'obiettivo della tua vita è gestire un'azienda e sei nella stanza della posta, ci sono così tanti fattori che sono fuori dal tuo controllo tra dove sei e dove vuoi finire che la pianificazione sembra ridicola. Pubblicità

Quindi, invece, ricadiamo sui progetti di pianificazione, forse sulla base della gerarchia della posta. O prendendo lezioni serali in economia aziendale. O sedurre la figlia o il figlio jetsetting del CEO.

Queste alternative sono comunque fuori scala rispetto all'obiettivo finale, al punto che generano altrettanta incertezza quanto la caccia all'obiettivo della vita direttamente e senza un piano..

In effetti, è l'incertezza che genera pianificazione in primo luogo. Non posso essere certo che il mio prossimo passo mi condurrà nella giusta direzione, quindi pianifico tutti i miei passi tra dove sono e dove spero di raggiungere. Ma questo di per sé genera incertezza, perché cosa succede se rovino in qualsiasi momento lungo la strada o, peggio ancora, se il mio piano si rivela imperfetto? (John McCain aveva un piano per essere il prossimo presidente degli Stati Uniti - un obiettivo di vita se mai ce n'è stato uno!) Pubblicità

Pianificazione gioca un ruolo minimo nel GTD di Allen, tuttavia, proprio per questo motivo. In realtà, egli scoraggia fortemente la pianificazione in qualsiasi forma familiare. Invece, Allen difende il pensiero solo per quanto riguarda la prossima azione necessaria per muoverti verso il tuo obiettivo, dopo di che il ”mente come l'acqua” prende il sopravvento.

“Mente come l'acqua” suona molto David-Carradine-in-Kung-Fu, e in un certo senso lo è. Sebbene non sia questo il luogo in cui discutere il concetto in modo approfondito, nel contesto della pianificazione significa che quando una prossima azione è completata e ti sei mosso di un passo più vicino ai tuoi obiettivi, definirai una nuova azione successiva - che tu farai , come in tutto il GTD, “fare”, “differire”, o “delegare”; se tu “fare”, allora hai ancora un'altra prossima azione da definire, quale tu “fare” e così via fino a raggiungere il punto in cui non puoi o non scegliere di andare oltre “differire” la tua prossima azione - che solo successivamente andrà alla tua prossima lista di azioni.

“Mente come l'acqua”, quindi, abbraccia l'incertezza e lavora per trasformarlo in un bene. Ma ci sono relativamente pochi di noi che riescono a vivere in modo sano al limite dell'incertezza del genere. Alcune persone prosperano su di esso, ovviamente, ma la maggior parte no.

Cosa facciamo allora noi altri? E come possiamo realizzare questi grandi obiettivi, quello che ho chiamato “obiettivi di vita”, innanzitutto? O noi? Sto abbaiando sull'albero sbagliato qui? È vero che se non sai dove stai andando, qualsiasi strada ti porterà là?