Verso una nuova visione della produttività, parte 5 Annegamento nelle informazioni

Questa è la quinta parte di una serie di 12 parti che pubblicherò nel gennaio 2009, esaminando l'attuale comprensione della produttività e dove il concetto potrebbe essere diretto in futuro. Invito i lettori di Lifehack ad essere parte attiva di questa conversazione, sia nei commenti qui che sui propri siti (se ne avete uno). Prossimamente annuncerò anche altri luoghi in cui io e molti altri parleremo di alcune questioni sollevate in questa serie. Rimanete sintonizzati…

Uno dei pezzi spesso ripetuti della saggezza moderna è che ci sono semplicemente troppe informazioni. Siamo barrati via e-mail, feed RSS, siti web, 500 canali TV via cavo, radio satellitare, radio terrestre, cartelloni pubblicitari, riviste, libri, posta diretta, white paper, tweet e altro - e semplicemente non siamo attrezzati per gestire il flusso.

La frase “sovraccarico di informazioni” ottiene quasi 1,7 milioni di risultati di Google. Affrontare questo sovraccarico è il fulcro della settimana lavorativa di 4 ore di Tim Ferriss. Ovviamente le persone si sentono sopraffatte dalla mole di informazioni che sentono di dover affrontare. Pubblicità

Fermati e pensaci per un momento. Viviamo in un'economia dell'informazione. In quasi tutti i campi, la differenza tra successo e fallimento, tra profitti e perdite, tra crescita e declino è determinata dalla disponibilità di informazioni. Nella maggior parte dei casi, è giusto dire che le informazioni è produttività.

Chiaramente l'incapacità di gestire adeguatamente le informazioni è una fonte importante di stress e infelicità, e può anche ostacolarci seriamente nel nostro cammino verso i nostri obiettivi, qualunque siano questi obiettivi. Il che significa che i nostri sistemi di produttività devono tener conto dell'identificazione, memorizzazione, elaborazione, recupero e utilizzo delle informazioni. Ancora più importante, però, i nostri sistemi - o quello che sto venendo a pensare come nostro “meta-sistema”, di cui le abitudini di produttività sono solo una parte - hanno bisogno di rendere quei flussi di informazioni significativo.

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La dieta ad alta informazione

Qualche tempo fa, ho suggerito ai lettori di Lifehack di seguire una dieta ad alta informazione, sfruttando il loro pool di fonti fino a un livello gestibile usando “Il test di input”. Fondamentalmente, il test di input ti chiede di valutare solo ciò che stai ottenendo da qualsiasi fonte di informazione e se puoi ottenere la stessa cosa in qualche altro modo. Pubblicità

L'idea alla base della dieta ad alta informazione è simile al suo analogo nutrizionale, la dieta ricca di fibre. La fibra è una parte essenziale delle nostre diete - mentre una persona a dieta vorrebbe mangiare meno cibo, potrebbe voler mangiare Di Più alimenti ad alto contenuto di fibre, per sfruttare i benefici nutrizionali. Allo stesso modo con una dieta ad alta informazione, potrebbe essere necessario limitare l'assunzione di dati (che è ciò di cui stiamo realmente parlando, i dati diventano informazioni solo se informa in qualche modo, e i dati consumati indiscriminatamente non vengono informati) ma non si vuole limitare l'assunzione di informazioni di qualità. In effetti, idealmente vuoi maggiori informazioni utilizzabili e meno dati irrilevanti o non attuabili.

Il dilemma dell'infovore

Una dieta ad alta informazione è rilevante solo se il punto di informazione è quello di prestarci un vantaggio competitivo per portarci più vicino al raggiungimento dei nostri obiettivi. La realtà è che, mentre questo è spesso il caso, non lo è solo il caso. In effetti, sono arrivato a credere che quando la gente parla “sovraccarico di informazioni” in realtà non stanno parlando dell'identificazione delle informazioni su cui possono agire, ma di qualcosa di completamente diverso. Stanno parlando di informazioni ricreative - informazioni come intrattenimento.

Ecco la cosa: l'occidentale medio (insieme a un numero enorme di élite non occidentali) è addestrato principalmente come un elaboratore di informazioni. È quello che facciamo, ed è ciò che siamo diventati bravi a: elaborare i dati e trasformarli in informazioni fruibili. Siamo diventati “infovores”, consumatori di informazioni nel raw - pascoliamo attraverso blog, portali di notizie e siti di social media come pascolano gli snack in ufficio, passando dal piatto di caramelle al distributore automatico per rompere i ciambelle durante il corso della giornata. Pubblicità

Come i Willy Lomans del passato, i venditori di un tempo che non potevano smettere di vendere anche quando tornavano a casa fuori strada, non smettevamo mai di consumare informazioni: è ciò che ci fa sentire umano. L'informazione è diventata più che semplicemente la “cose” sappiamo; è diventato l'ambiente che respiriamo, il contesto sociale in cui viviamo le nostre vite.

E questo non è il tutto. Perché la ricerca di informazioni ricreative spesso aiuta a colmare le lacune lasciate dai lavori in cui manipoliamo le informazioni senza significato. Quindi investiamo in argomenti sempre più oscuri alla ricerca del significato che manca nelle nostre vite lavorative. Non abbiamo troppe informazioni, abbiamo troppi interessi! Desideriamo stimoli che non stiamo ottenendo dal nostro lavoro.

Informazioni sulla maestria

Per domare il sovraccarico di informazioni, quindi, non si tratta semplicemente di limitarci a fonti che avanzano in qualche modo i nostri obiettivi immediati. Per fare ciò, dovremmo essere meno che umani - dovremmo essere macchine che lavorano, e mentre questo potrebbe sembrare fantastico per i datori di lavoro (speriamo non quelli per cui tu ed io lavoriamo, però!) Non è affatto ciò che è reale la produttività personale è circa. Pubblicità

Invece, dobbiamo ripensare la nostra relazione con le informazioni e con il lavoro. Perché l'informazione è, alla fine, il materiale da costruzione di cui è fatto il significato. Quando c'è un divario tra la nostra passione e il nostro lavoro, spargiamo la nostra attenzione alla ricerca di qualche barlume di significato, e qui sta il problema non nella stessa informazione.

Quando ho intervistato Liz Strauss un anno fa, ha fatto una dichiarazione che mi è rimasta impressa: “Se allineati la testa, il cuore e il tuo scopo ... sei completamente auto-espresso.” Per Strauss, essere “completamente auto-espresso” è simile a trovare la tua chiamata. Siamo sopraffatti dalle informazioni non perché mancano le nostre teste, ma perché per la maggior parte di noi, la nostra testa è in contrasto con il nostro cuore e il nostro scopo. Senza fissarlo, siamo bloccati nella ricerca vuota di informazioni fine a se stessa.