L'importanza della programmazione dei tempi di inattività

Probabilmente leggi questo blog perché vuoi fare di più ogni giorno. Ma vuoi diventare più produttivo in modo da poter mantenere un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, o in modo da poter riempire le ore appena liberate con più lavoro? A volte l'importanza dei tempi di fermo viene relegata ai margini e ci dimentichiamo che la produttività ottimale non può verificarsi senza di essa.

Hai bisogno di riposare perché funzioni bene a lungo termine. Che ci crediate o no, alcuni di noi hanno bisogno di programmare questi periodi di riposo e persino stabilire regole per ciò che può e non può essere fatto in quei momenti. Sono un caso classico: se non seguissi il mio consiglio, lavorerei quasi ogni minuto in cui sono sveglio.

Fare il tempo

Se non sei naturalmente incline a rallentare e fare una pausa, la cosa migliore che puoi fare è pianificare i tempi di inattività. Lo so, il tempo di inattività suona come qualcosa che non dovrebbe essere programmato, come se rovinasse l'intera idea di relax. Ma se sei il tipo che è sempre tentato di continuare a lavorare fino a notte fonda, potrebbe essere l'unico modo. Pubblicità

Quanto tempo di inattività è necessario pianificare è una questione personale che dipende da diversi fattori, come ad esempio quanto tempo è necessario a livello fisico e mentale per rilassarsi in modo che tu sia ottimamente produttivo il giorno successivo. Si è tentati di pianificare meno tempo del necessario (per alcuni potrebbe essere allettante dedicare più tempo del dovuto, ma l'autodisciplina è un altro argomento!). Non soccombere a questa tentazione: pensa a quanto hai bisogno in confronto a quanto puoi ottenere e segna quel tempo come tempo di inattività in bianco e nero.

Usa allarmi e promemoria. Le persone che si dimenticano di prendere i tempi di inattività di solito lo fanno perché si lasciano trasportare dal lavoro, spesso senza notare il passare del tempo per ore. In tal caso, ci sono poche possibilità di guardare l'orologio e ricordare che è ora di andare; avrai bisogno di essere stuzzicato. Se stai utilizzando un programma per computer come iCal per fissare i tuoi tempi di fermo, utilizza le funzioni di avviso promemoria e promemoria.

Keep It Strictly Giùtempo

Imposta le regole per i tuoi tempi di inattività. Hai un obiettivo: rilassarti e riprenderti dalla tua giornata di lavoro in modo da poter raggiungere una produttività ottimale il giorno successivo. Dal momento che è così allettante per le persone come noi per abbandonare i tempi di inattività e sviare su altre cose, è importante stabilire regole che ci mantengano entro certi limiti. Pubblicità

Hai bisogno di un computer durante i tuoi tempi di inattività? Quindi navigare o giocare è un tuo hobby quando non lavori, quindi non dovresti escludere l'uso dei computer, ma devi limitare ciò che puoi e non puoi usare un computer per.

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Ci sono alcune cose che dovresti fare con il tuo tempo morto? Forse ti senti come se non uscissi abbastanza, quindi richiedi che una sessione di inattività programmata a settimana coinvolga l'esercizio o, per lo meno, seduto nel cortile di casa. Forse hai bisogno di passare più tempo con i tuoi figli, quindi concediti il ​​fatto che passi una certa quantità di tempo ogni settimana a giocare con loro (se non lo stai già facendo, questo articolo è ancora più importante per te).

Lo so, può essere difficile seguire le regole che hai impostato per te stesso. L'autodisciplina gioca un ruolo importante qui, e devi ricordare che i tempi di fermo non perdono tempo. È veramente importante per la tua produttività e felicità continua. Pubblicità

Ottimizzazione del tempo di inattività

I sostenitori di GTD e vari altri sistemi di produttività hanno un ottimo strumento per ottimizzare le tue azioni sulla base dell'osservazione della settimana passata e della pianificazione per la prossima settimana nella revisione settimanale. Se non utilizzi già la recensione settimanale, ti consiglio vivamente di prenderti il ​​tempo per controllarlo e implementarlo, poiché è la ruota che fa girare molti sistemi di produttività.

La revisione settimanale dovrebbe adottare un nuovo componente: la revisione settimanale del tempo di inattività. È una buona opportunità per rivedere i tempi di inattività della scorsa settimana e pianificare i tempi di inattività per la prossima settimana.

Perché dovresti rivedere i tuoi tempi di inattività? Misurare la tua efficacia nell'affrontare la tua lista di attività ha senso, ma forse questo sembra troppo clinico. È importante, tuttavia, valutare quanto è efficace il tempo di inattività e quanto successo hai avuto nel rendere i tuoi appuntamenti di inattività. Pubblicità

Quanti tempi di fermo hai preso nell'ultima settimana? Come si confronta con l'importo che hai programmato? Ti sei lasciato trasportare e hai impiegato un po 'troppo tempo di inattività, influendo sui tuoi livelli di produttività, o non sei riuscito a prenderne abbastanza? Regola di conseguenza i tuoi piani. Se i tuoi piani andavano bene, ma il tuo follow-through non lo era, è il momento di aprire un libro sull'autodisciplina.

I tempi di inattività sono importanti. Il primo ostacolo da superare è spesso quello di rendersi conto che il relax non è una totale perdita di tempo, anche se la mancanza di azione lo fa sentire in quel modo.

Credito fotografico in evidenza: Lili Kovac via unsplash.com