Matthew Goodman
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No!
È un dato di fatto che non si può mai essere produttivi se si assumono troppi impegni: semplicemente ti dividi troppo sottile e non sarai in grado di fare nulla, almeno non in tempo o in modo corretto. Pubblicità
Ma le richieste per il tuo tempo arrivano sempre, tramite telefono, email, messaggistica istantanea o di persona. Per essere produttivi e ridurre al minimo lo stress, devi imparare l'Arte gentile del dire no - un'arte con cui molte persone hanno problemi. Pubblicità
Cosa c'è di così difficile nel dire di no? Bene, per cominciare, può ferire, arrabbiare o deludere la persona che stai dicendo “no” a, e che di solito non è un compito divertente. Secondo, se speri di lavorare con quella persona in futuro, vorrai continuare ad avere un buon rapporto con quella persona e dire “no” nel modo sbagliato può metterlo a repentaglio. Pubblicità
Ma non deve essere difficile o difficile per la tua relazione. Ecco i 10 migliori consigli per imparare l'arte gentile di dire no:
- Valuta il tuo tempo. Conosci i tuoi impegni e quanto è prezioso il tuo tempo prezioso. Quindi, quando qualcuno ti chiede di dedicare un po 'del tuo tempo a un nuovo impegno, saprai che semplicemente non puoi farlo. E digli che: “Non posso proprio ora ... il mio piatto è sovraccarico com'è.”
- Conosci le tue priorità. Anche se hai un po 'di tempo in più (che per molti di noi è raro), questo nuovo impegno è davvero il modo in cui vuoi trascorrere quel tempo? Per quanto mi riguarda, so che più impegni significano meno tempo con mia moglie e i miei figli, che per me sono più importanti di qualsiasi altra cosa.
- Esercitati a dire di no. La pratica rende perfetti. Detto “no” il più spesso possibile è un ottimo modo per migliorare e sentirsi a proprio agio nel dire la parola. E a volte, ripetere la parola è l'unico modo per trasmettere un messaggio a persone estremamente persistenti. Quando continuano a insistere, continua a dire di no. Alla fine, riceveranno il messaggio.
- Non scusarti. È un modo comune per iniziare “Mi dispiace ma… ” come la gente pensa che suoni più educato. Mentre la cortesia è importante, scusarsi fa sembrare più debole. Devi essere risoluto e non ti preoccupare di proteggere il tuo tempo.
- Smettila di essere carino. Ancora una volta, è importante essere educati, ma essere gentili dicendo sì sempre ti fa solo male. Quando fai in modo che le persone prendano facilmente il tuo tempo (o i soldi), continueranno a farlo. Ma se erigete un muro, cercheranno bersagli più facili. Mostra loro che il tuo tempo è ben sorvegliato dall'essere fermi e rifiutare il maggior numero possibile di richieste (che non sono nella tua lista di priorità).
- Di 'no al tuo capo. A volte sentiamo che dobbiamo dire di sì al nostro capo: sono il nostro capo, giusto? E se diciamo “no” quindi sembra che non possiamo gestire il lavoro - almeno, questo è il ragionamento comune. Ma in realtà, è l'opposto - spiega al tuo capo che assumendo troppi impegni, stai indebolendo la tua produttività e mettendo a repentaglio i tuoi impegni esistenti. Se il tuo capo insiste sul fatto che tu accetti il progetto, vai sul tuo progetto o elenco delle attività e chiedigli di rideterminare le priorità, spiegando che c'è solo così tanto che puoi affrontare in una volta.
- Anticipando. Spesso è molto più facile anticipare le richieste che dire “no” a loro dopo che la richiesta è stata fatta. Se sai che è probabile che le richieste vengano fatte, forse in una riunione, dillo a tutti non appena entri in riunione, “Senti ragazzi, giusto per farvi sapere, la mia settimana è piena di progetti urgenti e non sarò in grado di accettare nuove richieste.”
- Torna da te. Invece di fornire una risposta allora e là, spesso è meglio dire alla persona che darai la loro richiesta e riflettere su di loro. Questo ti permetterà di dargli qualche considerazione e di controllare i tuoi impegni e le tue priorità. Quindi, se non puoi accettare la richiesta, digli semplicemente: “Dopo aver riflettuto e verificato i miei impegni, non sarò in grado di soddisfare la richiesta in questo momento.” Almeno hai dato qualche considerazione.
- Forse più tardi. Se questa è un'opzione che vorresti tenere aperto, invece di chiudere la porta sulla persona, spesso è meglio dire semplicemente, “Sembra un'opportunità interessante, ma non ho il tempo al momento. Forse potresti controllare di nuovo con me in [dare un periodo di tempo].” La prossima volta, quando ti controllano, potresti avere del tempo libero a disposizione.
- Non sei tu sono io. Questo rifiuto di datazione classico può funzionare in altre situazioni. Non essere insincere a riguardo, però. Spesso la persona o il progetto è buono, ma non è giusto per te, almeno non in questo momento. Ditelo semplicemente - potete complimentarmi con l'idea, il progetto, la persona, l'organizzazione ... ma dite che non è la soluzione giusta, o che non è quello che state cercando in questo momento. Dì solo questo se è vero - le persone possono percepire l'insincerità.
Credito fotografico in primo piano: Kyle Glenn via unsplash.com
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